أحدث الوصفات

50 ولاية و 50 عرض شرائح لمخططي الأحداث

50 ولاية و 50 عرض شرائح لمخططي الأحداث


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

ألاباما: كريستوفر كونفيرو ديزاين

كان كريستوفر كونفيرو ، الذي وصفه مؤسس The Knot ، كارلي روني ، "حديث الجنوب" ، عبقريًا مبدعًا في حرفته. من خلال الخبرة في الإضاءة والتصميم الجرافيكي والزهور ، لا توجد مساحة لا يمكنه تحويلها إلى مكان سحري ، مما جعله أحد أشهر منظمي حفلات الزفاف في جورجيا وألاباما والجنوب الشرقي. للحصول على ذروة ذوقه الذي لا يمكن إنكاره وسحره الذي لا تشوبه شائبة ، شاهد عمله هنا.

ألاسكا: تصميم منظمي حفلات الزفاف والمناسبات من ديفاز

كوني تريسي وأندريا إنجبرتسن عازمان على خلق تجارب وأحداث لا تُنسى تعكس الزوجين أو العلامة التجارية أو المناسبة المطروحة. ولدت من حب التسلية والقيام بالخير والشبكة الرائعة ، وقد ازدهرت شركتهم وجعلتهم عنصرًا أساسيًا في حفلات الزفاف والفعاليات في أنكوراج. شاهد عملهم هنا.

أريزونا: أحداث Rock Paper Scissors

يعتبر آرا فارنام وفريقه أنفسهم مصممين للفعاليات ، حيث يجلبون جمالية التصميم الداخلي لكل حدث ، منضدة واحدة ، وإيجار ، وترتيب في كل مرة. على الرغم من أنهم ليسوا "مخططين" من الناحية الفنية ، إلا أن الفريق في Rock Paper Scissors Events يركز على التفاصيل التي ستخصص يومك بدلاً من التخطيط من الألف إلى الياء ، مما يجعل خدماتهم ميسورة التكلفة ويسهل التعامل معها. إبداعهم ليس له حدود لأنهم يحملون عبقريتهم الإبداعية إلى أي مكان قد ينتهي بهم المطاف فيه.

أركنساس: أحداث أشلي آن

بدأت آشلي هندرسون حياتها المهنية كمصممة للأحداث قبل أن يحثها الناس في حياتها ، على الصعيدين المهني والشخصي ، على متابعة التخطيط الكامل للحدث وهكذا ، ولدت أحداث آشلي آن. تشتهر بإطلالة فريدة وذوق غريب الأطوار ، وهي متخصصة في الشؤون من جميع الأحجام ، من حفلات الزفاف والكرات إلى حفلات الزفاف والرقص الخاصة بالشركات. لهجاتها وتفاصيلها غير المتوقعة هي ما يجعلها واحدة من أكثر الأشياء المخططين المطلوبين في الجنوب.

كاليفورنيا: باش ، من فضلك

Paige Appel و Kelly Harris ، فتاتان تقومان بتحقيق ذلك في عالم حفلات الزفاف والمناسبات في لوس أنجلوس ، تجلبان خبرتهما عبر البلاد. من خلال عرضهم الرائع ، The Cream ، أنشأوا منفذًا للأزواج لمطابقة أنفسهم مع البائعين المناسبين بناءً على أذواقهم. مع بيع حدثين منفصلين في لوس أنجلوس وواحد في مدينة نيويورك ، فإنهم يخططون لانتشار The Cream في جميع أنحاء البلاد. أما بالنسبة لل باش من فضلك، دار الإنتاج والتصميم ذات الخدمات الكاملة ، لا يقتصر الأمر على أخذ مشهد الحفلات في كاليفورنيا عن طريق العاصفة فحسب ، بل ينتقل إلى العالم أيضًا ، حيث سيسافرون حول العالم لإنشاء أمسيات مخصصة في أي مكان تريده.

كونيتيكت: أحداث اليوبيل

متخصصون في الفعاليات الانتقائية ، من عشاء المزارع إلى شؤون الخيام ، أحداث اليوبيل، المكونة من ثلاث نساء ، ضليعة في فن الحفلة. على الرغم من وجودهم في منطقة نيو إنجلاند ، فقد أنشأوا أحداثًا في كل مكان من ولاية كونيتيكت إلى ماساتشوستس وحتى عبر البركة في باريس وإسبانيا وكوستاريكا.

ديلاوير: اجعل يومي التخطيط للأحداث

مع فريق قوي من بين خمس سيدات يتباهون بأكثر من 14 عامًا من الخبرة المشتركة في الصناعة ، من الآمن أن نقول إن هؤلاء السيدات لديهن سيطرة قوية في مجال عملهن. من خلال إنشاء حفلات تتنوع بين شؤون الشركات وحفلات الزفاف ، يفخرون بأنفسهم لتقديم رؤية كل عميل إلى الحياة.

فلوريدا: Posh Party and Paper

أخذت هيذر لوينثال دورها كمخطط وصنعت إمبراطورية صغيرة منه. تعتبر قائمة خدماتها ممتعة أكثر من كونها مملة. من خلال المهام بما في ذلك إنشاء السمات ، واتجاهات الموضة ، وآداب السلوك ، تجعل من عالم الأحداث وحفلات الزفاف تجربة ممتعة قبل أن تبدأ السهرة الفعلية. من خلال ثلاثة أنواع من الحزم المسماة - نحن نحب هذا - The Glam و The Glitz و The Glitter ، يمكننا أن نؤكد لك أنها تضفي لمسة معينة على كل حدث ترعاها.

جورجيا: أحداث سوزان جراهام المميزة

مع أكثر من 10 سنوات في هذا المجال ، تعرف سوزان جراهام ما تفعله. تتعامل مع كل حدث في سلسلة من المعالم ، وتعمل مع العملاء من قطعة كبيرة من اللغز إلى التي تليها. بصرف النظر عن خلق الشؤون الدرامية ، فإن غراهام وفريقها الحائز على الجوائز لا يقدمون فقط أسبوعًا من الحصرية لحدثك ، ولكنهم يزودونك بالمشاورات التي تسبق الحدث ويتعاملون مع جميع القضايا ، الكبيرة منها والثانوية ، لضمان مناسبة لا تُنسى. .

هاواي: موسم أحداث الحياة

كنت تعتقد أن التخطيط لحفلات الزفاف في هاواي سيكون بمثابة حلم يتحقق ، ولكن هذا فقط إذا كنت تعرف ما تفعله. أحداث موسم الحياةتساعدك الأنواع المختلفة من التنسيق ، من حزم الخدمات الكاملة للأزواج في الوجهة إلى تنسيق يوم الزفاف ، على تنفيذ رؤيتك لأي نوع من الأحداث التي تريدها.

ايداهو: أحداث تايلور

مع خلفية في إنشاء ترتيبات الأزهار وتنسيق الأحداث رفيعة المستوى في بيفرلي هيلز ، يجلب تايلور ستورجس احترافية المدينة الكبيرة إلى صن فالي ، أيداهو. مع خدمات تتراوح من تنسيقات الأزهار الفردية إلى ديكور العطلات إلى الخدمة الكاملة تخطيط لحدث، نفذت Sturges بعض أكبر الأحداث ذات الأسماء الكبيرة في ولاية أيداهو منذ افتتاح أعمالها التجارية في عام 2003.

إلينوي: بليس لحفلات الزفاف والمناسبات

بليس لحفلات الزفاف والمناسبات سيساعدك على التخطيط لكل تفاصيل الحدث - وهذا ليس كل شيء. بأسلوبهم الغريب والممتع ، حصل فريق الأحلام المكون من ثلاث نساء - كاتي وكارا وريني - على إشادة من بعض أكبر منشورات فساتين الزفاف في البلاد.

إنديانا: أحداث أبريل فوستر

أبريل فوستر كانت أخصائية صحة نفسية في الحرس الوطني قبل دخولها عالم التخطيط للفعاليات ، الأمر الذي منحها موهبة فريدة لمواجهة ضغوط تنظيم الأحداث والتعامل مع المواقف الصعبة التي قد تنشأ.

أيوا: نونا فيا

الأمر بسيط كالتالي: نونا فيا سيساعدك على التنسيق والتنفيذ والميزانية ليومك الكبير أو باش. سواء كان ذلك يعني يوم التنسيق أو المساعدة في إنشاء موضوع ، يعرف هذا الفريق كيفية إحياء حفلات الأحلام.

كانساس: أناقة بسيطة

فريق آخر حائز على جوائز ، أناقة بسيطة نالت الثناء من ألقاب مثل The Knot و Wedding Wire و Style Me Pretty و Brides ، مما يجعلها وجهة رئيسية عند الاستعداد للزواج في كانساس. من خلال تقديم كل شيء بدءًا من التخطيط للميزانية إلى دروس آداب السلوك ، ستساعدك هؤلاء السيدات في تنسيق يومك الكبير وصولاً إلى آخر التفاصيل - سواء كان ذلك يتعلق بربطة عنق سوداء أو مكان ريفي حميم.

كنتاكي: أحداث فيفا بيلا

فيفا بيلا هو كل شيء عن جعل لحظات لا تنسى. إنهم يفخرون بأنفسهم باحترافية مثيرة وخيال شامل ، وهذا ما جعلهم أحد أفضل شركات The Knot للعمل معها في الولاية لمدة ثلاث سنوات متتالية.

لويزيانا: خطة الإنتاج ب

نيو أورلينز مكان سحري بحد ذاته ، و إنتاج الخطة ب يسعى إلى إبراز سحر المدينة في أحداثهم. من البحث عن المصورين إلى تنسيق موكب بوربون ستريت ، من المؤكد أنهم يجلبون الحياة إلى الحفلة.

مين: أحلى شيء

هذا هو الشيء الذي يدور حول هؤلاء السيدات: إنهم يعرفون حالتهم ويحبونها ، لذلك عندما تختار احلى شيئ، فأنت لا تحصل فقط على مخططين رائعين يؤمنون بقوة الخنجر والتطبيق العملي للشقة ، بل تحصل على صانعي الأحلام - امرأتان تعرفان حقًا ما يفعلانه وتريد أن تجعلك سعيدًا.

ماريلاند: رومانسية الزهور

رومانسية الزهور يستمدون إلهامهم من الحدث من الأزهار - تبدأ كل سهرة بالزهور وتنمو الأفكار من هناك ، زهرة واحدة في كل مرة.

ماساتشوستس: تفاصيل أحداث بسيطة

وكالة تخطيط أحداث بوتيك ، تفاصيل بسيطة للأحداث يركز على الفخامة والرفاهية ، ولا يترك أي تفاصيل ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة ، دون أن يلاحظها أحد. مع رولودكس لأفضل المحترفين فقط ، من بائعي الزهور إلى الورقيين ، كل حفلة لا تقل عن كونها رائعة.

ميشيغان: Heyday Event Lab

مينيسوتا: أوربان مونتاج

مع ميل للدراما ، يفكر Faith O. Folayan وشركته في إنشاء أحداث رائعة كإحياء الفن. مع الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة ، من وجه العريس عندما يرى عروسه إلى الحسنات ، أوربان مونتاج لا تزال ماركة توين سيتيز المحبوبة.

ميسيسيبي: أحداث شانا لومبكين

حدث شانا لومبكينولدت s من بوتيك الزفاف المسمى A Southern Affair ، وازدهر الآن ليصبح اسمًا مألوفًا في ولاية ميسيسيبي. ينشئ Lumpkin أحداثًا موجهة نحو التفاصيل وتم عرضه على WE مخطط الزواج بالإضافة إلى عدد من منشورات فساتين الزفاف.

ميسوري: الأحداث ببساطة وإلى الأبد

ببساطة وإلى الأبد لا يتم تفضيله فقط عندما يتعلق الأمر بوضع حفلات الزفاف الفاسدة ، ولكنهم موجودون أيضًا في المناسبات الكبيرة الأخرى في حياتك مثل العطلات ، ومناسبات الخفافيش ، واحتفالات الذكرى السنوية. بدءًا من بناء لوحات الإلهام وحتى تنفيذ أهم التفاصيل في يومك الخاص ، فإن تطبيق Simply and Forever قد بدأ في التخطيط وصولاً إلى العلم.

مونتانا: أنيتا باجليارو تخطيط الأحداث

استيراد من مدينة نيويورك ، باجليارو جلبت أسلوبها وموهبتها في التصميم وذوقها المتطور إلى مونتانا ، حيث تدير الآن أعمالها الخاصة لخلق بيئات مذهلة للترفيه والاستضافة. إنها تستخدم المواد الأصلية والمحلية لتهيئة المشهد لتجربة لا تُنسى - لدرجة أنه بعد مشاهدة هذه "البيئات" في المناسبات ، غالبًا ما يطلب الأزواج نصيحتها الجمالية عند تصميم منازلهم وتزيينها.

نبراسكا: Lovestru.ck تخطيط المناسبات الاجتماعية

كانديس كالاسكي يعلم أن هناك الكثير من الأحداث وحفلات الزفاف أكثر من التنسيق حيث يجب أن يكون الجميع في أي لحظة خلال الحفلة الكبيرة ، والتي لا تركز فقط على فن التخطيط ، ولكن على التصميم أيضًا. احتضنت جانبها الغريب ، فهي تضفي اللون والتألق على كل ليلة ، من أعياد الميلاد إلى حفلات الزفاف.

نيفادا: أحداث فيليسيا

مع أكثر من 20 عامًا تحت حزامها في عالم الترفيه ، فيليسيا جانتار تضع معرفتها لاستخدامها في كل حدث ، حيث تنظر إلى كل حدث على أنه لوحة بيضاء وفرصة جديدة لإحضار شيء مميز إلى الطاولة. يقول موقعها على الإنترنت: "الإلهام يبدأ مع كل عميل".

نيو هامبشاير: The Wedding Belle

بعد التخطيط ليومها الكبير ، استخدمت ليزلي باربيني تجربتها الشخصية لبدء مساعدة الأصدقاء المقربين والعائلة في حفلات الزفاف الخاصة بهم. بعد عدد كبير من الأعراس في حزامها و حفل الزفاف الحسناء الحصول على دفعة من منشورات الزفاف ، صنعت العلامة التجارية اسمًا لنفسها. تعمل باربيني أيضًا ككرسي لـ Wish Upon a Wedding ، وهي مؤسسة خيرية تؤمن بأنه لا ينبغي حرمان أي شخص من حق الزواج من توأم روحه ، بغض النظر عن المدة المتبقية للعيش.

نيو جيرسي: علاقة غرامية لتذكر التخطيط لحفل الزفاف والمناسبات

الخلفية المهنية في المسرح الموسيقي ، والفنون ، واندفاعة من Vera Wang من شأنها أن تجعل مخطط الأحداث ذكيًا للغاية ، أليس كذلك؟ حسنًا ، قل مرحباً لإيلين كادن دين ، مالكة علاقة غرامية لنتذكر. مع موارد كل من البائعين في مدينة نيويورك ونيوجيرسي ، تعد هذه الشركة قوة لا يمكن إيقافها.

نيو مكسيكو: Soirée Extraordinary Weddings

جلبت هايدي أندرسون معها إلى نيو مكسيكو معرفة محنكة بعالم الطهي (لديها شهادة من أكاديمية كاليفورنيا للطهي) وخبرة في بعض من أعظم المطاعم على الساحل الغربي. بالإضافة إلى ذلك ، خططت لأحداث المشاهير لوجوه مشهورة مثل أوبرا وينفري وكيرك دوغلاس وجيف بريدجز. Soirée ولدت من كل هذه النجاحات مجتمعة جنبًا إلى جنب مع وقتها كطاهية خاصة وحب حفلات الزفاف ، وتزدهر الشركة الآن ، مما يجعل الأزواج والعملاء سعداء بحدث واحد في كل مرة.

نيويورك: جليتر + الجاودار

لا شيء يقول نيويورك مثل الشمبانيا ، والحلويات ، والنخيل المليئة باللمعان. هذا بالضبط ما بريق + الجاودار هو - تكسير حفلة لشركة تخطيط الأحداث. تفتخر الشركة بمزيجها من الاكتشافات القديمة والفنية الجديدة ، وتستخدم إلهام الأزواج السعداء لجعل كل حدث أو حفل زفاف ينبض بالحياة مع إثارة معينة.

كارولينا الشمالية: حفلات الزفاف والمناسبات لبلاب روبنسون

آيفي روبنسونيأتي إلهامها من سنوات سفرها إلى الخارج في أوروبا واكتسابها ذوقًا للهندسة المعمارية وثقافة بعض المدن الغربية - تعتمد علامتها التجارية على الألوان الجريئة والأنماط القوية والتركيز الشديد على القوائم. إن التعرف على أسلوب وشخصية الزوجين أو الزبون يمنحها إحساسًا جيدًا بالشكل الذي يجب أن يبدو عليه الحدث الخاص بهم ، وهي تبني من هناك.

داكوتا الشمالية: بليس للمناسبات وحفلات الزفاف

تعرف Alicia Weigel معنى العمل في حدود الميزانية ، ولهذا السبب عندما يتعلق الأمر بالحفلات من أي حجم - من 50 إلى 500 شخص - فهي تعرف كيف تعمل في حدود إمكانياتها. تم إنشاء Bliss مستوحى من حفل زفاف Weigel الخاص ، والذي استضاف 500 ضيف ، وهي تعتقد أن كل حدث يجب أن يكون تجربة خالية من التوتر والبهجة. حسنًا ، أتساءل أين الاسم النعيم جاء من؟

أوهايو: شيء أزرق حفلات الزفاف والمناسبات

شيء أزرق على فكرة أن الحدث الناجح حقًا هو نتيجة العمل الجماعي ، وهذا هو السبب في أن هذه الشركة لديها اتصال وثيق من البائعين والمخططين. باستخدام هذه الموارد والعمل في تلبية الاحتياجات المخصصة لكل عميل ، فإنهم يتأكدون من أن كل حدث لا يُنسى.

أوكلاهوما: كريستينا لي الأحداث

وصفت نفسها بأنها "بناتي" مع خلفية في الرقص والتشجيع ، كريستينا لي يعرف الجوهر الحقيقي لحلم العروس. لذا سواء كانت تعمل مع عروس أنثوية إضافية أو عروس بسيطة ، فقد تم تغطيتها.

أوريغون: Luxe Event Productions

لوكس إيفينتس للإنتاج تم التصويت على "أفضل منظم حفلات زفاف في بورتلاند" في عام 2012 من قبل خبراء صناعة الزفاف وهذه مجرد واحدة من الجوائز الأخيرة التي حصلت عليها الشركة. منذ إنشائها في عام 2008 ، تم الإشادة بالشركة من قبل خبراء الصناعة والمطلعين عليها باعتبارها الخيار الأفضل لأي زوجين من ولاية أوريغون.

بنسلفانيا: إيفانتين ديزاين

هذا ومقرها فيلادلفيا شركة تصميم حفلات الزفاف والمناسباتتقرأ قائمة عملاء هوليوود أكثر من كونها قائمة بضيوف الحفلات - فقد تضمنت الأحداث الماضية وجوهًا مشهورة مثل Elton John و Vera Wang و Elizabeth Taylor و Gregory Peck و Luciano Pavarotti والمزيد ، لذلك من الآمن قول هذا يمكن للشركة التعامل مع البطولات الكبيرة. لقد أتقن Brian Kappra وفريقه فن الحدث وأثبتوا ذلك مرارًا وتكرارًا ، حيث أقاموا أحداثًا رفيعة المستوى مثل افتتاح مركز Kimmel بالإضافة إلى حفلات رائعة مثل حفلات الزفاف وخفافيش الخفافيش وأعياد الميلاد.

رود آيلاند: أحداث رائعة في نيوبورت

مع مثل هذا المكان الرائع مثل Newport ، R.I. ، قد يبدو أن الجو سيكون كافيًا لإنجاح أي حدث. ومع ذلك ، لإحياء المناسبات المهمة ، يلزم وجود فريق من الخبراء. مع أكثر من 25 عامًا في العمل ، أحداث رائعة في نيوبورت من ذوي الخبرة في إقامة الأحداث المحلية والوجهة ، الكبيرة والصغيرة على حد سواء ، بالإضافة إلى التنسيق بشكل لا تشوبه شائبة في يوم.

ساوث كارولينا: يوم الأربعاء

باستخدام ولاية كارولينا الجنوبية كمصدر إلهام ، قام فريق في الأربعاء أقام سهرات مذهلة في جميع أنحاء الولاية ، لكنها لا تتوقف عند هذا الحد. لقد انتشر عملهم في جميع أنحاء العالم وتستمر الشركة في النمو. من الاستشارة الأولية إلى خدمات الانفصال ، يمتلك الفريق في WED جميع القواعد مغطاة بعقلية المدينة الكبيرة وذوق البوتيك.

داكوتا الجنوبية: Envision Wedding Studio

يتعلق الأمر برمته بالورق والمناسبات الخاصة وتأجير الحفلات في استوديو حفلات الزفاف بولاية ساوث داكوتا. بقيادة ليا ، تحب التركيز على البساطة و "العشوائية". مع موهبة للاكتشافات القديمة والأسلوب المبتكر -تخيل متخصص في فن الدعوات وكذلك الدعائم لحفلتك الكبيرة.

تينيسي: تصميم وتصميم جيسيكا سلون للمناسبات

جيسيكا سلون تنشئ أحداثها بناءً على كل عميل على حدة ، مع التأكد من دمج اللمسات الشخصية في كل جانب من جوانب اليوم. بدءًا من المفهوم ، يرسم Sloane مخططًا من نوع ما قبل الغوص في التفاصيل ، من تصميم الأزهار إلى الخيارات الورقية وجميع التفاصيل المهمة بينهما ، لجعل اليوم مميزًا قدر الإمكان.

تكساس: كوتور إيفنتس من لوتي

مع التوازن بين الأناقة الإبداعية وهيكل الشركة ، تؤكد هذه الشركة على أهمية الأشياء الاستثنائية ، من حفلات الزفاف إلى حفلات استقبال المولود الجديد إلى جميع المناسبات فيما بينها. شركة دالاس يخلق تجربة أزياء حقيقية ، مما يتيح لكل عميل تحديد ما يحتاج إليه ، سواء كانت خدمة انتقائية أو باقة كاملة.

يوتا: أحداث LMG

LMG's الشعار هو "la mireasa cu gust" الرومانية "للعروس ذات الذوق الرائع". هذه الشركة هي المحطة الأولى للأزواج الذين يبحثون عن خدمة استثنائية ولديهم سمعة ممتازة للأجواء المسرحية التي أنشأها فريق من الخبراء.

فيرمونت: أحداث مخزنة

ثلاثة مخططين ، جميعهم من خلفيات مختلفة وحالات مختلفة ، كل منهم يجلب شيئًا فريدًا للشركة في أحداث مخزنة. مع حبهم للترفيه والإعداد الرائع لفيرمونت كخلفية ، فإنهم مصممون على إنتاج أحداث مذهلة في كل مرة.

فرجينيا: أحداث روبرتس وشركاه

من "أنا أفعل" إلى وداع شهر العسل ، روبرتس وشركاه كل الأساسيات مغطاة. مع قائمة خدمات لا تنتهي أبدًا ، من التخطيط الكامل إلى التنسيق لمدة شهر ، سيكونون هناك بأي صفة تريدهم ، في كل خطوة على الطريق. تتخصص الشركة في الحانات المفضلة مثل s’mores و popcorn Bars ، مما يضفي المرح والجانب التفاعلي على أي حفلة موسيقية.

واشنطن: أحداث فاخرة تمامًا

بعد التعلم من مصمم الأحداث المشهور عالميًا بريستون بيلي ، تماما الفاخرةتعرف هولي باتون كيف تضفي روحًا معينة على أي طرف. من خلال شركة تخطيط أحداث كاملة الخدمات ، يمكنها مساعدتك بأي طريقة تحتاجها ، في كل شيء بدءًا من حزم التخطيط وحتى جلسات المشورة المعروضة.

واشنطن العاصمة: Blue Box Luxe

وواحد آخر لحسن الحظ! على الرغم من أن واشنطن العاصمة ليست ولاية ، لا يمكننا استبعادها. متخصصون في الفخامة والرفاهية والروعة ، بلو بوكس ​​لوكس يعرف كيف يلقي باش بلا قيود. تم سحب الاسم من فكرة "الصندوق الأزرق الصغير" من صائغ المجوهرات الشهير Tiffany’s ، لذا فأنت تعلم أنهم يسعون جاهدين لتحقيق الأناقة والتفاصيل الكلاسيكية في كل حدث Blue Box Luxe.

فرجينيا الغربية: الحفلات وحفلات الزفاف والأحداث المخطط لها تمامًا

مع فريق ذكي العقل ، هذه الشركة يمكن إنشاء حفل زفاف يتناسب مع أي ميزانية. هذا بالإضافة إلى احترافهم المثالي وعينهم في التصميم قادتهم إلى الحصول على جائزة منظم حفلات الزفاف لعام 2012 في تشارلستون ، فيرجينيا الغربية.

ولاية ويسكونسن: أحداث زهر الكرز

أحداث زهر الكرز لديه التخطيط وصولا إلى العلم. إنهم على استعداد للعمل مع العملاء في أي ميزانية لتنفيذ حزبهم إلى أقصى إمكاناته ؛ حتى أن الشركة تقدم تنسيقًا كل ساعة للأزواج الذين لديهم قيود مالية صارمة.

وايومنغ: تصميم وتخطيط بيلا للمناسبات

مع سيرة ذاتية تحتاج إلى جواز سفر مصاحب ، نفذت إميلي كامبل أحداثًا في أكثر من 40 دولة و 5 قارات قبل أن تتمركز في كولورادو وتخطط لحفلات الزفاف في الولايات المجاورة مثل وايومنغ. من خلال خبرتها في تخطيط الأحداث والدعوات ، يمكنها أيضًا كتابة نخب قاتل باعتباره انعكاسًا لكونها مدربًا لخطاب الرابطة الوطنية للطب الشرعي على مستوى الألماس.

كولورادو: استوديو الاحتفال

بعد التعلم من الأفضل في Birch Design Studio بشيكاغو ، اكتسب Brooke Hill ، مالك ومصمم Boulder’s The Celebration Studio ، معرفة وخبرة من الدرجة الأولى في صناعة تخطيط الأحداث. بعد التخطيط لحفل زفافها ، قررت هيل وزوجها البناء على نجاحهما. من خلال الجمع بين التقاليد القديمة والأفكار الجديدة ، يمكن للشركة إنشاء أحداث وتجارب شخصية وعاطفية عالية التأثير.


كيف يعزز العمل التطوعي مهنة في التخطيط للاجتماعات والفعاليات

إلى جانب إفادة المحتاجين ، يمكن أن يكون التطوع مفيدًا في بناء مهنة الفرد ، سواء كان ذلك في الاجتماعات والفعاليات وصناعات الضيافة أم لا.

للاستفادة من خبرة الآخرين ، شارك الزملاء التاليون معي تجاربهم التطوعية ، وكيف قادوا إلى حياتهم المهنية وعززوا مهاراتهم.

دون راسموسن، CMP ، وهو دليل وظيفي موثوق به وكاتب سير ذاتية ، شاركنا كيفية استخدام خبراتك التطوعية عند التقدم للوظائف.

كما هو الحال مع نشرات All Friday With Joan الإخبارية ، تواصلت عبر وسائل التواصل الاجتماعي وعبر شبكة من العديد ممن التقيت بهم لأطلب من المتطوعين تقديم مدخلات حول هذا الموضوع.

أنا ممتن دائمًا لأولئك الذين يعرضون ويقدمون المدخلات. إذا كنت ترغب في أن تكون ضمن قائمة المطلوبين ، فأرسل إليّ بريدًا إلكترونيًا على [email protected] ، وفي سطر الموضوع ، اكتب "Resource for FwJ" وفي نص البريد الإلكتروني ، معلومات الاتصال الخاصة بك والموضوعات التي تهمك لك ما يكفي للتعليق. أحتفظ بقوائم بأسماء أولئك الذين يقدمون العروض وسأتواصل معهم عند الاقتضاء.

قد يكون المحررون قد قاموا بتحرير هذا من أجل الطول والوضوح. إذا أخطأنا في نقل الردود ، فنحن نعتذر.

الآراء التي يعبر عنها المساهمون خاصة بهم ولا تعكس بالضرورة آراء Joan Eisenstodt أو Meetings Today أو شركتها الأم.

المجيبون ، الذين أنا ممتن لهم على استعدادهم لمشاركة خبراتهم ولرد الجميل ، هذا الشهر هم:

    ، مدير التسويق والاتصالات ، شركة المحاماة Crain & amp Wooley. ، مدير عمليات الاتفاقية ، الرابطة الوطنية لتجار السيارات.
  • ماريبيث باورز، CMP ، الرئيس / المالك ، PLANNING POWERS ، LLC. ، كبير استراتيجيي الاجتماعات ، AMS Meetings Solutions.

بعد ردودهم ، ستقرأ المزيد من Dawn Rasmussen حول أفضل طريقة لاستخدام خبرات المتطوعين في السير الذاتية وعند إجراء المقابلات للوظائف.

عن المستجيبين:

كروسبي: لدي 15 عامًا من الخبرة في تطوير الجمعيات والأعمال مع التركيز على التسويق ونمو البرامج ، بما في ذلك اجتماعات التخطيط والمؤتمرات السنوية التي تتراوح من 15 شخصًا إلى 1200 شخص.

كيمبستون: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالعمل في جانب البائعين في مكتب المتحدثين. بعد التحول إلى جانب التخطيط ، عملت في مجموعة متنوعة من الاجتماعات ، بما في ذلك التعامل مع المحتوى التعليمي وورش العمل والمعارض والتسجيل والإسكان والخدمات اللوجستية. أعمل حاليًا على اتفاقية تضم 23000 شخص للتعامل مع الخدمات اللوجستية للأماكن العامة والاجتماعات خارج أرضية المعرض التجاري.

السلطات: أعمل في هذه الصناعة منذ حوالي 25 عامًا وبدأت شركتي الخاصة منذ حوالي 21 عامًا. شركتي هي شركة تخطيط اجتماعات متكاملة الخدمات ومتخصصة في اختيار الموقع ومفاوضات العقود. يعمل المخططون المستقلون الآخرون معي على أساس عقد.

سورياني: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالاعتقاد بأنني سأحصل على وظيفة مدى الحياة في The Hill عندما تخرجت من الكلية. لم أكن أعلم أنهم لن يقوموا بتوظيفي بدون خبرة ، وعلى الرغم من أنني أمتلك سنوات من الخبرة في الحملة الانتخابية في مدينة نيويورك ، إلا أنهم نظروا في الاتجاه الآخر. نتيجة لذلك ، عملت مع إحدى الجمعيات كموظفة استقبال تقوم بمشاريع لقسم الاجتماعات. أنا لم أنظر إلى الوراء!

آيزنستودت: أخبرنا عن الخبرات التطوعية ، إن وجدت ، التي مررت بها قبل دخولك المجال بشكل احترافي والتي أخبرتك إما أن "هذه المهنة تناسبني" أو تقودك إلى وظيفة نتيجة التطوع.

كروسبي: نشأت في منزل منخرط بشدة في الكنيسة والمجتمع ، لقد كنت متطوعًا نشطًا منذ الطفولة. من جمع القمامة إلى أيام الخدمة إلى التخطيط لمؤتمرات كنسية كبيرة ، كان التطوع وتنظيم فرص الخدمة في دمي منذ سن العاشرة!

كيمبسون: كبرت ، راودتني أحلام كبيرة في السير على خطى والدي والعمل في صناعة الموسيقى ، وتحديداً في شركة تسجيل. أثناء تواجدي في الكلية ، تطوعت في منظمة الأنشطة الطلابية الخاصة بنا ، وترتيب الحفلات الموسيقية للحرم الجامعي. نظرًا لأن جامعتي كانت أكبر قليلاً ، كان لدي ميزانية ضخمة وتمكنت من جلب العديد من الأعمال المعروفة على المستوى الوطني ، مما سمح لي بالعمل في أماكن أكبر مع إعدادات مسرح أكبر وأكثر تعقيدًا.

بحلول الوقت الذي تخرجت فيه ، أدركت أنه بينما كنت أستمتع بصناعة الموسيقى ، في الواقع ، لقد استمتعت حقًا بالتخطيط للأحداث. لقد أحببت كل التفاصيل الصغيرة التي أدخلت في إقامة حدث رائع والشعور الناتج عن رؤية كل هؤلاء الأشخاص مجتمعين في مكان واحد ، والاستمتاع بأنفسهم ، مع العلم أنني ساعدت في جلبهم إلى هناك.

عند هذا الإدراك ، ودعت العمل في شركة تسجيل وبدأت في البحث عن وظائف إدارة الأحداث. من خلال سلسلة من الأحداث ، والتي تضمنت بالطبع التطوع ، انتهى بي الأمر كمخطط اجتماعات وأحببت كل دقيقة منذ ذلك الحين!

السلطات: تطوعت مع امرأة عملت في Bambergers (المعروفة الآن باسم Macy’s) للتخطيط والمشاركة في عروض الأزياء من أجل سبعة عشر مجلة. هذا عندما أدركت أنني أريد التخطيط للأحداث كمهنة. ومع ذلك ، عندما ذهبت إلى الكلية ، لم يكن هناك شيء اسمه تخصص "الضيافة" ، لذلك حصلت على شهادتي في الاتصالات.

عندما تخرجت ، عملت لفترة وجيزة في فندق ، ثم في عدد قليل من الجمعيات في منطقة العاصمة ، وأخطط للاجتماعات والمناسبات ، قبل تأسيس شركتي الخاصة.

سورياني: أثناء وجودي في الكلية في مدينة نيويورك ، انضممت إلى نادي نسائي ينظم أحداثًا ربع سنوية لجمع الأموال. في ذلك الوقت لم يكن لدي أي فكرة عن أنها ستجهزني لأشياء أكبر.

آيزنستودت: أخبرنا بما قمت به / تقوم به الآن كمتطوع باستخدام خبراتك المهنية.

كروسبي: من أكثر المناصب المهنية التي شغلتها مكافأة هي منصب مدير مشارك لبرامج منظمة غير ربحية في ولاية كارولينا الشمالية. في هذا الدور ، غالبًا ما كنت أرتدي قبعة المتطوع والمنسق المتطوع والموظف.

كان أحد برامجنا يخطط لأحداث نقلت جيراننا المشردين إلى مساكن دائمة. سيتطلب هذا الحدث العمل بالشراكة مع مدير المتطوعين لتوفير التوجيه التطوعي ، والتجارة الآمنة ، والتعليم المجتمعي ، بالإضافة إلى تدريب جيراننا المشردين سابقًا خلال رحلتهم في إعادة الإسكان.

كيمبسون: كانت آخر تجربتي هي العمل في لجنة التخطيط في الرابطة الغيلية الأمريكية لألعاب القوى، وهي منظمة هدفها الترويج للرياضة والثقافة الأيرلندية في الولايات المتحدة.

على الرغم من أنني لا ألعب الرياضات الغيلية ، فقد تعرفت على المنظمة من خلال صديق. في الصيف الماضي ، تم اختيار قسم صديقي لاستضافة النهائيات الوطنية ، والتي جلبت 3000 رياضي إلى واشنطن العاصمة. تطوعت للمساعدة في النهائيات ، لأن لجنة التخطيط لديها خبرة محدودة في إدارة الأحداث.

في الفترة التي سبقت الحدث ، ساعدت بشكل أساسي في التعاقد واللوجستيات ، ومساعدة أعضاء لجنة التخطيط الآخرين على طول الطريق. في الموقع ، كنت متطوعًا غير عادي ، أمد يد العون أينما دعت الحاجة ، سواء كان سكب المشروبات لـ 3000 من المتحمسين الأيرلنديين الحاضرين (الكثير من براميل غينيس!) ، أو بيع الامتيازات ، أو نقل المسؤولين في جميع أنحاء الحقل الكبير ، أو تشغيل أكياس الثلج حول المكان في حرارة 90 درجة. لقد كان عملاً مرهقًا ولكن من دواعي سروري أن أكون جزءًا منه. سيكون أسلافي الأيرلنديون فخورين جدًا!

السلطات: من الناحية المهنية ، أعمل في مجلس المستشارين لتحالف محترفي الاجتماع المستقلين (AIMP) ، والتي تشمل أهدافها الدعوة للمخططين المستقلين و "بناء مؤسسة خيرية لنكون قادرين على مساعدة أعضائنا في الأزمات".

محليًا ، أنا متطوع في United Community (سابقًا وزارات المجتمع المتحدة). هذا العام هو الذكرى الخمسين لتأسيسهم وقد التزموا بخمسين حدثًا. تطوعت للمساعدة والتخطيط لاثنين من أكبر أحداثهم. أنا أساعد حسب الحاجة للأحداث الأخرى.

حتى قبل ثلاث سنوات ، كنت متطوعًا منتظمًا في مدارس أبنائي ، وأقوم بجمع التبرعات والفعاليات. أيضًا ، في الماضي ، ترأست لجنة المرأة لـ فنون للشيخوخة (AFTA) ، "منظمة غير ربحية تعمل على إشراك كبار السن وشركاء الرعاية في تحسين الصحة وتعزيز الحياة من خلال المشاركة المنتظمة في الفنون متعددة التخصصات." كان أكبر جمع تبرعات لـ AFTA هو المزاد السنوي والاحتفال ، وفي كثير من الأحيان عقدنا هذا الحدث في السفارات.

سورياني: طوال السنوات التي تطوعت فيها قرية ان ستريتتحضير وجبات الطعام للسكان. من المؤكد أنني لم أستخدم خبرتي المهنية لهذا الغرض ، لكنني أستخدم تعاطفي مع الناس.

أنا أعمل حاليًا في مجلس استشاري لمنظمة غير ربحية جديدة تسمى كيدز رد الجميل. يعدهم ليكونوا الجيل القادم من المتطوعين. نحن نعمل على جمع الأموال وتنظيم الأحداث وإشراك العائلات لتعليم أهمية رد الجميل للمجتمع.

بالطبع ، ما زلت متطوعًا في لجان PCMA (لجنة العضوية والتطوير المهني) ، وأترأس اللجنة الاجتماعية في التطوير الذي أعيش فيه. ونقيم أحداثًا شهريًا تقريبًا تشمل مبيعات ساحات المجتمع ، وليالي دولية ، وساعات سعيدة ، ونبيذ / تذوق الجبن ، وما إلى ذلك ، يساعدني ذلك في صقل مهاراتي وكذلك إظهار أهمية رد الجميل للمجتمع.

يمكن أن يكون التطوع أيضًا التزامًا لمرة واحدة أو التزامًا دوريًا. إنني أتبرع بالدم كل ثلاثة أشهر إما للصليب الأحمر أو لمنظمة إينوفا. عندما كانت والدتي مريضة وتخضع لعمليات نقل دم كثيرة ، شعرت أنني بحاجة إلى تجديد إمدادات الدم تلك ،

آيزنستودت: أخبر القراء عن ملف مهارات احترافية لقد ربحت والطرق التي تم تحسينها من خلال خبراتك التطوعية.

  1. تحقيق الأهداف مع القليل أو رقم تبرع.
  2. حشد الأشخاص المتنوعين حول مهمة / هدف مشترك.
  3. القدرة على التخطيط والتغلب على حالات الطوارئ المرئية وغير المرئية (أي ، التخطيط للطوارئ الوافرة!).

تم تضخيم هذه القدرات الثلاث (مع العديد من القدرات الأخرى) من خلال العمل التطوعي لأن عالم الأحداث / المشاريع القائمة على التطوع يتسم بالمرونة الكاملة. في يوم من الأيام هناك تبرع لتغطية النفقات وفي اليوم التالي لا يوجد تبرع. قد تعمل يومًا ما مع متطوعين متمرسين يعرفون كل شيء ، وفي اليوم التالي - فريق من المبتدئين.

في حدث تطوعي واحد ، تسير كل الأشياء وفقًا للخطة ، وفي الحدث التالي هناك حالة طبية طارئة أو كارثة طقس أو انهيار عميل. يعلمك التطوع والقيادة التطوعية كيف تكون ، كما أقول غالبًا ، شجرة صفصاف - تنحني ولكن لا تنكسر أبدًا. الصفصاف!

كيمبسون: من خلال التطوع ، أصبحت المهارة التي تمكنت من العمل عليها أكثر من غيرها هي إدارة المتطوعين / الموظفين. من الناحية المهنية ، ليس لدي أي فرص للعمل مع المتطوعين ، لكني أعمل بانتظام مع الموظفين المؤقتين والموظفين.

ما تعلمته من خلال التطوع وحتى في الموقع في مناسبات العمل الخاصة بي هو أن المتطوعين والموظفين والموظفين المؤقتين لديك سيديرون سلسلة كاملة من المهارات التي يمتلكونها. لقد ساعدني التطوع في العمل على كيفية تدريب مجموعات كبيرة من الأشخاص ، مما سمح لي بتحسين مهارات الاتصال الخاصة بي وتبسيط تدريبي.

كما أنها تساعد في تقييم المواقف ومعرفة مكان تحديد الأولويات ووضع القوى العاملة. حتى مع وجود موظفين مدفوع الأجر ، هناك حتمًا لحظات لا نمتلك فيها دائمًا العدد الكامل من الموظفين الذين نحتاجهم ، لذا فإن القدرة على تقييم الموقف بسرعة وتحديد الأولويات التي قد نحتاج فيها إلى نقل المتطوعين / الموظفين كانت مهارة عظيمة لشحذها .

السلطات: كما ذكرنا حول اتفاقية الافتا ، فقد أقيمت العديد من فعالياتنا في سفارات دول مختلفة في العاصمة ومساكن السفراء. عزز ذلك معرفتي بالتخطيط للفعاليات مع البلدان الأخرى.

من الصعب دائمًا العمل كمخطط عند العمل مع منظمة تطوعية. نحن المخططين لدينا خطة محددة وموقف "تولي المسؤولية" عند التخطيط للأحداث. ومع ذلك ، عندما يكون لديك متطوعون مخططون غير محترفين ، فقد يكون من الصعب إبقائهم في خط و / أو تحفيزهم على إكمال المهام في الوقت المناسب.

سورياني: في وقت مبكر ، علمني التطوع المزيد عن الأحداث الخاصة بدلاً من مجرد الاجتماعات وعقد حدث خاص في اجتماعي. ما زلت أتعلم باستمرار من قبل الأشخاص الذين ألتقي بهم في اللجان المختلفة التي أنضم إليها.

أحاول الخروج من منطقة الراحة الخاصة بي حتى أواجه تحديًا وأوسع خيالي للتفكير في طرق إبداعية ومرضية لتحقيق النتيجة النهائية.

آيزنستودت: يرجى تقديم أسباب التطوع وأفضل الطرق للعثور على وظائف تطوعية لاستخدام مهارات الفرد و لاكتساب مهارات جديدة.

  1. الناس بحاجة إلى اتصال بشري.
  2. نحن جميعًا خطوة واحدة ، مرض واحد ، راتب واحد ضائع ، طارئ واحد بعيدًا عن الحاجة إلى نوع من الدعم - نزرع في مجتمعاتنا ما نود أن نحصده خلال أوقات الحاجة الشخصية.
  3. العمل التطوعي يكسر الصور النمطية.
  4. العمل التطوعي يكسر الافتراضات الخاطئة ووجهات النظر الخاطئة للعالم.
  5. العمل التطوعي يبرز الإنسانية في كل منا.

كيفية المشاركة:

  1. انضم إلى مجتمع ديني محلي. الشركات التابعة المحلية لديها نوع من قوائم المنظمات غير الربحية التي قد تكون قادرة على إرشادك لاختيار وكالة للعمل التطوعي.
  2. عملك! العديد من أرباب العمل لديهم يوم خدمة: تطوع لتكون جزءًا من لجنة التخطيط. إذا لم يكن لديك يوم خدمة ، فابدأ واحدًا!

كيمبسون: إنه لمن دواعي سروري أن أكون قادرًا على استخدام مهاراتي المهنية لأرد الجميل للمجتمع. هناك العديد من المنظمات التي تحتاج إلى أشخاص يمتلكون المهارات التي نمتلكها ، وهي تمنحك الفرصة للعمل في أنواع مختلفة من الأحداث التي قد لا تواجهها عادةً.

تحتاج المنظمات إلى متطوعين على المدى الطويل لتخطيط الخدمات اللوجستية للأحداث ، وصولاً إلى يوم واحد فقط من التطوع ، اعتمادًا على مستوى الالتزام بالوقت الذي يمكنك تقديمه. يسمح لنا كمخططين للاجتماعات بالتراجع خطوة إلى الوراء وإلقاء نظرة على عملية التخطيط للاجتماع من زاوية مختلفة.

بالنسبة لي ، لقد دفعني ذلك للخروج من منطقة الراحة المهنية الخاصة بي وجعلني أعمل على مهارات لا أستخدمها بانتظام في حياتي المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت لا تعرف أبدًا الأشخاص الذين ستلتقي بهم كمتطوعين! لقد قابلت الكثير من الأصدقاء الرائعين - وكذلك خطيبي - من خلال التطوع!

لقد وجدت معظم وظائف التطوع الخاصة بي من خلال الأصدقاء والكلمات الشفهية. أوصي أيضًا بالنظر في المنظمات لأسباب قريبة من قلبك. ستنشر معظم المنظمات بانتظام فرص التطوع. إذا لم يفعلوا ذلك ، أوصي بالتواصل مع المنظمة ومعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة!

السلطات: السبب الوحيد الجيد للتطوع هو أننا نستطيع! نحن محظوظون بما يكفي لأن نكون في صناعة حيث يجب أن يكون التطوع بوقتك ، خاصة للتخطيط لحدث ما ، مهمة سهلة. مع كل حدث ، تكتسب مهارات جديدة ، سواء كانت تتعلق بالتخطيط للاجتماعات أو بمهارة اجتماعية جديدة أو لمجرد مصلحة القضية.

سورياني: نحن محظوظون حقًا لوجودنا في هذه الصناعة. لدينا فرص على عكس المهن الأخرى التي تفعل الشيء نفسه يومًا بعد يوم.

يتم صقل عقولنا وشحذ المهارات لأننا نتعلم دائمًا من أقراننا من خلال التحديات الجديدة التي نواجهها (بيئة حجز الفنادق المتغيرة باستمرار) وعالم الضيافة المتغير باستمرار.

من خلال التطوع ، تعلمت مهارات جديدة يمكنني بيعها للعملاء لأنني أمتلك الخبرة. أوصي بشدة برد الجميل للمجتمع الذي نعمل ونعيش فيه. ليس من الصعب العثور على وظيفة تطوعية لأن هناك مثل هذه الحاجة هناك. فقط انظر داخل المنظمة التي تعمل بها. ربما يبحثون عن شخص ما لرئاسة مجموعة الغداء والتعلم أو أن يكون مراقبًا في القاعة أثناء التدريبات على الحريق.

تحصل على الكثير من التطوع أكثر مما تقدمه بالفعل. إنها مجزية من نواح كثيرة ، بما في ذلك تكوين صداقات مدى الحياة.


كيف يعزز العمل التطوعي مهنة في التخطيط للاجتماعات والفعاليات

إلى جانب إفادة المحتاجين ، يمكن أن يكون التطوع مفيدًا في بناء مهنة الفرد ، سواء كان ذلك في الاجتماعات والفعاليات وصناعات الضيافة أم لا.

للاستفادة من خبرة الآخرين ، شارك الزملاء التاليون معي تجاربهم التطوعية ، وكيف قادوا إلى حياتهم المهنية وعززوا مهاراتهم.

دون راسموسن، CMP ، وهو دليل وظيفي موثوق به وكاتب سير ذاتية ، شاركنا كيفية استخدام خبراتك التطوعية عند التقدم للوظائف.

كما هو الحال مع النشرات الإخبارية لـ All Friday With Joan ، تواصلت عبر وسائل التواصل الاجتماعي وعبر شبكة من العديد ممن التقيت بهم لأطلب من المتطوعين تقديم مدخلات حول هذا الموضوع.

أنا ممتن دائمًا لأولئك الذين يعرضون ويقدمون المدخلات. إذا كنت ترغب في أن تكون ضمن قائمة المطلوبين ، فأرسل إليّ بريدًا إلكترونيًا على [email protected] ، وفي سطر الموضوع ، اكتب "Resource for FwJ" وفي نص البريد الإلكتروني ، معلومات الاتصال الخاصة بك والموضوعات التي تهمك لك ما يكفي للتعليق. أحتفظ بقوائم بأسماء أولئك الذين يقدمون العروض وسأتواصل معهم عند الاقتضاء.

قد يكون المحررون قد قاموا بتحرير هذا من أجل الطول والوضوح. إذا أخطأنا في نقل الردود ، فنحن نعتذر.

الآراء التي يعبر عنها المساهمون هي آراء خاصة بهم ولا تعكس بالضرورة آراء جوان أيزنستودت أو Meetings Today أو شركتها الأم.

المجيبون ، الذين أنا ممتن لهم على استعدادهم لمشاركة خبراتهم ولرد الجميل ، هذا الشهر هم:

    ، مدير التسويق والاتصالات في شركة Crain & amp Wooley للمحاماة. ، مدير عمليات الاتفاقية ، الرابطة الوطنية لتجار السيارات.
  • ماريبيث باورز، CMP ، الرئيس / المالك ، PLANNING POWERS ، LLC. ، كبير استراتيجيي الاجتماعات ، AMS Meetings Solutions.

بعد ردودهم ، ستقرأ المزيد من Dawn Rasmussen حول أفضل طريقة لاستخدام خبرات المتطوعين في السير الذاتية وعند إجراء المقابلات للوظائف.

عن المستجيبين:

كروسبي: لدي 15 عامًا من الخبرة في تطوير الجمعيات والأعمال مع التركيز على التسويق ونمو البرامج ، بما في ذلك اجتماعات التخطيط والمؤتمرات السنوية التي تتراوح من 15 شخصًا إلى 1200 شخص.

كيمبستون: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالعمل في جانب البائعين في مكتب المتحدثين. بعد التحول إلى جانب التخطيط ، عملت في مجموعة متنوعة من الاجتماعات ، بما في ذلك التعامل مع المحتوى التعليمي وورش العمل والمعارض والتسجيل والإسكان والخدمات اللوجستية. أعمل حاليًا على اتفاقية تضم 23000 شخص للتعامل مع الخدمات اللوجستية للأماكن العامة والاجتماعات خارج أرضية المعرض التجاري.

السلطات: أعمل في هذه الصناعة منذ حوالي 25 عامًا وبدأت شركتي الخاصة منذ حوالي 21 عامًا. شركتي هي شركة تخطيط اجتماعات متكاملة الخدمات ومتخصصة في اختيار الموقع ومفاوضات العقود. يعمل المخططون المستقلون الآخرون معي على أساس عقد.

سورياني: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالاعتقاد بأنني سأحصل على وظيفة مدى الحياة في The Hill عندما تخرجت من الكلية. لم أكن أعلم أنهم لن يقوموا بتوظيفي بدون خبرة ، وعلى الرغم من أنني أمتلك سنوات من الخبرة في الحملة الانتخابية في مدينة نيويورك ، إلا أنهم نظروا في الاتجاه الآخر. نتيجة لذلك ، عملت مع إحدى الجمعيات كموظفة استقبال تقوم بمشاريع لقسم الاجتماعات. أنا لم أنظر إلى الوراء!

آيزنستودت: أخبرنا عن الخبرات التطوعية ، إن وجدت ، التي مررت بها قبل دخولك المجال بشكل احترافي والتي أخبرتك إما أن "هذه المهنة تناسبني" أو تقودك إلى وظيفة نتيجة التطوع.

كروسبي: نشأت في منزل منخرط بشدة في الكنيسة والمجتمع ، لقد كنت متطوعًا نشطًا منذ الطفولة. من جمع القمامة إلى أيام الخدمة إلى التخطيط لمؤتمرات كنسية كبيرة ، كان التطوع وتنظيم فرص الخدمة في دمي منذ سن العاشرة!

كيمبسون: كبرت ، راودتني أحلام كبيرة في السير على خطى والدي والعمل في صناعة الموسيقى ، وتحديداً في شركة تسجيل. أثناء تواجدي في الكلية ، تطوعت في منظمة الأنشطة الطلابية الخاصة بنا ، وترتيب الحفلات الموسيقية للحرم الجامعي. نظرًا لأن جامعتي كانت أكبر قليلاً ، كان لدي ميزانية ضخمة وتمكنت من جلب العديد من الأعمال المعروفة على المستوى الوطني ، مما سمح لي بالعمل في أماكن أكبر مع إعدادات مسرح أكبر وأكثر تعقيدًا.

بحلول الوقت الذي تخرجت فيه ، أدركت أنه بينما كنت أستمتع بصناعة الموسيقى ، في الواقع ، لقد استمتعت حقًا بالتخطيط للأحداث. لقد أحببت كل التفاصيل الصغيرة التي أدخلت في إقامة حدث رائع والشعور الناتج عن رؤية كل هؤلاء الأشخاص مجتمعين في مكان واحد ، والاستمتاع بأنفسهم ، مع العلم أنني ساعدت في جلبهم إلى هناك.

عند هذا الإدراك ، ودعت العمل في شركة تسجيل وبدأت في البحث عن وظائف إدارة الأحداث. من خلال سلسلة من الأحداث ، والتي تضمنت بالطبع التطوع ، انتهى بي الأمر كمخطط اجتماعات وأحببت كل دقيقة منذ ذلك الحين!

السلطات: تطوعت مع امرأة عملت في Bambergers (المعروفة الآن باسم Macy’s) للتخطيط والمشاركة في عروض الأزياء من أجل سبعة عشر مجلة. هذا عندما أدركت أنني أريد التخطيط للأحداث كمهنة. ومع ذلك ، عندما ذهبت إلى الكلية ، لم يكن هناك شيء اسمه تخصص "الضيافة" ، لذلك حصلت على شهادتي في الاتصالات.

عندما تخرجت ، عملت لفترة وجيزة في فندق ، ثم في عدد قليل من الجمعيات في منطقة العاصمة ، وأخطط للاجتماعات والمناسبات ، قبل تأسيس شركتي الخاصة.

سورياني: أثناء وجودي في الكلية في مدينة نيويورك ، انضممت إلى نادي نسائي ينظم أحداثًا ربع سنوية لجمع الأموال. في ذلك الوقت لم يكن لدي أي فكرة عن أنها ستجهزني لأشياء أكبر.

آيزنستودت: أخبرنا بما قمت به / تقوم به الآن كمتطوع باستخدام خبراتك المهنية.

كروسبي: من أكثر المناصب المهنية التي شغلتها مكافأة هي منصب مدير مشارك لبرامج منظمة غير ربحية في ولاية كارولينا الشمالية. في هذا الدور ، غالبًا ما كنت أرتدي قبعة المتطوع والمنسق المتطوع والموظف.

كان أحد برامجنا يخطط لأحداث نقلت جيراننا المشردين إلى مساكن دائمة. سيتطلب هذا الحدث العمل بالشراكة مع مدير المتطوعين لتوفير التوجيه التطوعي ، والتجارة الآمنة ، والتعليم المجتمعي ، بالإضافة إلى تدريب جيراننا المشردين سابقًا خلال رحلتهم في إعادة الإسكان.

كيمبسون: كانت آخر تجربتي هي العمل في لجنة التخطيط في الرابطة الغيلية الأمريكية لألعاب القوى، وهي منظمة هدفها الترويج للرياضة والثقافة الأيرلندية في الولايات المتحدة.

على الرغم من أنني لا ألعب الرياضات الغيلية ، فقد تعرفت على المنظمة من خلال صديق. في الصيف الماضي ، تم اختيار قسم صديقي لاستضافة النهائيات الوطنية ، والتي جلبت 3000 رياضي إلى واشنطن العاصمة. تطوعت للمساعدة في النهائيات ، لأن لجنة التخطيط لديها خبرة محدودة في إدارة الأحداث.

في الفترة التي سبقت الحدث ، ساعدت بشكل أساسي في التعاقد واللوجستيات ، ومساعدة أعضاء لجنة التخطيط الآخرين على طول الطريق. في الموقع ، كنت متطوعًا غير عادي ، أمد يد العون أينما دعت الحاجة ، سواء كان سكب المشروبات لـ 3000 من المتحمسين الأيرلنديين الحاضرين (الكثير من براميل غينيس!) ، أو بيع الامتيازات ، أو نقل المسؤولين في جميع أنحاء الحقل الكبير ، أو تشغيل أكياس الثلج حول المكان في حرارة 90 درجة. لقد كان عملاً مرهقًا ولكن من دواعي سروري أن أكون جزءًا منه. سيكون أسلافي الأيرلنديون فخورين جدًا!

السلطات: من الناحية المهنية ، أعمل في مجلس المستشارين لتحالف محترفي الاجتماع المستقلين (AIMP) ، والتي تشمل أهدافها الدعوة للمخططين المستقلين و "بناء مؤسسة خيرية لنكون قادرين على مساعدة أعضائنا في الأزمات".

محليًا ، أنا متطوع في United Community (سابقًا وزارات المجتمع المتحدة). هذا العام هو الذكرى الخمسين لتأسيسهم وقد التزموا بخمسين حدثًا. تطوعت للمساعدة والتخطيط لاثنين من أكبر أحداثهم. أنا أساعد حسب الحاجة للأحداث الأخرى.

حتى قبل ثلاث سنوات ، كنت متطوعًا منتظمًا في مدارس أبنائي ، وأقوم بجمع التبرعات والفعاليات. أيضًا ، في الماضي ، ترأست لجنة المرأة لـ فنون للشيخوخة (AFTA) ، "منظمة غير ربحية تعمل على إشراك كبار السن وشركاء الرعاية في تحسين الصحة وتعزيز الحياة من خلال المشاركة المنتظمة في الفنون متعددة التخصصات." كان أكبر جمع تبرعات لـ AFTA هو المزاد السنوي والاحتفال ، وفي كثير من الأحيان عقدنا هذا الحدث في السفارات.

سورياني: طوال السنوات التي تطوعت فيها قرية ان ستريتتحضير وجبات الطعام للسكان. من المؤكد أنني لم أستخدم خبرتي المهنية لهذا الغرض ، لكنني أستخدم تعاطفي مع الناس.

أنا أعمل حاليًا في مجلس استشاري لمنظمة غير ربحية جديدة تسمى كيدز رد الجميل. يعدهم ليكونوا الجيل القادم من المتطوعين. نحن نعمل على جمع الأموال وتنظيم الأحداث وإشراك العائلات لتعليم أهمية رد الجميل للمجتمع.

بالطبع ، ما زلت متطوعًا في لجان PCMA (لجنة العضوية والتطوير المهني) ، وأترأس اللجنة الاجتماعية في التطوير الذي أعيش فيه. ونقيم أحداثًا شهريًا تقريبًا تشمل مبيعات ساحات المجتمع ، وليالي دولية ، وساعات سعيدة ، ونبيذ / تذوق الجبن ، وما إلى ذلك ، يساعدني ذلك في صقل مهاراتي وكذلك إظهار أهمية رد الجميل للمجتمع.

يمكن أن يكون التطوع أيضًا التزامًا لمرة واحدة أو التزامًا دوريًا. إنني أتبرع بالدم كل ثلاثة أشهر إما للصليب الأحمر أو لمنظمة إينوفا. عندما كانت والدتي مريضة وتخضع لعمليات نقل دم كثيرة ، شعرت أنني بحاجة إلى تجديد إمدادات الدم تلك ،

آيزنستودت: أخبر القراء عن ملف مهارات احترافية لقد ربحت والطرق التي تم تحسينها من خلال خبراتك التطوعية.

  1. تحقيق الأهداف مع القليل أو رقم تبرع.
  2. حشد الأشخاص المتنوعين حول مهمة / هدف مشترك.
  3. القدرة على التخطيط والتغلب على حالات الطوارئ المرئية وغير المرئية (أي ، التخطيط للطوارئ الوافرة!).

تم تضخيم هذه القدرات الثلاث (مع العديد من القدرات الأخرى) من خلال العمل التطوعي لأن عالم الأحداث / المشاريع القائمة على التطوع يتسم بالمرونة الكاملة. في يوم من الأيام هناك تبرع لتغطية النفقات وفي اليوم التالي لا يوجد تبرع. قد تعمل يومًا ما مع متطوعين متمرسين يعرفون كل شيء ، وفي اليوم التالي - فريق من المبتدئين.

في حدث تطوعي واحد ، تسير كل الأشياء وفقًا للخطة ، وفي الحدث التالي هناك حالة طبية طارئة أو كارثة طقس أو انهيار عميل. يعلمك التطوع والقيادة التطوعية كيف تكون ، كما أقول غالبًا ، شجرة صفصاف - تنحني ولكن لا تنكسر أبدًا. الصفصاف!

كيمبسون: من خلال التطوع ، أصبحت المهارة التي تمكنت من العمل عليها أكثر من غيرها هي إدارة المتطوعين / الموظفين. من الناحية المهنية ، ليس لدي أي فرص للعمل مع المتطوعين ، لكني أعمل بانتظام مع الموظفين المؤقتين والموظفين.

ما تعلمته من خلال التطوع وحتى في الموقع في مناسبات العمل الخاصة بي هو أن المتطوعين والموظفين والموظفين المؤقتين لديك سيديرون سلسلة كاملة من المهارات التي يمتلكونها. لقد ساعدني التطوع في العمل على كيفية تدريب مجموعات كبيرة من الأشخاص ، مما سمح لي بتحسين مهارات الاتصال الخاصة بي وتبسيط تدريبي.

كما أنها تساعد في تقييم المواقف ومعرفة مكان تحديد الأولويات ووضع القوى العاملة. حتى مع وجود موظفين مدفوع الأجر ، هناك حتمًا لحظات لا نمتلك فيها دائمًا العدد الكامل من الموظفين الذين نحتاجهم ، لذا فإن القدرة على تقييم الموقف بسرعة وتحديد الأولويات التي قد نحتاج فيها إلى نقل المتطوعين / الموظفين كانت مهارة عظيمة لشحذها .

السلطات: كما ذكرنا حول اتفاقية الافتا ، فقد أقيمت العديد من فعالياتنا في سفارات دول مختلفة في العاصمة ومساكن السفراء. عزز ذلك معرفتي بالتخطيط للفعاليات مع البلدان الأخرى.

من الصعب دائمًا العمل كمخطط عند العمل مع منظمة تطوعية. نحن المخططين لدينا خطة محددة وموقف "تولي المسؤولية" عند التخطيط للأحداث. ومع ذلك ، عندما يكون لديك متطوعون مخططون غير محترفين ، فقد يكون من الصعب إبقائهم في خط و / أو تحفيزهم على إكمال المهام في الوقت المناسب.

سورياني: في وقت مبكر ، علمني التطوع المزيد عن الأحداث الخاصة بدلاً من مجرد الاجتماعات وعقد حدث خاص في اجتماعي. ما زلت أتعلم باستمرار من قبل الأشخاص الذين ألتقي بهم في اللجان المختلفة التي أنضم إليها.

أحاول الخروج من منطقة الراحة الخاصة بي حتى أواجه تحديًا وأوسع خيالي للتفكير في طرق إبداعية ومرضية لتحقيق النتيجة النهائية.

آيزنستودت: يرجى تقديم أسباب التطوع وأفضل الطرق للعثور على وظائف تطوعية لاستخدام مهارات الفرد و لاكتساب مهارات جديدة.

  1. الناس بحاجة إلى اتصال بشري.
  2. نحن جميعًا خطوة واحدة ، مرض واحد ، راتب واحد ضائع ، طارئ واحد بعيدًا عن الحاجة إلى نوع من الدعم - نزرع في مجتمعاتنا ما نود أن نحصده خلال أوقات الحاجة الشخصية.
  3. العمل التطوعي يكسر الصور النمطية.
  4. العمل التطوعي يكسر الافتراضات الخاطئة ووجهات النظر الخاطئة للعالم.
  5. العمل التطوعي يبرز الإنسانية في كل منا.

كيفية المشاركة:

  1. انضم إلى مجتمع ديني محلي. الشركات التابعة المحلية لديها نوع من قوائم المنظمات غير الربحية التي قد تكون قادرة على إرشادك لاختيار وكالة للعمل التطوعي.
  2. عملك! العديد من أرباب العمل لديهم يوم خدمة: تطوع لتكون جزءًا من لجنة التخطيط. إذا لم يكن لديك يوم خدمة ، فابدأ واحدًا!

كيمبسون: إنه لمن دواعي سروري أن أكون قادرًا على استخدام مهاراتي المهنية لأرد الجميل للمجتمع. هناك العديد من المنظمات التي تحتاج إلى أشخاص يمتلكون المهارات التي نمتلكها ، وهي تمنحك الفرصة للعمل في أنواع مختلفة من الأحداث التي قد لا تواجهها عادةً.

تحتاج المنظمات إلى متطوعين على المدى الطويل لتخطيط الخدمات اللوجستية للأحداث ، وصولاً إلى يوم واحد فقط من التطوع ، اعتمادًا على مستوى الالتزام بالوقت الذي يمكنك تقديمه. يسمح لنا كمخططين للاجتماعات بالتراجع خطوة إلى الوراء وإلقاء نظرة على عملية التخطيط للاجتماع من زاوية مختلفة.

بالنسبة لي ، لقد دفعني ذلك للخروج من منطقة الراحة المهنية الخاصة بي وجعلني أعمل على مهارات لا أستخدمها بانتظام في حياتي المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت لا تعرف أبدًا الأشخاص الذين ستلتقي بهم كمتطوعين! لقد قابلت الكثير من الأصدقاء الرائعين - وكذلك خطيبي - من خلال التطوع!

لقد وجدت معظم وظائف التطوع الخاصة بي من خلال الأصدقاء والكلمات الشفهية. أوصي أيضًا بالنظر في المنظمات لأسباب قريبة من قلبك. ستنشر معظم المنظمات بانتظام فرص التطوع. إذا لم يفعلوا ذلك ، أوصي بالتواصل مع المنظمة ومعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة!

السلطات: السبب الوحيد الجيد للتطوع هو أننا نستطيع! نحن محظوظون بما يكفي لأن نكون في صناعة حيث يجب أن يكون التطوع بوقتك ، خاصة للتخطيط لحدث ما ، مهمة سهلة. مع كل حدث ، تكتسب مهارات جديدة ، سواء كانت تتعلق بالتخطيط للاجتماعات أو بمهارة اجتماعية جديدة أو لمجرد مصلحة القضية.

سورياني: نحن محظوظون حقًا لوجودنا في هذه الصناعة. لدينا فرص على عكس المهن الأخرى التي تفعل الشيء نفسه يومًا بعد يوم.

يتم صقل عقولنا وشحذ المهارات لأننا نتعلم دائمًا من أقراننا من خلال التحديات الجديدة التي نواجهها (بيئة حجز الفنادق المتغيرة باستمرار) وعالم الضيافة المتغير باستمرار.

من خلال التطوع ، تعلمت مهارات جديدة يمكنني بيعها للعملاء لأنني أمتلك الخبرة. أوصي بشدة برد الجميل للمجتمع الذي نعمل ونعيش فيه. ليس من الصعب العثور على وظيفة تطوعية لأن هناك مثل هذه الحاجة هناك. فقط انظر داخل المنظمة التي تعمل بها. ربما يبحثون عن شخص ما لرئاسة مجموعة الغداء والتعلم أو أن يكون مراقبًا في القاعة أثناء التدريبات على الحريق.

تحصل على الكثير من التطوع أكثر مما تقدمه بالفعل. إنها مجزية من نواح كثيرة ، بما في ذلك تكوين صداقات مدى الحياة.


كيف يعزز العمل التطوعي مهنة في التخطيط للاجتماعات والفعاليات

إلى جانب إفادة المحتاجين ، يمكن أن يكون التطوع مفيدًا في بناء مهنة الفرد ، سواء كان ذلك في الاجتماعات والفعاليات وصناعات الضيافة أم لا.

للاستفادة من خبرة الآخرين ، شارك الزملاء التاليون معي تجاربهم التطوعية ، وكيف قادوا إلى حياتهم المهنية وعززوا مهاراتهم.

دون راسموسن، CMP ، وهو دليل وظيفي موثوق به وكاتب سير ذاتية ، شاركنا كيفية استخدام خبراتك التطوعية عند التقدم للوظائف.

كما هو الحال مع النشرات الإخبارية لـ All Friday With Joan ، تواصلت عبر وسائل التواصل الاجتماعي وعبر شبكة من العديد ممن التقيت بهم لأطلب من المتطوعين تقديم مدخلات حول هذا الموضوع.

أنا ممتن دائمًا لأولئك الذين يعرضون ويقدمون المدخلات. إذا كنت ترغب في أن تكون ضمن قائمة المطلوبين ، فأرسل إليّ بريدًا إلكترونيًا على [email protected] ، وفي سطر الموضوع ، اكتب "Resource for FwJ" وفي نص البريد الإلكتروني ، معلومات الاتصال الخاصة بك والموضوعات التي تهمك لك ما يكفي للتعليق. أحتفظ بقوائم بأسماء أولئك الذين يقدمون العروض وسأتواصل معهم عند الاقتضاء.

قد يكون المحررون قد قاموا بتحرير هذا من أجل الطول والوضوح. إذا أخطأنا في نقل الردود ، فنحن نعتذر.

الآراء التي يعبر عنها المساهمون هي آراء خاصة بهم ولا تعكس بالضرورة آراء جوان أيزنستودت أو Meetings Today أو شركتها الأم.

المجيبون ، الذين أنا ممتن لهم على استعدادهم لمشاركة خبراتهم ولرد الجميل ، هذا الشهر هم:

    ، مدير التسويق والاتصالات في شركة Crain & amp Wooley للمحاماة. ، مدير عمليات الاتفاقية ، الرابطة الوطنية لتجار السيارات.
  • ماريبيث باورز، CMP ، الرئيس / المالك ، PLANNING POWERS ، LLC. ، كبير استراتيجيي الاجتماعات ، AMS Meetings Solutions.

بعد ردودهم ، ستقرأ المزيد من Dawn Rasmussen حول أفضل طريقة لاستخدام خبرات المتطوعين في السير الذاتية وعند إجراء المقابلات للوظائف.

عن المستجيبين:

كروسبي: لدي 15 عامًا من الخبرة في تطوير الجمعيات والأعمال مع التركيز على التسويق ونمو البرامج ، بما في ذلك اجتماعات التخطيط والمؤتمرات السنوية التي تتراوح من 15 شخصًا إلى 1200 شخص.

كيمبستون: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالعمل في جانب البائعين في مكتب المتحدثين. بعد التحول إلى جانب التخطيط ، عملت في مجموعة متنوعة من الاجتماعات ، بما في ذلك التعامل مع المحتوى التعليمي وورش العمل والمعارض والتسجيل والإسكان والخدمات اللوجستية. أعمل حاليًا على اتفاقية تضم 23000 شخص للتعامل مع الخدمات اللوجستية للأماكن العامة والاجتماعات خارج أرضية المعرض التجاري.

السلطات: أعمل في هذه الصناعة منذ حوالي 25 عامًا وبدأت شركتي الخاصة منذ حوالي 21 عامًا. شركتي هي شركة تخطيط اجتماعات متكاملة الخدمات ومتخصصة في اختيار الموقع ومفاوضات العقود. يعمل المخططون المستقلون الآخرون معي على أساس عقد.

سورياني: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالاعتقاد بأنني سأحصل على وظيفة مدى الحياة في The Hill عندما تخرجت من الكلية. لم أكن أعلم أنهم لن يقوموا بتوظيفي بدون خبرة ، وعلى الرغم من أنني أمتلك سنوات من الخبرة في الحملة الانتخابية في مدينة نيويورك ، إلا أنهم نظروا في الاتجاه الآخر. نتيجة لذلك ، عملت مع إحدى الجمعيات كموظفة استقبال تقوم بمشاريع لقسم الاجتماعات. أنا لم أنظر إلى الوراء!

آيزنستودت: أخبرنا عن الخبرات التطوعية ، إن وجدت ، التي مررت بها قبل دخولك المجال بشكل احترافي والتي أخبرتك إما أن "هذه المهنة تناسبني" أو تقودك إلى وظيفة نتيجة التطوع.

كروسبي: نشأت في منزل منخرط بشدة في الكنيسة والمجتمع ، لقد كنت متطوعًا نشطًا منذ الطفولة. من جمع القمامة إلى أيام الخدمة إلى التخطيط لمؤتمرات كنسية كبيرة ، كان التطوع وتنظيم فرص الخدمة في دمي منذ سن العاشرة!

كيمبسون: كبرت ، راودتني أحلام كبيرة في السير على خطى والدي والعمل في صناعة الموسيقى ، وتحديداً في شركة تسجيل. أثناء تواجدي في الكلية ، تطوعت في منظمة الأنشطة الطلابية الخاصة بنا ، وترتيب الحفلات الموسيقية للحرم الجامعي. نظرًا لأن جامعتي كانت أكبر قليلاً ، كان لدي ميزانية ضخمة وتمكنت من جلب العديد من الأعمال المعروفة على المستوى الوطني ، مما سمح لي بالعمل في أماكن أكبر مع إعدادات مسرح أكبر وأكثر تعقيدًا.

بحلول الوقت الذي تخرجت فيه ، أدركت أنه بينما كنت أستمتع بصناعة الموسيقى ، في الواقع ، لقد استمتعت حقًا بالتخطيط للأحداث. لقد أحببت كل التفاصيل الصغيرة التي أدخلت في إقامة حدث رائع والشعور الناتج عن رؤية كل هؤلاء الأشخاص مجتمعين في مكان واحد ، والاستمتاع بأنفسهم ، مع العلم أنني ساعدت في جلبهم إلى هناك.

عند هذا الإدراك ، ودعت العمل في شركة تسجيل وبدأت في البحث عن وظائف إدارة الأحداث. من خلال سلسلة من الأحداث ، والتي تضمنت بالطبع التطوع ، انتهى بي الأمر كمخطط اجتماعات وأحببت كل دقيقة منذ ذلك الحين!

السلطات: تطوعت مع امرأة عملت في Bambergers (المعروفة الآن باسم Macy’s) للتخطيط والمشاركة في عروض الأزياء من أجل سبعة عشر مجلة. هذا عندما أدركت أنني أريد التخطيط للأحداث كمهنة.ومع ذلك ، عندما ذهبت إلى الكلية ، لم يكن هناك شيء اسمه تخصص "الضيافة" ، لذلك حصلت على شهادتي في الاتصالات.

عندما تخرجت ، عملت لفترة وجيزة في فندق ، ثم في عدد قليل من الجمعيات في منطقة العاصمة ، وأخطط للاجتماعات والمناسبات ، قبل تأسيس شركتي الخاصة.

سورياني: أثناء وجودي في الكلية في مدينة نيويورك ، انضممت إلى نادي نسائي ينظم أحداثًا ربع سنوية لجمع الأموال. في ذلك الوقت لم يكن لدي أي فكرة عن أنها ستجهزني لأشياء أكبر.

آيزنستودت: أخبرنا بما قمت به / تقوم به الآن كمتطوع باستخدام خبراتك المهنية.

كروسبي: من أكثر المناصب المهنية التي شغلتها مكافأة هي منصب مدير مشارك لبرامج منظمة غير ربحية في ولاية كارولينا الشمالية. في هذا الدور ، غالبًا ما كنت أرتدي قبعة المتطوع والمنسق المتطوع والموظف.

كان أحد برامجنا يخطط لأحداث نقلت جيراننا المشردين إلى مساكن دائمة. سيتطلب هذا الحدث العمل بالشراكة مع مدير المتطوعين لتوفير التوجيه التطوعي ، والتجارة الآمنة ، والتعليم المجتمعي ، بالإضافة إلى تدريب جيراننا المشردين سابقًا خلال رحلتهم في إعادة الإسكان.

كيمبسون: كانت آخر تجربتي هي العمل في لجنة التخطيط في الرابطة الغيلية الأمريكية لألعاب القوى، وهي منظمة هدفها الترويج للرياضة والثقافة الأيرلندية في الولايات المتحدة.

على الرغم من أنني لا ألعب الرياضات الغيلية ، فقد تعرفت على المنظمة من خلال صديق. في الصيف الماضي ، تم اختيار قسم صديقي لاستضافة النهائيات الوطنية ، والتي جلبت 3000 رياضي إلى واشنطن العاصمة. تطوعت للمساعدة في النهائيات ، لأن لجنة التخطيط لديها خبرة محدودة في إدارة الأحداث.

في الفترة التي سبقت الحدث ، ساعدت بشكل أساسي في التعاقد واللوجستيات ، ومساعدة أعضاء لجنة التخطيط الآخرين على طول الطريق. في الموقع ، كنت متطوعًا غير عادي ، أمد يد العون أينما دعت الحاجة ، سواء كان سكب المشروبات لـ 3000 من المتحمسين الأيرلنديين الحاضرين (الكثير من براميل غينيس!) ، أو بيع الامتيازات ، أو نقل المسؤولين في جميع أنحاء الحقل الكبير ، أو تشغيل أكياس الثلج حول المكان في حرارة 90 درجة. لقد كان عملاً مرهقًا ولكن من دواعي سروري أن أكون جزءًا منه. سيكون أسلافي الأيرلنديون فخورين جدًا!

السلطات: من الناحية المهنية ، أعمل في مجلس المستشارين لتحالف محترفي الاجتماع المستقلين (AIMP) ، والتي تشمل أهدافها الدعوة للمخططين المستقلين و "بناء مؤسسة خيرية لنكون قادرين على مساعدة أعضائنا في الأزمات".

محليًا ، أنا متطوع في United Community (سابقًا وزارات المجتمع المتحدة). هذا العام هو الذكرى الخمسين لتأسيسهم وقد التزموا بخمسين حدثًا. تطوعت للمساعدة والتخطيط لاثنين من أكبر أحداثهم. أنا أساعد حسب الحاجة للأحداث الأخرى.

حتى قبل ثلاث سنوات ، كنت متطوعًا منتظمًا في مدارس أبنائي ، وأقوم بجمع التبرعات والفعاليات. أيضًا ، في الماضي ، ترأست لجنة المرأة لـ فنون للشيخوخة (AFTA) ، "منظمة غير ربحية تعمل على إشراك كبار السن وشركاء الرعاية في تحسين الصحة وتعزيز الحياة من خلال المشاركة المنتظمة في الفنون متعددة التخصصات." كان أكبر جمع تبرعات لـ AFTA هو المزاد السنوي والاحتفال ، وفي كثير من الأحيان عقدنا هذا الحدث في السفارات.

سورياني: طوال السنوات التي تطوعت فيها قرية ان ستريتتحضير وجبات الطعام للسكان. من المؤكد أنني لم أستخدم خبرتي المهنية لهذا الغرض ، لكنني أستخدم تعاطفي مع الناس.

أنا أعمل حاليًا في مجلس استشاري لمنظمة غير ربحية جديدة تسمى كيدز رد الجميل. يعدهم ليكونوا الجيل القادم من المتطوعين. نحن نعمل على جمع الأموال وتنظيم الأحداث وإشراك العائلات لتعليم أهمية رد الجميل للمجتمع.

بالطبع ، ما زلت متطوعًا في لجان PCMA (لجنة العضوية والتطوير المهني) ، وأترأس اللجنة الاجتماعية في التطوير الذي أعيش فيه. ونقيم أحداثًا شهريًا تقريبًا تشمل مبيعات ساحات المجتمع ، وليالي دولية ، وساعات سعيدة ، ونبيذ / تذوق الجبن ، وما إلى ذلك ، يساعدني ذلك في صقل مهاراتي وكذلك إظهار أهمية رد الجميل للمجتمع.

يمكن أن يكون التطوع أيضًا التزامًا لمرة واحدة أو التزامًا دوريًا. إنني أتبرع بالدم كل ثلاثة أشهر إما للصليب الأحمر أو لمنظمة إينوفا. عندما كانت والدتي مريضة وتخضع لعمليات نقل دم كثيرة ، شعرت أنني بحاجة إلى تجديد إمدادات الدم تلك ،

آيزنستودت: أخبر القراء عن ملف مهارات احترافية لقد ربحت والطرق التي تم تحسينها من خلال خبراتك التطوعية.

  1. تحقيق الأهداف مع القليل أو رقم تبرع.
  2. حشد الأشخاص المتنوعين حول مهمة / هدف مشترك.
  3. القدرة على التخطيط والتغلب على حالات الطوارئ المرئية وغير المرئية (أي ، التخطيط للطوارئ الوافرة!).

تم تضخيم هذه القدرات الثلاث (مع العديد من القدرات الأخرى) من خلال العمل التطوعي لأن عالم الأحداث / المشاريع القائمة على التطوع يتسم بالمرونة الكاملة. في يوم من الأيام هناك تبرع لتغطية النفقات وفي اليوم التالي لا يوجد تبرع. قد تعمل يومًا ما مع متطوعين متمرسين يعرفون كل شيء ، وفي اليوم التالي - فريق من المبتدئين.

في حدث تطوعي واحد ، تسير كل الأشياء وفقًا للخطة ، وفي الحدث التالي هناك حالة طبية طارئة أو كارثة طقس أو انهيار عميل. يعلمك التطوع والقيادة التطوعية كيف تكون ، كما أقول غالبًا ، شجرة صفصاف - تنحني ولكن لا تنكسر أبدًا. الصفصاف!

كيمبسون: من خلال التطوع ، أصبحت المهارة التي تمكنت من العمل عليها أكثر من غيرها هي إدارة المتطوعين / الموظفين. من الناحية المهنية ، ليس لدي أي فرص للعمل مع المتطوعين ، لكني أعمل بانتظام مع الموظفين المؤقتين والموظفين.

ما تعلمته من خلال التطوع وحتى في الموقع في مناسبات العمل الخاصة بي هو أن المتطوعين والموظفين والموظفين المؤقتين لديك سيديرون سلسلة كاملة من المهارات التي يمتلكونها. لقد ساعدني التطوع في العمل على كيفية تدريب مجموعات كبيرة من الأشخاص ، مما سمح لي بتحسين مهارات الاتصال الخاصة بي وتبسيط تدريبي.

كما أنها تساعد في تقييم المواقف ومعرفة مكان تحديد الأولويات ووضع القوى العاملة. حتى مع وجود موظفين مدفوع الأجر ، هناك حتمًا لحظات لا نمتلك فيها دائمًا العدد الكامل من الموظفين الذين نحتاجهم ، لذا فإن القدرة على تقييم الموقف بسرعة وتحديد الأولويات التي قد نحتاج فيها إلى نقل المتطوعين / الموظفين كانت مهارة عظيمة لشحذها .

السلطات: كما ذكرنا حول اتفاقية الافتا ، فقد أقيمت العديد من فعالياتنا في سفارات دول مختلفة في العاصمة ومساكن السفراء. عزز ذلك معرفتي بالتخطيط للفعاليات مع البلدان الأخرى.

من الصعب دائمًا العمل كمخطط عند العمل مع منظمة تطوعية. نحن المخططين لدينا خطة محددة وموقف "تولي المسؤولية" عند التخطيط للأحداث. ومع ذلك ، عندما يكون لديك متطوعون مخططون غير محترفين ، فقد يكون من الصعب إبقائهم في خط و / أو تحفيزهم على إكمال المهام في الوقت المناسب.

سورياني: في وقت مبكر ، علمني التطوع المزيد عن الأحداث الخاصة بدلاً من مجرد الاجتماعات وعقد حدث خاص في اجتماعي. ما زلت أتعلم باستمرار من قبل الأشخاص الذين ألتقي بهم في اللجان المختلفة التي أنضم إليها.

أحاول الخروج من منطقة الراحة الخاصة بي حتى أواجه تحديًا وأوسع خيالي للتفكير في طرق إبداعية ومرضية لتحقيق النتيجة النهائية.

آيزنستودت: يرجى تقديم أسباب التطوع وأفضل الطرق للعثور على وظائف تطوعية لاستخدام مهارات الفرد و لاكتساب مهارات جديدة.

  1. الناس بحاجة إلى اتصال بشري.
  2. نحن جميعًا خطوة واحدة ، مرض واحد ، راتب واحد ضائع ، طارئ واحد بعيدًا عن الحاجة إلى نوع من الدعم - نزرع في مجتمعاتنا ما نود أن نحصده خلال أوقات الحاجة الشخصية.
  3. العمل التطوعي يكسر الصور النمطية.
  4. العمل التطوعي يكسر الافتراضات الخاطئة ووجهات النظر الخاطئة للعالم.
  5. العمل التطوعي يبرز الإنسانية في كل منا.

كيفية المشاركة:

  1. انضم إلى مجتمع ديني محلي. الشركات التابعة المحلية لديها نوع من قوائم المنظمات غير الربحية التي قد تكون قادرة على إرشادك لاختيار وكالة للعمل التطوعي.
  2. عملك! العديد من أرباب العمل لديهم يوم خدمة: تطوع لتكون جزءًا من لجنة التخطيط. إذا لم يكن لديك يوم خدمة ، فابدأ واحدًا!

كيمبسون: إنه لمن دواعي سروري أن أكون قادرًا على استخدام مهاراتي المهنية لأرد الجميل للمجتمع. هناك العديد من المنظمات التي تحتاج إلى أشخاص يمتلكون المهارات التي نمتلكها ، وهي تمنحك الفرصة للعمل في أنواع مختلفة من الأحداث التي قد لا تواجهها عادةً.

تحتاج المنظمات إلى متطوعين على المدى الطويل لتخطيط الخدمات اللوجستية للأحداث ، وصولاً إلى يوم واحد فقط من التطوع ، اعتمادًا على مستوى الالتزام بالوقت الذي يمكنك تقديمه. يسمح لنا كمخططين للاجتماعات بالتراجع خطوة إلى الوراء وإلقاء نظرة على عملية التخطيط للاجتماع من زاوية مختلفة.

بالنسبة لي ، لقد دفعني ذلك للخروج من منطقة الراحة المهنية الخاصة بي وجعلني أعمل على مهارات لا أستخدمها بانتظام في حياتي المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت لا تعرف أبدًا الأشخاص الذين ستلتقي بهم كمتطوعين! لقد قابلت الكثير من الأصدقاء الرائعين - وكذلك خطيبي - من خلال التطوع!

لقد وجدت معظم وظائف التطوع الخاصة بي من خلال الأصدقاء والكلمات الشفهية. أوصي أيضًا بالنظر في المنظمات لأسباب قريبة من قلبك. ستنشر معظم المنظمات بانتظام فرص التطوع. إذا لم يفعلوا ذلك ، أوصي بالتواصل مع المنظمة ومعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة!

السلطات: السبب الوحيد الجيد للتطوع هو أننا نستطيع! نحن محظوظون بما يكفي لأن نكون في صناعة حيث يجب أن يكون التطوع بوقتك ، خاصة للتخطيط لحدث ما ، مهمة سهلة. مع كل حدث ، تكتسب مهارات جديدة ، سواء كانت تتعلق بالتخطيط للاجتماعات أو بمهارة اجتماعية جديدة أو لمجرد مصلحة القضية.

سورياني: نحن محظوظون حقًا لوجودنا في هذه الصناعة. لدينا فرص على عكس المهن الأخرى التي تفعل الشيء نفسه يومًا بعد يوم.

يتم صقل عقولنا وشحذ المهارات لأننا نتعلم دائمًا من أقراننا من خلال التحديات الجديدة التي نواجهها (بيئة حجز الفنادق المتغيرة باستمرار) وعالم الضيافة المتغير باستمرار.

من خلال التطوع ، تعلمت مهارات جديدة يمكنني بيعها للعملاء لأنني أمتلك الخبرة. أوصي بشدة برد الجميل للمجتمع الذي نعمل ونعيش فيه. ليس من الصعب العثور على وظيفة تطوعية لأن هناك مثل هذه الحاجة هناك. فقط انظر داخل المنظمة التي تعمل بها. ربما يبحثون عن شخص ما لرئاسة مجموعة الغداء والتعلم أو أن يكون مراقبًا في القاعة أثناء التدريبات على الحريق.

تحصل على الكثير من التطوع أكثر مما تقدمه بالفعل. إنها مجزية من نواح كثيرة ، بما في ذلك تكوين صداقات مدى الحياة.


كيف يعزز العمل التطوعي مهنة في التخطيط للاجتماعات والفعاليات

إلى جانب إفادة المحتاجين ، يمكن أن يكون التطوع مفيدًا في بناء مهنة الفرد ، سواء كان ذلك في الاجتماعات والفعاليات وصناعات الضيافة أم لا.

للاستفادة من خبرة الآخرين ، شارك الزملاء التاليون معي تجاربهم التطوعية ، وكيف قادوا إلى حياتهم المهنية وعززوا مهاراتهم.

دون راسموسن، CMP ، وهو دليل وظيفي موثوق به وكاتب سير ذاتية ، شاركنا كيفية استخدام خبراتك التطوعية عند التقدم للوظائف.

كما هو الحال مع النشرات الإخبارية لـ All Friday With Joan ، تواصلت عبر وسائل التواصل الاجتماعي وعبر شبكة من العديد ممن التقيت بهم لأطلب من المتطوعين تقديم مدخلات حول هذا الموضوع.

أنا ممتن دائمًا لأولئك الذين يعرضون ويقدمون المدخلات. إذا كنت ترغب في أن تكون ضمن قائمة المطلوبين ، فأرسل إليّ بريدًا إلكترونيًا على [email protected] ، وفي سطر الموضوع ، اكتب "Resource for FwJ" وفي نص البريد الإلكتروني ، معلومات الاتصال الخاصة بك والموضوعات التي تهمك لك ما يكفي للتعليق. أحتفظ بقوائم بأسماء أولئك الذين يقدمون العروض وسأتواصل معهم عند الاقتضاء.

قد يكون المحررون قد قاموا بتحرير هذا من أجل الطول والوضوح. إذا أخطأنا في نقل الردود ، فنحن نعتذر.

الآراء التي يعبر عنها المساهمون هي آراء خاصة بهم ولا تعكس بالضرورة آراء جوان أيزنستودت أو Meetings Today أو شركتها الأم.

المجيبون ، الذين أنا ممتن لهم على استعدادهم لمشاركة خبراتهم ولرد الجميل ، هذا الشهر هم:

    ، مدير التسويق والاتصالات في شركة Crain & amp Wooley للمحاماة. ، مدير عمليات الاتفاقية ، الرابطة الوطنية لتجار السيارات.
  • ماريبيث باورز، CMP ، الرئيس / المالك ، PLANNING POWERS ، LLC. ، كبير استراتيجيي الاجتماعات ، AMS Meetings Solutions.

بعد ردودهم ، ستقرأ المزيد من Dawn Rasmussen حول أفضل طريقة لاستخدام خبرات المتطوعين في السير الذاتية وعند إجراء المقابلات للوظائف.

عن المستجيبين:

كروسبي: لدي 15 عامًا من الخبرة في تطوير الجمعيات والأعمال مع التركيز على التسويق ونمو البرامج ، بما في ذلك اجتماعات التخطيط والمؤتمرات السنوية التي تتراوح من 15 شخصًا إلى 1200 شخص.

كيمبستون: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالعمل في جانب البائعين في مكتب المتحدثين. بعد التحول إلى جانب التخطيط ، عملت في مجموعة متنوعة من الاجتماعات ، بما في ذلك التعامل مع المحتوى التعليمي وورش العمل والمعارض والتسجيل والإسكان والخدمات اللوجستية. أعمل حاليًا على اتفاقية تضم 23000 شخص للتعامل مع الخدمات اللوجستية للأماكن العامة والاجتماعات خارج أرضية المعرض التجاري.

السلطات: أعمل في هذه الصناعة منذ حوالي 25 عامًا وبدأت شركتي الخاصة منذ حوالي 21 عامًا. شركتي هي شركة تخطيط اجتماعات متكاملة الخدمات ومتخصصة في اختيار الموقع ومفاوضات العقود. يعمل المخططون المستقلون الآخرون معي على أساس عقد.

سورياني: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالاعتقاد بأنني سأحصل على وظيفة مدى الحياة في The Hill عندما تخرجت من الكلية. لم أكن أعلم أنهم لن يقوموا بتوظيفي بدون خبرة ، وعلى الرغم من أنني أمتلك سنوات من الخبرة في الحملة الانتخابية في مدينة نيويورك ، إلا أنهم نظروا في الاتجاه الآخر. نتيجة لذلك ، عملت مع إحدى الجمعيات كموظفة استقبال تقوم بمشاريع لقسم الاجتماعات. أنا لم أنظر إلى الوراء!

آيزنستودت: أخبرنا عن الخبرات التطوعية ، إن وجدت ، التي مررت بها قبل دخولك المجال بشكل احترافي والتي أخبرتك إما أن "هذه المهنة تناسبني" أو تقودك إلى وظيفة نتيجة التطوع.

كروسبي: نشأت في منزل منخرط بشدة في الكنيسة والمجتمع ، لقد كنت متطوعًا نشطًا منذ الطفولة. من جمع القمامة إلى أيام الخدمة إلى التخطيط لمؤتمرات كنسية كبيرة ، كان التطوع وتنظيم فرص الخدمة في دمي منذ سن العاشرة!

كيمبسون: كبرت ، راودتني أحلام كبيرة في السير على خطى والدي والعمل في صناعة الموسيقى ، وتحديداً في شركة تسجيل. أثناء تواجدي في الكلية ، تطوعت في منظمة الأنشطة الطلابية الخاصة بنا ، وترتيب الحفلات الموسيقية للحرم الجامعي. نظرًا لأن جامعتي كانت أكبر قليلاً ، كان لدي ميزانية ضخمة وتمكنت من جلب العديد من الأعمال المعروفة على المستوى الوطني ، مما سمح لي بالعمل في أماكن أكبر مع إعدادات مسرح أكبر وأكثر تعقيدًا.

بحلول الوقت الذي تخرجت فيه ، أدركت أنه بينما كنت أستمتع بصناعة الموسيقى ، في الواقع ، لقد استمتعت حقًا بالتخطيط للأحداث. لقد أحببت كل التفاصيل الصغيرة التي أدخلت في إقامة حدث رائع والشعور الناتج عن رؤية كل هؤلاء الأشخاص مجتمعين في مكان واحد ، والاستمتاع بأنفسهم ، مع العلم أنني ساعدت في جلبهم إلى هناك.

عند هذا الإدراك ، ودعت العمل في شركة تسجيل وبدأت في البحث عن وظائف إدارة الأحداث. من خلال سلسلة من الأحداث ، والتي تضمنت بالطبع التطوع ، انتهى بي الأمر كمخطط اجتماعات وأحببت كل دقيقة منذ ذلك الحين!

السلطات: تطوعت مع امرأة عملت في Bambergers (المعروفة الآن باسم Macy’s) للتخطيط والمشاركة في عروض الأزياء من أجل سبعة عشر مجلة. هذا عندما أدركت أنني أريد التخطيط للأحداث كمهنة. ومع ذلك ، عندما ذهبت إلى الكلية ، لم يكن هناك شيء اسمه تخصص "الضيافة" ، لذلك حصلت على شهادتي في الاتصالات.

عندما تخرجت ، عملت لفترة وجيزة في فندق ، ثم في عدد قليل من الجمعيات في منطقة العاصمة ، وأخطط للاجتماعات والمناسبات ، قبل تأسيس شركتي الخاصة.

سورياني: أثناء وجودي في الكلية في مدينة نيويورك ، انضممت إلى نادي نسائي ينظم أحداثًا ربع سنوية لجمع الأموال. في ذلك الوقت لم يكن لدي أي فكرة عن أنها ستجهزني لأشياء أكبر.

آيزنستودت: أخبرنا بما قمت به / تقوم به الآن كمتطوع باستخدام خبراتك المهنية.

كروسبي: من أكثر المناصب المهنية التي شغلتها مكافأة هي منصب مدير مشارك لبرامج منظمة غير ربحية في ولاية كارولينا الشمالية. في هذا الدور ، غالبًا ما كنت أرتدي قبعة المتطوع والمنسق المتطوع والموظف.

كان أحد برامجنا يخطط لأحداث نقلت جيراننا المشردين إلى مساكن دائمة. سيتطلب هذا الحدث العمل بالشراكة مع مدير المتطوعين لتوفير التوجيه التطوعي ، والتجارة الآمنة ، والتعليم المجتمعي ، بالإضافة إلى تدريب جيراننا المشردين سابقًا خلال رحلتهم في إعادة الإسكان.

كيمبسون: كانت آخر تجربتي هي العمل في لجنة التخطيط في الرابطة الغيلية الأمريكية لألعاب القوى، وهي منظمة هدفها الترويج للرياضة والثقافة الأيرلندية في الولايات المتحدة.

على الرغم من أنني لا ألعب الرياضات الغيلية ، فقد تعرفت على المنظمة من خلال صديق. في الصيف الماضي ، تم اختيار قسم صديقي لاستضافة النهائيات الوطنية ، والتي جلبت 3000 رياضي إلى واشنطن العاصمة. تطوعت للمساعدة في النهائيات ، لأن لجنة التخطيط لديها خبرة محدودة في إدارة الأحداث.

في الفترة التي سبقت الحدث ، ساعدت بشكل أساسي في التعاقد واللوجستيات ، ومساعدة أعضاء لجنة التخطيط الآخرين على طول الطريق. في الموقع ، كنت متطوعًا غير عادي ، أمد يد العون أينما دعت الحاجة ، سواء كان سكب المشروبات لـ 3000 من المتحمسين الأيرلنديين الحاضرين (الكثير من براميل غينيس!) ، أو بيع الامتيازات ، أو نقل المسؤولين في جميع أنحاء الحقل الكبير ، أو تشغيل أكياس الثلج حول المكان في حرارة 90 درجة. لقد كان عملاً مرهقًا ولكن من دواعي سروري أن أكون جزءًا منه. سيكون أسلافي الأيرلنديون فخورين جدًا!

السلطات: من الناحية المهنية ، أعمل في مجلس المستشارين لتحالف محترفي الاجتماع المستقلين (AIMP) ، والتي تشمل أهدافها الدعوة للمخططين المستقلين و "بناء مؤسسة خيرية لنكون قادرين على مساعدة أعضائنا في الأزمات".

محليًا ، أنا متطوع في United Community (سابقًا وزارات المجتمع المتحدة). هذا العام هو الذكرى الخمسين لتأسيسهم وقد التزموا بخمسين حدثًا. تطوعت للمساعدة والتخطيط لاثنين من أكبر أحداثهم. أنا أساعد حسب الحاجة للأحداث الأخرى.

حتى قبل ثلاث سنوات ، كنت متطوعًا منتظمًا في مدارس أبنائي ، وأقوم بجمع التبرعات والفعاليات. أيضًا ، في الماضي ، ترأست لجنة المرأة لـ فنون للشيخوخة (AFTA) ، "منظمة غير ربحية تعمل على إشراك كبار السن وشركاء الرعاية في تحسين الصحة وتعزيز الحياة من خلال المشاركة المنتظمة في الفنون متعددة التخصصات." كان أكبر جمع تبرعات لـ AFTA هو المزاد السنوي والاحتفال ، وفي كثير من الأحيان عقدنا هذا الحدث في السفارات.

سورياني: طوال السنوات التي تطوعت فيها قرية ان ستريتتحضير وجبات الطعام للسكان. من المؤكد أنني لم أستخدم خبرتي المهنية لهذا الغرض ، لكنني أستخدم تعاطفي مع الناس.

أنا أعمل حاليًا في مجلس استشاري لمنظمة غير ربحية جديدة تسمى كيدز رد الجميل. يعدهم ليكونوا الجيل القادم من المتطوعين. نحن نعمل على جمع الأموال وتنظيم الأحداث وإشراك العائلات لتعليم أهمية رد الجميل للمجتمع.

بالطبع ، ما زلت متطوعًا في لجان PCMA (لجنة العضوية والتطوير المهني) ، وأترأس اللجنة الاجتماعية في التطوير الذي أعيش فيه. ونقيم أحداثًا شهريًا تقريبًا تشمل مبيعات ساحات المجتمع ، وليالي دولية ، وساعات سعيدة ، ونبيذ / تذوق الجبن ، وما إلى ذلك ، يساعدني ذلك في صقل مهاراتي وكذلك إظهار أهمية رد الجميل للمجتمع.

يمكن أن يكون التطوع أيضًا التزامًا لمرة واحدة أو التزامًا دوريًا. إنني أتبرع بالدم كل ثلاثة أشهر إما للصليب الأحمر أو لمنظمة إينوفا. عندما كانت والدتي مريضة وتخضع لعمليات نقل دم كثيرة ، شعرت أنني بحاجة إلى تجديد إمدادات الدم تلك ،

آيزنستودت: أخبر القراء عن ملف مهارات احترافية لقد ربحت والطرق التي تم تحسينها من خلال خبراتك التطوعية.

  1. تحقيق الأهداف مع القليل أو رقم تبرع.
  2. حشد الأشخاص المتنوعين حول مهمة / هدف مشترك.
  3. القدرة على التخطيط والتغلب على حالات الطوارئ المرئية وغير المرئية (أي ، التخطيط للطوارئ الوافرة!).

تم تضخيم هذه القدرات الثلاث (مع العديد من القدرات الأخرى) من خلال العمل التطوعي لأن عالم الأحداث / المشاريع القائمة على التطوع يتسم بالمرونة الكاملة. في يوم من الأيام هناك تبرع لتغطية النفقات وفي اليوم التالي لا يوجد تبرع. قد تعمل يومًا ما مع متطوعين متمرسين يعرفون كل شيء ، وفي اليوم التالي - فريق من المبتدئين.

في حدث تطوعي واحد ، تسير كل الأشياء وفقًا للخطة ، وفي الحدث التالي هناك حالة طبية طارئة أو كارثة طقس أو انهيار عميل. يعلمك التطوع والقيادة التطوعية كيف تكون ، كما أقول غالبًا ، شجرة صفصاف - تنحني ولكن لا تنكسر أبدًا. الصفصاف!

كيمبسون: من خلال التطوع ، أصبحت المهارة التي تمكنت من العمل عليها أكثر من غيرها هي إدارة المتطوعين / الموظفين. من الناحية المهنية ، ليس لدي أي فرص للعمل مع المتطوعين ، لكني أعمل بانتظام مع الموظفين المؤقتين والموظفين.

ما تعلمته من خلال التطوع وحتى في الموقع في مناسبات العمل الخاصة بي هو أن المتطوعين والموظفين والموظفين المؤقتين لديك سيديرون سلسلة كاملة من المهارات التي يمتلكونها. لقد ساعدني التطوع في العمل على كيفية تدريب مجموعات كبيرة من الأشخاص ، مما سمح لي بتحسين مهارات الاتصال الخاصة بي وتبسيط تدريبي.

كما أنها تساعد في تقييم المواقف ومعرفة مكان تحديد الأولويات ووضع القوى العاملة. حتى مع وجود موظفين مدفوع الأجر ، هناك حتمًا لحظات لا نمتلك فيها دائمًا العدد الكامل من الموظفين الذين نحتاجهم ، لذا فإن القدرة على تقييم الموقف بسرعة وتحديد الأولويات التي قد نحتاج فيها إلى نقل المتطوعين / الموظفين كانت مهارة عظيمة لشحذها .

السلطات: كما ذكرنا حول اتفاقية الافتا ، فقد أقيمت العديد من فعالياتنا في سفارات دول مختلفة في العاصمة ومساكن السفراء. عزز ذلك معرفتي بالتخطيط للفعاليات مع البلدان الأخرى.

من الصعب دائمًا العمل كمخطط عند العمل مع منظمة تطوعية. نحن المخططين لدينا خطة محددة وموقف "تولي المسؤولية" عند التخطيط للأحداث. ومع ذلك ، عندما يكون لديك متطوعون مخططون غير محترفين ، فقد يكون من الصعب إبقائهم في خط و / أو تحفيزهم على إكمال المهام في الوقت المناسب.

سورياني: في وقت مبكر ، علمني التطوع المزيد عن الأحداث الخاصة بدلاً من مجرد الاجتماعات وعقد حدث خاص في اجتماعي. ما زلت أتعلم باستمرار من قبل الأشخاص الذين ألتقي بهم في اللجان المختلفة التي أنضم إليها.

أحاول الخروج من منطقة الراحة الخاصة بي حتى أواجه تحديًا وأوسع خيالي للتفكير في طرق إبداعية ومرضية لتحقيق النتيجة النهائية.

آيزنستودت: يرجى تقديم أسباب التطوع وأفضل الطرق للعثور على وظائف تطوعية لاستخدام مهارات الفرد و لاكتساب مهارات جديدة.

  1. الناس بحاجة إلى اتصال بشري.
  2. نحن جميعًا خطوة واحدة ، مرض واحد ، راتب واحد ضائع ، طارئ واحد بعيدًا عن الحاجة إلى نوع من الدعم - نزرع في مجتمعاتنا ما نود أن نحصده خلال أوقات الحاجة الشخصية.
  3. العمل التطوعي يكسر الصور النمطية.
  4. العمل التطوعي يكسر الافتراضات الخاطئة ووجهات النظر الخاطئة للعالم.
  5. العمل التطوعي يبرز الإنسانية في كل منا.

كيفية المشاركة:

  1. انضم إلى مجتمع ديني محلي. الشركات التابعة المحلية لديها نوع من قوائم المنظمات غير الربحية التي قد تكون قادرة على إرشادك لاختيار وكالة للعمل التطوعي.
  2. عملك! العديد من أرباب العمل لديهم يوم خدمة: تطوع لتكون جزءًا من لجنة التخطيط. إذا لم يكن لديك يوم خدمة ، فابدأ واحدًا!

كيمبسون: إنه لمن دواعي سروري أن أكون قادرًا على استخدام مهاراتي المهنية لأرد الجميل للمجتمع. هناك العديد من المنظمات التي تحتاج إلى أشخاص يمتلكون المهارات التي نمتلكها ، وهي تمنحك الفرصة للعمل في أنواع مختلفة من الأحداث التي قد لا تواجهها عادةً.

تحتاج المنظمات إلى متطوعين على المدى الطويل لتخطيط الخدمات اللوجستية للأحداث ، وصولاً إلى يوم واحد فقط من التطوع ، اعتمادًا على مستوى الالتزام بالوقت الذي يمكنك تقديمه. يسمح لنا كمخططين للاجتماعات بالتراجع خطوة إلى الوراء وإلقاء نظرة على عملية التخطيط للاجتماع من زاوية مختلفة.

بالنسبة لي ، لقد دفعني ذلك للخروج من منطقة الراحة المهنية الخاصة بي وجعلني أعمل على مهارات لا أستخدمها بانتظام في حياتي المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت لا تعرف أبدًا الأشخاص الذين ستلتقي بهم كمتطوعين! لقد قابلت الكثير من الأصدقاء الرائعين - وكذلك خطيبي - من خلال التطوع!

لقد وجدت معظم وظائف التطوع الخاصة بي من خلال الأصدقاء والكلمات الشفهية. أوصي أيضًا بالنظر في المنظمات لأسباب قريبة من قلبك. ستنشر معظم المنظمات بانتظام فرص التطوع. إذا لم يفعلوا ذلك ، أوصي بالتواصل مع المنظمة ومعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة!

السلطات: السبب الوحيد الجيد للتطوع هو أننا نستطيع! نحن محظوظون بما يكفي لأن نكون في صناعة حيث يجب أن يكون التطوع بوقتك ، خاصة للتخطيط لحدث ما ، مهمة سهلة. مع كل حدث ، تكتسب مهارات جديدة ، سواء كانت تتعلق بالتخطيط للاجتماعات أو بمهارة اجتماعية جديدة أو لمجرد مصلحة القضية.

سورياني: نحن محظوظون حقًا لوجودنا في هذه الصناعة. لدينا فرص على عكس المهن الأخرى التي تفعل الشيء نفسه يومًا بعد يوم.

يتم صقل عقولنا وشحذ المهارات لأننا نتعلم دائمًا من أقراننا من خلال التحديات الجديدة التي نواجهها (بيئة حجز الفنادق المتغيرة باستمرار) وعالم الضيافة المتغير باستمرار.

من خلال التطوع ، تعلمت مهارات جديدة يمكنني بيعها للعملاء لأنني أمتلك الخبرة. أوصي بشدة برد الجميل للمجتمع الذي نعمل ونعيش فيه. ليس من الصعب العثور على وظيفة تطوعية لأن هناك مثل هذه الحاجة هناك. فقط انظر داخل المنظمة التي تعمل بها. ربما يبحثون عن شخص ما لرئاسة مجموعة الغداء والتعلم أو أن يكون مراقبًا في القاعة أثناء التدريبات على الحريق.

تحصل على الكثير من التطوع أكثر مما تقدمه بالفعل. إنها مجزية من نواح كثيرة ، بما في ذلك تكوين صداقات مدى الحياة.


كيف يعزز العمل التطوعي مهنة في التخطيط للاجتماعات والفعاليات

إلى جانب إفادة المحتاجين ، يمكن أن يكون التطوع مفيدًا في بناء مهنة الفرد ، سواء كان ذلك في الاجتماعات والفعاليات وصناعات الضيافة أم لا.

للاستفادة من خبرة الآخرين ، شارك الزملاء التاليون معي تجاربهم التطوعية ، وكيف قادوا إلى حياتهم المهنية وعززوا مهاراتهم.

دون راسموسن، CMP ، وهو دليل وظيفي موثوق به وكاتب سير ذاتية ، شاركنا كيفية استخدام خبراتك التطوعية عند التقدم للوظائف.

كما هو الحال مع النشرات الإخبارية لـ All Friday With Joan ، تواصلت عبر وسائل التواصل الاجتماعي وعبر شبكة من العديد ممن التقيت بهم لأطلب من المتطوعين تقديم مدخلات حول هذا الموضوع.

أنا ممتن دائمًا لأولئك الذين يعرضون ويقدمون المدخلات. إذا كنت ترغب في أن تكون ضمن قائمة المطلوبين ، فأرسل إليّ بريدًا إلكترونيًا على [email protected] ، وفي سطر الموضوع ، اكتب "Resource for FwJ" وفي نص البريد الإلكتروني ، معلومات الاتصال الخاصة بك والموضوعات التي تهمك لك ما يكفي للتعليق. أحتفظ بقوائم بأسماء أولئك الذين يقدمون العروض وسأتواصل معهم عند الاقتضاء.

قد يكون المحررون قد قاموا بتحرير هذا من أجل الطول والوضوح. إذا أخطأنا في نقل الردود ، فنحن نعتذر.

الآراء التي يعبر عنها المساهمون هي آراء خاصة بهم ولا تعكس بالضرورة آراء جوان أيزنستودت أو Meetings Today أو شركتها الأم.

المجيبون ، الذين أنا ممتن لهم على استعدادهم لمشاركة خبراتهم ولرد الجميل ، هذا الشهر هم:

    ، مدير التسويق والاتصالات في شركة Crain & amp Wooley للمحاماة. ، مدير عمليات الاتفاقية ، الرابطة الوطنية لتجار السيارات.
  • ماريبيث باورز، CMP ، الرئيس / المالك ، PLANNING POWERS ، LLC. ، كبير استراتيجيي الاجتماعات ، AMS Meetings Solutions.

بعد ردودهم ، ستقرأ المزيد من Dawn Rasmussen حول أفضل طريقة لاستخدام خبرات المتطوعين في السير الذاتية وعند إجراء المقابلات للوظائف.

عن المستجيبين:

كروسبي: لدي 15 عامًا من الخبرة في تطوير الجمعيات والأعمال مع التركيز على التسويق ونمو البرامج ، بما في ذلك اجتماعات التخطيط والمؤتمرات السنوية التي تتراوح من 15 شخصًا إلى 1200 شخص.

كيمبستون: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالعمل في جانب البائعين في مكتب المتحدثين. بعد التحول إلى جانب التخطيط ، عملت في مجموعة متنوعة من الاجتماعات ، بما في ذلك التعامل مع المحتوى التعليمي وورش العمل والمعارض والتسجيل والإسكان والخدمات اللوجستية. أعمل حاليًا على اتفاقية تضم 23000 شخص للتعامل مع الخدمات اللوجستية للأماكن العامة والاجتماعات خارج أرضية المعرض التجاري.

السلطات: أعمل في هذه الصناعة منذ حوالي 25 عامًا وبدأت شركتي الخاصة منذ حوالي 21 عامًا. شركتي هي شركة تخطيط اجتماعات متكاملة الخدمات ومتخصصة في اختيار الموقع ومفاوضات العقود. يعمل المخططون المستقلون الآخرون معي على أساس عقد.

سورياني: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالاعتقاد بأنني سأحصل على وظيفة مدى الحياة في The Hill عندما تخرجت من الكلية. لم أكن أعلم أنهم لن يقوموا بتوظيفي بدون خبرة ، وعلى الرغم من أنني أمتلك سنوات من الخبرة في الحملة الانتخابية في مدينة نيويورك ، إلا أنهم نظروا في الاتجاه الآخر. نتيجة لذلك ، عملت مع إحدى الجمعيات كموظفة استقبال تقوم بمشاريع لقسم الاجتماعات. أنا لم أنظر إلى الوراء!

آيزنستودت: أخبرنا عن الخبرات التطوعية ، إن وجدت ، التي مررت بها قبل دخولك المجال بشكل احترافي والتي أخبرتك إما أن "هذه المهنة تناسبني" أو تقودك إلى وظيفة نتيجة التطوع.

كروسبي: نشأت في منزل منخرط بشدة في الكنيسة والمجتمع ، لقد كنت متطوعًا نشطًا منذ الطفولة. من جمع القمامة إلى أيام الخدمة إلى التخطيط لمؤتمرات كنسية كبيرة ، كان التطوع وتنظيم فرص الخدمة في دمي منذ سن العاشرة!

كيمبسون: كبرت ، راودتني أحلام كبيرة في السير على خطى والدي والعمل في صناعة الموسيقى ، وتحديداً في شركة تسجيل. أثناء تواجدي في الكلية ، تطوعت في منظمة الأنشطة الطلابية الخاصة بنا ، وترتيب الحفلات الموسيقية للحرم الجامعي. نظرًا لأن جامعتي كانت أكبر قليلاً ، كان لدي ميزانية ضخمة وتمكنت من جلب العديد من الأعمال المعروفة على المستوى الوطني ، مما سمح لي بالعمل في أماكن أكبر مع إعدادات مسرح أكبر وأكثر تعقيدًا.

بحلول الوقت الذي تخرجت فيه ، أدركت أنه بينما كنت أستمتع بصناعة الموسيقى ، في الواقع ، لقد استمتعت حقًا بالتخطيط للأحداث. لقد أحببت كل التفاصيل الصغيرة التي أدخلت في إقامة حدث رائع والشعور الناتج عن رؤية كل هؤلاء الأشخاص مجتمعين في مكان واحد ، والاستمتاع بأنفسهم ، مع العلم أنني ساعدت في جلبهم إلى هناك.

عند هذا الإدراك ، ودعت العمل في شركة تسجيل وبدأت في البحث عن وظائف إدارة الأحداث. من خلال سلسلة من الأحداث ، والتي تضمنت بالطبع التطوع ، انتهى بي الأمر كمخطط اجتماعات وأحببت كل دقيقة منذ ذلك الحين!

السلطات: تطوعت مع امرأة عملت في Bambergers (المعروفة الآن باسم Macy’s) للتخطيط والمشاركة في عروض الأزياء من أجل سبعة عشر مجلة. هذا عندما أدركت أنني أريد التخطيط للأحداث كمهنة. ومع ذلك ، عندما ذهبت إلى الكلية ، لم يكن هناك شيء اسمه تخصص "الضيافة" ، لذلك حصلت على شهادتي في الاتصالات.

عندما تخرجت ، عملت لفترة وجيزة في فندق ، ثم في عدد قليل من الجمعيات في منطقة العاصمة ، وأخطط للاجتماعات والمناسبات ، قبل تأسيس شركتي الخاصة.

سورياني: أثناء وجودي في الكلية في مدينة نيويورك ، انضممت إلى نادي نسائي ينظم أحداثًا ربع سنوية لجمع الأموال. في ذلك الوقت لم يكن لدي أي فكرة عن أنها ستجهزني لأشياء أكبر.

آيزنستودت: أخبرنا بما قمت به / تقوم به الآن كمتطوع باستخدام خبراتك المهنية.

كروسبي: من أكثر المناصب المهنية التي شغلتها مكافأة هي منصب مدير مشارك لبرامج منظمة غير ربحية في ولاية كارولينا الشمالية. في هذا الدور ، غالبًا ما كنت أرتدي قبعة المتطوع والمنسق المتطوع والموظف.

كان أحد برامجنا يخطط لأحداث نقلت جيراننا المشردين إلى مساكن دائمة. سيتطلب هذا الحدث العمل بالشراكة مع مدير المتطوعين لتوفير التوجيه التطوعي ، والتجارة الآمنة ، والتعليم المجتمعي ، بالإضافة إلى تدريب جيراننا المشردين سابقًا خلال رحلتهم في إعادة الإسكان.

كيمبسون: كانت آخر تجربتي هي العمل في لجنة التخطيط في الرابطة الغيلية الأمريكية لألعاب القوى، وهي منظمة هدفها الترويج للرياضة والثقافة الأيرلندية في الولايات المتحدة.

على الرغم من أنني لا ألعب الرياضات الغيلية ، فقد تعرفت على المنظمة من خلال صديق. في الصيف الماضي ، تم اختيار قسم صديقي لاستضافة النهائيات الوطنية ، والتي جلبت 3000 رياضي إلى واشنطن العاصمة. تطوعت للمساعدة في النهائيات ، لأن لجنة التخطيط لديها خبرة محدودة في إدارة الأحداث.

في الفترة التي سبقت الحدث ، ساعدت بشكل أساسي في التعاقد واللوجستيات ، ومساعدة أعضاء لجنة التخطيط الآخرين على طول الطريق. في الموقع ، كنت متطوعًا غير عادي ، أمد يد العون أينما دعت الحاجة ، سواء كان سكب المشروبات لـ 3000 من المتحمسين الأيرلنديين الحاضرين (الكثير من براميل غينيس!) ، أو بيع الامتيازات ، أو نقل المسؤولين في جميع أنحاء الحقل الكبير ، أو تشغيل أكياس الثلج حول المكان في حرارة 90 درجة. لقد كان عملاً مرهقًا ولكن من دواعي سروري أن أكون جزءًا منه. سيكون أسلافي الأيرلنديون فخورين جدًا!

السلطات: من الناحية المهنية ، أعمل في مجلس المستشارين لتحالف محترفي الاجتماع المستقلين (AIMP) ، والتي تشمل أهدافها الدعوة للمخططين المستقلين و "بناء مؤسسة خيرية لنكون قادرين على مساعدة أعضائنا في الأزمات".

محليًا ، أنا متطوع في United Community (سابقًا وزارات المجتمع المتحدة). هذا العام هو الذكرى الخمسين لتأسيسهم وقد التزموا بخمسين حدثًا. تطوعت للمساعدة والتخطيط لاثنين من أكبر أحداثهم. أنا أساعد حسب الحاجة للأحداث الأخرى.

حتى قبل ثلاث سنوات ، كنت متطوعًا منتظمًا في مدارس أبنائي ، وأقوم بجمع التبرعات والفعاليات. أيضًا ، في الماضي ، ترأست لجنة المرأة لـ فنون للشيخوخة (AFTA) ، "منظمة غير ربحية تعمل على إشراك كبار السن وشركاء الرعاية في تحسين الصحة وتعزيز الحياة من خلال المشاركة المنتظمة في الفنون متعددة التخصصات." كان أكبر جمع تبرعات لـ AFTA هو المزاد السنوي والاحتفال ، وفي كثير من الأحيان عقدنا هذا الحدث في السفارات.

سورياني: طوال السنوات التي تطوعت فيها قرية ان ستريتتحضير وجبات الطعام للسكان. من المؤكد أنني لم أستخدم خبرتي المهنية لهذا الغرض ، لكنني أستخدم تعاطفي مع الناس.

أنا أعمل حاليًا في مجلس استشاري لمنظمة غير ربحية جديدة تسمى كيدز رد الجميل. يعدهم ليكونوا الجيل القادم من المتطوعين. نحن نعمل على جمع الأموال وتنظيم الأحداث وإشراك العائلات لتعليم أهمية رد الجميل للمجتمع.

بالطبع ، ما زلت متطوعًا في لجان PCMA (لجنة العضوية والتطوير المهني) ، وأترأس اللجنة الاجتماعية في التطوير الذي أعيش فيه. ونقيم أحداثًا شهريًا تقريبًا تشمل مبيعات ساحات المجتمع ، وليالي دولية ، وساعات سعيدة ، ونبيذ / تذوق الجبن ، وما إلى ذلك ، يساعدني ذلك في صقل مهاراتي وكذلك إظهار أهمية رد الجميل للمجتمع.

يمكن أن يكون التطوع أيضًا التزامًا لمرة واحدة أو التزامًا دوريًا. إنني أتبرع بالدم كل ثلاثة أشهر إما للصليب الأحمر أو لمنظمة إينوفا. عندما كانت والدتي مريضة وتخضع لعمليات نقل دم كثيرة ، شعرت أنني بحاجة إلى تجديد إمدادات الدم تلك ،

آيزنستودت: أخبر القراء عن ملف مهارات احترافية لقد ربحت والطرق التي تم تحسينها من خلال خبراتك التطوعية.

  1. تحقيق الأهداف مع القليل أو رقم تبرع.
  2. حشد الأشخاص المتنوعين حول مهمة / هدف مشترك.
  3. القدرة على التخطيط والتغلب على حالات الطوارئ المرئية وغير المرئية (أي ، التخطيط للطوارئ الوافرة!).

تم تضخيم هذه القدرات الثلاث (مع العديد من القدرات الأخرى) من خلال العمل التطوعي لأن عالم الأحداث / المشاريع القائمة على التطوع يتسم بالمرونة الكاملة. في يوم من الأيام هناك تبرع لتغطية النفقات وفي اليوم التالي لا يوجد تبرع. قد تعمل يومًا ما مع متطوعين متمرسين يعرفون كل شيء ، وفي اليوم التالي - فريق من المبتدئين.

في حدث تطوعي واحد ، تسير كل الأشياء وفقًا للخطة ، وفي الحدث التالي هناك حالة طبية طارئة أو كارثة طقس أو انهيار عميل. يعلمك التطوع والقيادة التطوعية كيف تكون ، كما أقول غالبًا ، شجرة صفصاف - تنحني ولكن لا تنكسر أبدًا. الصفصاف!

كيمبسون: من خلال التطوع ، أصبحت المهارة التي تمكنت من العمل عليها أكثر من غيرها هي إدارة المتطوعين / الموظفين. من الناحية المهنية ، ليس لدي أي فرص للعمل مع المتطوعين ، لكني أعمل بانتظام مع الموظفين المؤقتين والموظفين.

ما تعلمته من خلال التطوع وحتى في الموقع في مناسبات العمل الخاصة بي هو أن المتطوعين والموظفين والموظفين المؤقتين لديك سيديرون سلسلة كاملة من المهارات التي يمتلكونها. لقد ساعدني التطوع في العمل على كيفية تدريب مجموعات كبيرة من الأشخاص ، مما سمح لي بتحسين مهارات الاتصال الخاصة بي وتبسيط تدريبي.

كما أنها تساعد في تقييم المواقف ومعرفة مكان تحديد الأولويات ووضع القوى العاملة.حتى مع وجود موظفين مدفوع الأجر ، هناك حتمًا لحظات لا نمتلك فيها دائمًا العدد الكامل من الموظفين الذين نحتاجهم ، لذا فإن القدرة على تقييم الموقف بسرعة وتحديد الأولويات التي قد نحتاج فيها إلى نقل المتطوعين / الموظفين كانت مهارة عظيمة لشحذها .

السلطات: كما ذكرنا حول اتفاقية الافتا ، فقد أقيمت العديد من فعالياتنا في سفارات دول مختلفة في العاصمة ومساكن السفراء. عزز ذلك معرفتي بالتخطيط للفعاليات مع البلدان الأخرى.

من الصعب دائمًا العمل كمخطط عند العمل مع منظمة تطوعية. نحن المخططين لدينا خطة محددة وموقف "تولي المسؤولية" عند التخطيط للأحداث. ومع ذلك ، عندما يكون لديك متطوعون مخططون غير محترفين ، فقد يكون من الصعب إبقائهم في خط و / أو تحفيزهم على إكمال المهام في الوقت المناسب.

سورياني: في وقت مبكر ، علمني التطوع المزيد عن الأحداث الخاصة بدلاً من مجرد الاجتماعات وعقد حدث خاص في اجتماعي. ما زلت أتعلم باستمرار من قبل الأشخاص الذين ألتقي بهم في اللجان المختلفة التي أنضم إليها.

أحاول الخروج من منطقة الراحة الخاصة بي حتى أواجه تحديًا وأوسع خيالي للتفكير في طرق إبداعية ومرضية لتحقيق النتيجة النهائية.

آيزنستودت: يرجى تقديم أسباب التطوع وأفضل الطرق للعثور على وظائف تطوعية لاستخدام مهارات الفرد و لاكتساب مهارات جديدة.

  1. الناس بحاجة إلى اتصال بشري.
  2. نحن جميعًا خطوة واحدة ، مرض واحد ، راتب واحد ضائع ، طارئ واحد بعيدًا عن الحاجة إلى نوع من الدعم - نزرع في مجتمعاتنا ما نود أن نحصده خلال أوقات الحاجة الشخصية.
  3. العمل التطوعي يكسر الصور النمطية.
  4. العمل التطوعي يكسر الافتراضات الخاطئة ووجهات النظر الخاطئة للعالم.
  5. العمل التطوعي يبرز الإنسانية في كل منا.

كيفية المشاركة:

  1. انضم إلى مجتمع ديني محلي. الشركات التابعة المحلية لديها نوع من قوائم المنظمات غير الربحية التي قد تكون قادرة على إرشادك لاختيار وكالة للعمل التطوعي.
  2. عملك! العديد من أرباب العمل لديهم يوم خدمة: تطوع لتكون جزءًا من لجنة التخطيط. إذا لم يكن لديك يوم خدمة ، فابدأ واحدًا!

كيمبسون: إنه لمن دواعي سروري أن أكون قادرًا على استخدام مهاراتي المهنية لأرد الجميل للمجتمع. هناك العديد من المنظمات التي تحتاج إلى أشخاص يمتلكون المهارات التي نمتلكها ، وهي تمنحك الفرصة للعمل في أنواع مختلفة من الأحداث التي قد لا تواجهها عادةً.

تحتاج المنظمات إلى متطوعين على المدى الطويل لتخطيط الخدمات اللوجستية للأحداث ، وصولاً إلى يوم واحد فقط من التطوع ، اعتمادًا على مستوى الالتزام بالوقت الذي يمكنك تقديمه. يسمح لنا كمخططين للاجتماعات بالتراجع خطوة إلى الوراء وإلقاء نظرة على عملية التخطيط للاجتماع من زاوية مختلفة.

بالنسبة لي ، لقد دفعني ذلك للخروج من منطقة الراحة المهنية الخاصة بي وجعلني أعمل على مهارات لا أستخدمها بانتظام في حياتي المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت لا تعرف أبدًا الأشخاص الذين ستلتقي بهم كمتطوعين! لقد قابلت الكثير من الأصدقاء الرائعين - وكذلك خطيبي - من خلال التطوع!

لقد وجدت معظم وظائف التطوع الخاصة بي من خلال الأصدقاء والكلمات الشفهية. أوصي أيضًا بالنظر في المنظمات لأسباب قريبة من قلبك. ستنشر معظم المنظمات بانتظام فرص التطوع. إذا لم يفعلوا ذلك ، أوصي بالتواصل مع المنظمة ومعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة!

السلطات: السبب الوحيد الجيد للتطوع هو أننا نستطيع! نحن محظوظون بما يكفي لأن نكون في صناعة حيث يجب أن يكون التطوع بوقتك ، خاصة للتخطيط لحدث ما ، مهمة سهلة. مع كل حدث ، تكتسب مهارات جديدة ، سواء كانت تتعلق بالتخطيط للاجتماعات أو بمهارة اجتماعية جديدة أو لمجرد مصلحة القضية.

سورياني: نحن محظوظون حقًا لوجودنا في هذه الصناعة. لدينا فرص على عكس المهن الأخرى التي تفعل الشيء نفسه يومًا بعد يوم.

يتم صقل عقولنا وشحذ المهارات لأننا نتعلم دائمًا من أقراننا من خلال التحديات الجديدة التي نواجهها (بيئة حجز الفنادق المتغيرة باستمرار) وعالم الضيافة المتغير باستمرار.

من خلال التطوع ، تعلمت مهارات جديدة يمكنني بيعها للعملاء لأنني أمتلك الخبرة. أوصي بشدة برد الجميل للمجتمع الذي نعمل ونعيش فيه. ليس من الصعب العثور على وظيفة تطوعية لأن هناك مثل هذه الحاجة هناك. فقط انظر داخل المنظمة التي تعمل بها. ربما يبحثون عن شخص ما لرئاسة مجموعة الغداء والتعلم أو أن يكون مراقبًا في القاعة أثناء التدريبات على الحريق.

تحصل على الكثير من التطوع أكثر مما تقدمه بالفعل. إنها مجزية من نواح كثيرة ، بما في ذلك تكوين صداقات مدى الحياة.


كيف يعزز العمل التطوعي مهنة في التخطيط للاجتماعات والفعاليات

إلى جانب إفادة المحتاجين ، يمكن أن يكون التطوع مفيدًا في بناء مهنة الفرد ، سواء كان ذلك في الاجتماعات والفعاليات وصناعات الضيافة أم لا.

للاستفادة من خبرة الآخرين ، شارك الزملاء التاليون معي تجاربهم التطوعية ، وكيف قادوا إلى حياتهم المهنية وعززوا مهاراتهم.

دون راسموسن، CMP ، وهو دليل وظيفي موثوق به وكاتب سير ذاتية ، شاركنا كيفية استخدام خبراتك التطوعية عند التقدم للوظائف.

كما هو الحال مع النشرات الإخبارية لـ All Friday With Joan ، تواصلت عبر وسائل التواصل الاجتماعي وعبر شبكة من العديد ممن التقيت بهم لأطلب من المتطوعين تقديم مدخلات حول هذا الموضوع.

أنا ممتن دائمًا لأولئك الذين يعرضون ويقدمون المدخلات. إذا كنت ترغب في أن تكون ضمن قائمة المطلوبين ، فأرسل إليّ بريدًا إلكترونيًا على [email protected] ، وفي سطر الموضوع ، اكتب "Resource for FwJ" وفي نص البريد الإلكتروني ، معلومات الاتصال الخاصة بك والموضوعات التي تهمك لك ما يكفي للتعليق. أحتفظ بقوائم بأسماء أولئك الذين يقدمون العروض وسأتواصل معهم عند الاقتضاء.

قد يكون المحررون قد قاموا بتحرير هذا من أجل الطول والوضوح. إذا أخطأنا في نقل الردود ، فنحن نعتذر.

الآراء التي يعبر عنها المساهمون هي آراء خاصة بهم ولا تعكس بالضرورة آراء جوان أيزنستودت أو Meetings Today أو شركتها الأم.

المجيبون ، الذين أنا ممتن لهم على استعدادهم لمشاركة خبراتهم ولرد الجميل ، هذا الشهر هم:

    ، مدير التسويق والاتصالات في شركة Crain & amp Wooley للمحاماة. ، مدير عمليات الاتفاقية ، الرابطة الوطنية لتجار السيارات.
  • ماريبيث باورز، CMP ، الرئيس / المالك ، PLANNING POWERS ، LLC. ، كبير استراتيجيي الاجتماعات ، AMS Meetings Solutions.

بعد ردودهم ، ستقرأ المزيد من Dawn Rasmussen حول أفضل طريقة لاستخدام خبرات المتطوعين في السير الذاتية وعند إجراء المقابلات للوظائف.

عن المستجيبين:

كروسبي: لدي 15 عامًا من الخبرة في تطوير الجمعيات والأعمال مع التركيز على التسويق ونمو البرامج ، بما في ذلك اجتماعات التخطيط والمؤتمرات السنوية التي تتراوح من 15 شخصًا إلى 1200 شخص.

كيمبستون: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالعمل في جانب البائعين في مكتب المتحدثين. بعد التحول إلى جانب التخطيط ، عملت في مجموعة متنوعة من الاجتماعات ، بما في ذلك التعامل مع المحتوى التعليمي وورش العمل والمعارض والتسجيل والإسكان والخدمات اللوجستية. أعمل حاليًا على اتفاقية تضم 23000 شخص للتعامل مع الخدمات اللوجستية للأماكن العامة والاجتماعات خارج أرضية المعرض التجاري.

السلطات: أعمل في هذه الصناعة منذ حوالي 25 عامًا وبدأت شركتي الخاصة منذ حوالي 21 عامًا. شركتي هي شركة تخطيط اجتماعات متكاملة الخدمات ومتخصصة في اختيار الموقع ومفاوضات العقود. يعمل المخططون المستقلون الآخرون معي على أساس عقد.

سورياني: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالاعتقاد بأنني سأحصل على وظيفة مدى الحياة في The Hill عندما تخرجت من الكلية. لم أكن أعلم أنهم لن يقوموا بتوظيفي بدون خبرة ، وعلى الرغم من أنني أمتلك سنوات من الخبرة في الحملة الانتخابية في مدينة نيويورك ، إلا أنهم نظروا في الاتجاه الآخر. نتيجة لذلك ، عملت مع إحدى الجمعيات كموظفة استقبال تقوم بمشاريع لقسم الاجتماعات. أنا لم أنظر إلى الوراء!

آيزنستودت: أخبرنا عن الخبرات التطوعية ، إن وجدت ، التي مررت بها قبل دخولك المجال بشكل احترافي والتي أخبرتك إما أن "هذه المهنة تناسبني" أو تقودك إلى وظيفة نتيجة التطوع.

كروسبي: نشأت في منزل منخرط بشدة في الكنيسة والمجتمع ، لقد كنت متطوعًا نشطًا منذ الطفولة. من جمع القمامة إلى أيام الخدمة إلى التخطيط لمؤتمرات كنسية كبيرة ، كان التطوع وتنظيم فرص الخدمة في دمي منذ سن العاشرة!

كيمبسون: كبرت ، راودتني أحلام كبيرة في السير على خطى والدي والعمل في صناعة الموسيقى ، وتحديداً في شركة تسجيل. أثناء تواجدي في الكلية ، تطوعت في منظمة الأنشطة الطلابية الخاصة بنا ، وترتيب الحفلات الموسيقية للحرم الجامعي. نظرًا لأن جامعتي كانت أكبر قليلاً ، كان لدي ميزانية ضخمة وتمكنت من جلب العديد من الأعمال المعروفة على المستوى الوطني ، مما سمح لي بالعمل في أماكن أكبر مع إعدادات مسرح أكبر وأكثر تعقيدًا.

بحلول الوقت الذي تخرجت فيه ، أدركت أنه بينما كنت أستمتع بصناعة الموسيقى ، في الواقع ، لقد استمتعت حقًا بالتخطيط للأحداث. لقد أحببت كل التفاصيل الصغيرة التي أدخلت في إقامة حدث رائع والشعور الناتج عن رؤية كل هؤلاء الأشخاص مجتمعين في مكان واحد ، والاستمتاع بأنفسهم ، مع العلم أنني ساعدت في جلبهم إلى هناك.

عند هذا الإدراك ، ودعت العمل في شركة تسجيل وبدأت في البحث عن وظائف إدارة الأحداث. من خلال سلسلة من الأحداث ، والتي تضمنت بالطبع التطوع ، انتهى بي الأمر كمخطط اجتماعات وأحببت كل دقيقة منذ ذلك الحين!

السلطات: تطوعت مع امرأة عملت في Bambergers (المعروفة الآن باسم Macy’s) للتخطيط والمشاركة في عروض الأزياء من أجل سبعة عشر مجلة. هذا عندما أدركت أنني أريد التخطيط للأحداث كمهنة. ومع ذلك ، عندما ذهبت إلى الكلية ، لم يكن هناك شيء اسمه تخصص "الضيافة" ، لذلك حصلت على شهادتي في الاتصالات.

عندما تخرجت ، عملت لفترة وجيزة في فندق ، ثم في عدد قليل من الجمعيات في منطقة العاصمة ، وأخطط للاجتماعات والمناسبات ، قبل تأسيس شركتي الخاصة.

سورياني: أثناء وجودي في الكلية في مدينة نيويورك ، انضممت إلى نادي نسائي ينظم أحداثًا ربع سنوية لجمع الأموال. في ذلك الوقت لم يكن لدي أي فكرة عن أنها ستجهزني لأشياء أكبر.

آيزنستودت: أخبرنا بما قمت به / تقوم به الآن كمتطوع باستخدام خبراتك المهنية.

كروسبي: من أكثر المناصب المهنية التي شغلتها مكافأة هي منصب مدير مشارك لبرامج منظمة غير ربحية في ولاية كارولينا الشمالية. في هذا الدور ، غالبًا ما كنت أرتدي قبعة المتطوع والمنسق المتطوع والموظف.

كان أحد برامجنا يخطط لأحداث نقلت جيراننا المشردين إلى مساكن دائمة. سيتطلب هذا الحدث العمل بالشراكة مع مدير المتطوعين لتوفير التوجيه التطوعي ، والتجارة الآمنة ، والتعليم المجتمعي ، بالإضافة إلى تدريب جيراننا المشردين سابقًا خلال رحلتهم في إعادة الإسكان.

كيمبسون: كانت آخر تجربتي هي العمل في لجنة التخطيط في الرابطة الغيلية الأمريكية لألعاب القوى، وهي منظمة هدفها الترويج للرياضة والثقافة الأيرلندية في الولايات المتحدة.

على الرغم من أنني لا ألعب الرياضات الغيلية ، فقد تعرفت على المنظمة من خلال صديق. في الصيف الماضي ، تم اختيار قسم صديقي لاستضافة النهائيات الوطنية ، والتي جلبت 3000 رياضي إلى واشنطن العاصمة. تطوعت للمساعدة في النهائيات ، لأن لجنة التخطيط لديها خبرة محدودة في إدارة الأحداث.

في الفترة التي سبقت الحدث ، ساعدت بشكل أساسي في التعاقد واللوجستيات ، ومساعدة أعضاء لجنة التخطيط الآخرين على طول الطريق. في الموقع ، كنت متطوعًا غير عادي ، أمد يد العون أينما دعت الحاجة ، سواء كان سكب المشروبات لـ 3000 من المتحمسين الأيرلنديين الحاضرين (الكثير من براميل غينيس!) ، أو بيع الامتيازات ، أو نقل المسؤولين في جميع أنحاء الحقل الكبير ، أو تشغيل أكياس الثلج حول المكان في حرارة 90 درجة. لقد كان عملاً مرهقًا ولكن من دواعي سروري أن أكون جزءًا منه. سيكون أسلافي الأيرلنديون فخورين جدًا!

السلطات: من الناحية المهنية ، أعمل في مجلس المستشارين لتحالف محترفي الاجتماع المستقلين (AIMP) ، والتي تشمل أهدافها الدعوة للمخططين المستقلين و "بناء مؤسسة خيرية لنكون قادرين على مساعدة أعضائنا في الأزمات".

محليًا ، أنا متطوع في United Community (سابقًا وزارات المجتمع المتحدة). هذا العام هو الذكرى الخمسين لتأسيسهم وقد التزموا بخمسين حدثًا. تطوعت للمساعدة والتخطيط لاثنين من أكبر أحداثهم. أنا أساعد حسب الحاجة للأحداث الأخرى.

حتى قبل ثلاث سنوات ، كنت متطوعًا منتظمًا في مدارس أبنائي ، وأقوم بجمع التبرعات والفعاليات. أيضًا ، في الماضي ، ترأست لجنة المرأة لـ فنون للشيخوخة (AFTA) ، "منظمة غير ربحية تعمل على إشراك كبار السن وشركاء الرعاية في تحسين الصحة وتعزيز الحياة من خلال المشاركة المنتظمة في الفنون متعددة التخصصات." كان أكبر جمع تبرعات لـ AFTA هو المزاد السنوي والاحتفال ، وفي كثير من الأحيان عقدنا هذا الحدث في السفارات.

سورياني: طوال السنوات التي تطوعت فيها قرية ان ستريتتحضير وجبات الطعام للسكان. من المؤكد أنني لم أستخدم خبرتي المهنية لهذا الغرض ، لكنني أستخدم تعاطفي مع الناس.

أنا أعمل حاليًا في مجلس استشاري لمنظمة غير ربحية جديدة تسمى كيدز رد الجميل. يعدهم ليكونوا الجيل القادم من المتطوعين. نحن نعمل على جمع الأموال وتنظيم الأحداث وإشراك العائلات لتعليم أهمية رد الجميل للمجتمع.

بالطبع ، ما زلت متطوعًا في لجان PCMA (لجنة العضوية والتطوير المهني) ، وأترأس اللجنة الاجتماعية في التطوير الذي أعيش فيه. ونقيم أحداثًا شهريًا تقريبًا تشمل مبيعات ساحات المجتمع ، وليالي دولية ، وساعات سعيدة ، ونبيذ / تذوق الجبن ، وما إلى ذلك ، يساعدني ذلك في صقل مهاراتي وكذلك إظهار أهمية رد الجميل للمجتمع.

يمكن أن يكون التطوع أيضًا التزامًا لمرة واحدة أو التزامًا دوريًا. إنني أتبرع بالدم كل ثلاثة أشهر إما للصليب الأحمر أو لمنظمة إينوفا. عندما كانت والدتي مريضة وتخضع لعمليات نقل دم كثيرة ، شعرت أنني بحاجة إلى تجديد إمدادات الدم تلك ،

آيزنستودت: أخبر القراء عن ملف مهارات احترافية لقد ربحت والطرق التي تم تحسينها من خلال خبراتك التطوعية.

  1. تحقيق الأهداف مع القليل أو رقم تبرع.
  2. حشد الأشخاص المتنوعين حول مهمة / هدف مشترك.
  3. القدرة على التخطيط والتغلب على حالات الطوارئ المرئية وغير المرئية (أي ، التخطيط للطوارئ الوافرة!).

تم تضخيم هذه القدرات الثلاث (مع العديد من القدرات الأخرى) من خلال العمل التطوعي لأن عالم الأحداث / المشاريع القائمة على التطوع يتسم بالمرونة الكاملة. في يوم من الأيام هناك تبرع لتغطية النفقات وفي اليوم التالي لا يوجد تبرع. قد تعمل يومًا ما مع متطوعين متمرسين يعرفون كل شيء ، وفي اليوم التالي - فريق من المبتدئين.

في حدث تطوعي واحد ، تسير كل الأشياء وفقًا للخطة ، وفي الحدث التالي هناك حالة طبية طارئة أو كارثة طقس أو انهيار عميل. يعلمك التطوع والقيادة التطوعية كيف تكون ، كما أقول غالبًا ، شجرة صفصاف - تنحني ولكن لا تنكسر أبدًا. الصفصاف!

كيمبسون: من خلال التطوع ، أصبحت المهارة التي تمكنت من العمل عليها أكثر من غيرها هي إدارة المتطوعين / الموظفين. من الناحية المهنية ، ليس لدي أي فرص للعمل مع المتطوعين ، لكني أعمل بانتظام مع الموظفين المؤقتين والموظفين.

ما تعلمته من خلال التطوع وحتى في الموقع في مناسبات العمل الخاصة بي هو أن المتطوعين والموظفين والموظفين المؤقتين لديك سيديرون سلسلة كاملة من المهارات التي يمتلكونها. لقد ساعدني التطوع في العمل على كيفية تدريب مجموعات كبيرة من الأشخاص ، مما سمح لي بتحسين مهارات الاتصال الخاصة بي وتبسيط تدريبي.

كما أنها تساعد في تقييم المواقف ومعرفة مكان تحديد الأولويات ووضع القوى العاملة. حتى مع وجود موظفين مدفوع الأجر ، هناك حتمًا لحظات لا نمتلك فيها دائمًا العدد الكامل من الموظفين الذين نحتاجهم ، لذا فإن القدرة على تقييم الموقف بسرعة وتحديد الأولويات التي قد نحتاج فيها إلى نقل المتطوعين / الموظفين كانت مهارة عظيمة لشحذها .

السلطات: كما ذكرنا حول اتفاقية الافتا ، فقد أقيمت العديد من فعالياتنا في سفارات دول مختلفة في العاصمة ومساكن السفراء. عزز ذلك معرفتي بالتخطيط للفعاليات مع البلدان الأخرى.

من الصعب دائمًا العمل كمخطط عند العمل مع منظمة تطوعية. نحن المخططين لدينا خطة محددة وموقف "تولي المسؤولية" عند التخطيط للأحداث. ومع ذلك ، عندما يكون لديك متطوعون مخططون غير محترفين ، فقد يكون من الصعب إبقائهم في خط و / أو تحفيزهم على إكمال المهام في الوقت المناسب.

سورياني: في وقت مبكر ، علمني التطوع المزيد عن الأحداث الخاصة بدلاً من مجرد الاجتماعات وعقد حدث خاص في اجتماعي. ما زلت أتعلم باستمرار من قبل الأشخاص الذين ألتقي بهم في اللجان المختلفة التي أنضم إليها.

أحاول الخروج من منطقة الراحة الخاصة بي حتى أواجه تحديًا وأوسع خيالي للتفكير في طرق إبداعية ومرضية لتحقيق النتيجة النهائية.

آيزنستودت: يرجى تقديم أسباب التطوع وأفضل الطرق للعثور على وظائف تطوعية لاستخدام مهارات الفرد و لاكتساب مهارات جديدة.

  1. الناس بحاجة إلى اتصال بشري.
  2. نحن جميعًا خطوة واحدة ، مرض واحد ، راتب واحد ضائع ، طارئ واحد بعيدًا عن الحاجة إلى نوع من الدعم - نزرع في مجتمعاتنا ما نود أن نحصده خلال أوقات الحاجة الشخصية.
  3. العمل التطوعي يكسر الصور النمطية.
  4. العمل التطوعي يكسر الافتراضات الخاطئة ووجهات النظر الخاطئة للعالم.
  5. العمل التطوعي يبرز الإنسانية في كل منا.

كيفية المشاركة:

  1. انضم إلى مجتمع ديني محلي. الشركات التابعة المحلية لديها نوع من قوائم المنظمات غير الربحية التي قد تكون قادرة على إرشادك لاختيار وكالة للعمل التطوعي.
  2. عملك! العديد من أرباب العمل لديهم يوم خدمة: تطوع لتكون جزءًا من لجنة التخطيط. إذا لم يكن لديك يوم خدمة ، فابدأ واحدًا!

كيمبسون: إنه لمن دواعي سروري أن أكون قادرًا على استخدام مهاراتي المهنية لأرد الجميل للمجتمع. هناك العديد من المنظمات التي تحتاج إلى أشخاص يمتلكون المهارات التي نمتلكها ، وهي تمنحك الفرصة للعمل في أنواع مختلفة من الأحداث التي قد لا تواجهها عادةً.

تحتاج المنظمات إلى متطوعين على المدى الطويل لتخطيط الخدمات اللوجستية للأحداث ، وصولاً إلى يوم واحد فقط من التطوع ، اعتمادًا على مستوى الالتزام بالوقت الذي يمكنك تقديمه. يسمح لنا كمخططين للاجتماعات بالتراجع خطوة إلى الوراء وإلقاء نظرة على عملية التخطيط للاجتماع من زاوية مختلفة.

بالنسبة لي ، لقد دفعني ذلك للخروج من منطقة الراحة المهنية الخاصة بي وجعلني أعمل على مهارات لا أستخدمها بانتظام في حياتي المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت لا تعرف أبدًا الأشخاص الذين ستلتقي بهم كمتطوعين! لقد قابلت الكثير من الأصدقاء الرائعين - وكذلك خطيبي - من خلال التطوع!

لقد وجدت معظم وظائف التطوع الخاصة بي من خلال الأصدقاء والكلمات الشفهية. أوصي أيضًا بالنظر في المنظمات لأسباب قريبة من قلبك.ستنشر معظم المنظمات بانتظام فرص التطوع. إذا لم يفعلوا ذلك ، أوصي بالتواصل مع المنظمة ومعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة!

السلطات: السبب الوحيد الجيد للتطوع هو أننا نستطيع! نحن محظوظون بما يكفي لأن نكون في صناعة حيث يجب أن يكون التطوع بوقتك ، خاصة للتخطيط لحدث ما ، مهمة سهلة. مع كل حدث ، تكتسب مهارات جديدة ، سواء كانت تتعلق بالتخطيط للاجتماعات أو بمهارة اجتماعية جديدة أو لمجرد مصلحة القضية.

سورياني: نحن محظوظون حقًا لوجودنا في هذه الصناعة. لدينا فرص على عكس المهن الأخرى التي تفعل الشيء نفسه يومًا بعد يوم.

يتم صقل عقولنا وشحذ المهارات لأننا نتعلم دائمًا من أقراننا من خلال التحديات الجديدة التي نواجهها (بيئة حجز الفنادق المتغيرة باستمرار) وعالم الضيافة المتغير باستمرار.

من خلال التطوع ، تعلمت مهارات جديدة يمكنني بيعها للعملاء لأنني أمتلك الخبرة. أوصي بشدة برد الجميل للمجتمع الذي نعمل ونعيش فيه. ليس من الصعب العثور على وظيفة تطوعية لأن هناك مثل هذه الحاجة هناك. فقط انظر داخل المنظمة التي تعمل بها. ربما يبحثون عن شخص ما لرئاسة مجموعة الغداء والتعلم أو أن يكون مراقبًا في القاعة أثناء التدريبات على الحريق.

تحصل على الكثير من التطوع أكثر مما تقدمه بالفعل. إنها مجزية من نواح كثيرة ، بما في ذلك تكوين صداقات مدى الحياة.


كيف يعزز العمل التطوعي مهنة في التخطيط للاجتماعات والفعاليات

إلى جانب إفادة المحتاجين ، يمكن أن يكون التطوع مفيدًا في بناء مهنة الفرد ، سواء كان ذلك في الاجتماعات والفعاليات وصناعات الضيافة أم لا.

للاستفادة من خبرة الآخرين ، شارك الزملاء التاليون معي تجاربهم التطوعية ، وكيف قادوا إلى حياتهم المهنية وعززوا مهاراتهم.

دون راسموسن، CMP ، وهو دليل وظيفي موثوق به وكاتب سير ذاتية ، شاركنا كيفية استخدام خبراتك التطوعية عند التقدم للوظائف.

كما هو الحال مع النشرات الإخبارية لـ All Friday With Joan ، تواصلت عبر وسائل التواصل الاجتماعي وعبر شبكة من العديد ممن التقيت بهم لأطلب من المتطوعين تقديم مدخلات حول هذا الموضوع.

أنا ممتن دائمًا لأولئك الذين يعرضون ويقدمون المدخلات. إذا كنت ترغب في أن تكون ضمن قائمة المطلوبين ، فأرسل إليّ بريدًا إلكترونيًا على [email protected] ، وفي سطر الموضوع ، اكتب "Resource for FwJ" وفي نص البريد الإلكتروني ، معلومات الاتصال الخاصة بك والموضوعات التي تهمك لك ما يكفي للتعليق. أحتفظ بقوائم بأسماء أولئك الذين يقدمون العروض وسأتواصل معهم عند الاقتضاء.

قد يكون المحررون قد قاموا بتحرير هذا من أجل الطول والوضوح. إذا أخطأنا في نقل الردود ، فنحن نعتذر.

الآراء التي يعبر عنها المساهمون هي آراء خاصة بهم ولا تعكس بالضرورة آراء جوان أيزنستودت أو Meetings Today أو شركتها الأم.

المجيبون ، الذين أنا ممتن لهم على استعدادهم لمشاركة خبراتهم ولرد الجميل ، هذا الشهر هم:

    ، مدير التسويق والاتصالات في شركة Crain & amp Wooley للمحاماة. ، مدير عمليات الاتفاقية ، الرابطة الوطنية لتجار السيارات.
  • ماريبيث باورز، CMP ، الرئيس / المالك ، PLANNING POWERS ، LLC. ، كبير استراتيجيي الاجتماعات ، AMS Meetings Solutions.

بعد ردودهم ، ستقرأ المزيد من Dawn Rasmussen حول أفضل طريقة لاستخدام خبرات المتطوعين في السير الذاتية وعند إجراء المقابلات للوظائف.

عن المستجيبين:

كروسبي: لدي 15 عامًا من الخبرة في تطوير الجمعيات والأعمال مع التركيز على التسويق ونمو البرامج ، بما في ذلك اجتماعات التخطيط والمؤتمرات السنوية التي تتراوح من 15 شخصًا إلى 1200 شخص.

كيمبستون: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالعمل في جانب البائعين في مكتب المتحدثين. بعد التحول إلى جانب التخطيط ، عملت في مجموعة متنوعة من الاجتماعات ، بما في ذلك التعامل مع المحتوى التعليمي وورش العمل والمعارض والتسجيل والإسكان والخدمات اللوجستية. أعمل حاليًا على اتفاقية تضم 23000 شخص للتعامل مع الخدمات اللوجستية للأماكن العامة والاجتماعات خارج أرضية المعرض التجاري.

السلطات: أعمل في هذه الصناعة منذ حوالي 25 عامًا وبدأت شركتي الخاصة منذ حوالي 21 عامًا. شركتي هي شركة تخطيط اجتماعات متكاملة الخدمات ومتخصصة في اختيار الموقع ومفاوضات العقود. يعمل المخططون المستقلون الآخرون معي على أساس عقد.

سورياني: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالاعتقاد بأنني سأحصل على وظيفة مدى الحياة في The Hill عندما تخرجت من الكلية. لم أكن أعلم أنهم لن يقوموا بتوظيفي بدون خبرة ، وعلى الرغم من أنني أمتلك سنوات من الخبرة في الحملة الانتخابية في مدينة نيويورك ، إلا أنهم نظروا في الاتجاه الآخر. نتيجة لذلك ، عملت مع إحدى الجمعيات كموظفة استقبال تقوم بمشاريع لقسم الاجتماعات. أنا لم أنظر إلى الوراء!

آيزنستودت: أخبرنا عن الخبرات التطوعية ، إن وجدت ، التي مررت بها قبل دخولك المجال بشكل احترافي والتي أخبرتك إما أن "هذه المهنة تناسبني" أو تقودك إلى وظيفة نتيجة التطوع.

كروسبي: نشأت في منزل منخرط بشدة في الكنيسة والمجتمع ، لقد كنت متطوعًا نشطًا منذ الطفولة. من جمع القمامة إلى أيام الخدمة إلى التخطيط لمؤتمرات كنسية كبيرة ، كان التطوع وتنظيم فرص الخدمة في دمي منذ سن العاشرة!

كيمبسون: كبرت ، راودتني أحلام كبيرة في السير على خطى والدي والعمل في صناعة الموسيقى ، وتحديداً في شركة تسجيل. أثناء تواجدي في الكلية ، تطوعت في منظمة الأنشطة الطلابية الخاصة بنا ، وترتيب الحفلات الموسيقية للحرم الجامعي. نظرًا لأن جامعتي كانت أكبر قليلاً ، كان لدي ميزانية ضخمة وتمكنت من جلب العديد من الأعمال المعروفة على المستوى الوطني ، مما سمح لي بالعمل في أماكن أكبر مع إعدادات مسرح أكبر وأكثر تعقيدًا.

بحلول الوقت الذي تخرجت فيه ، أدركت أنه بينما كنت أستمتع بصناعة الموسيقى ، في الواقع ، لقد استمتعت حقًا بالتخطيط للأحداث. لقد أحببت كل التفاصيل الصغيرة التي أدخلت في إقامة حدث رائع والشعور الناتج عن رؤية كل هؤلاء الأشخاص مجتمعين في مكان واحد ، والاستمتاع بأنفسهم ، مع العلم أنني ساعدت في جلبهم إلى هناك.

عند هذا الإدراك ، ودعت العمل في شركة تسجيل وبدأت في البحث عن وظائف إدارة الأحداث. من خلال سلسلة من الأحداث ، والتي تضمنت بالطبع التطوع ، انتهى بي الأمر كمخطط اجتماعات وأحببت كل دقيقة منذ ذلك الحين!

السلطات: تطوعت مع امرأة عملت في Bambergers (المعروفة الآن باسم Macy’s) للتخطيط والمشاركة في عروض الأزياء من أجل سبعة عشر مجلة. هذا عندما أدركت أنني أريد التخطيط للأحداث كمهنة. ومع ذلك ، عندما ذهبت إلى الكلية ، لم يكن هناك شيء اسمه تخصص "الضيافة" ، لذلك حصلت على شهادتي في الاتصالات.

عندما تخرجت ، عملت لفترة وجيزة في فندق ، ثم في عدد قليل من الجمعيات في منطقة العاصمة ، وأخطط للاجتماعات والمناسبات ، قبل تأسيس شركتي الخاصة.

سورياني: أثناء وجودي في الكلية في مدينة نيويورك ، انضممت إلى نادي نسائي ينظم أحداثًا ربع سنوية لجمع الأموال. في ذلك الوقت لم يكن لدي أي فكرة عن أنها ستجهزني لأشياء أكبر.

آيزنستودت: أخبرنا بما قمت به / تقوم به الآن كمتطوع باستخدام خبراتك المهنية.

كروسبي: من أكثر المناصب المهنية التي شغلتها مكافأة هي منصب مدير مشارك لبرامج منظمة غير ربحية في ولاية كارولينا الشمالية. في هذا الدور ، غالبًا ما كنت أرتدي قبعة المتطوع والمنسق المتطوع والموظف.

كان أحد برامجنا يخطط لأحداث نقلت جيراننا المشردين إلى مساكن دائمة. سيتطلب هذا الحدث العمل بالشراكة مع مدير المتطوعين لتوفير التوجيه التطوعي ، والتجارة الآمنة ، والتعليم المجتمعي ، بالإضافة إلى تدريب جيراننا المشردين سابقًا خلال رحلتهم في إعادة الإسكان.

كيمبسون: كانت آخر تجربتي هي العمل في لجنة التخطيط في الرابطة الغيلية الأمريكية لألعاب القوى، وهي منظمة هدفها الترويج للرياضة والثقافة الأيرلندية في الولايات المتحدة.

على الرغم من أنني لا ألعب الرياضات الغيلية ، فقد تعرفت على المنظمة من خلال صديق. في الصيف الماضي ، تم اختيار قسم صديقي لاستضافة النهائيات الوطنية ، والتي جلبت 3000 رياضي إلى واشنطن العاصمة. تطوعت للمساعدة في النهائيات ، لأن لجنة التخطيط لديها خبرة محدودة في إدارة الأحداث.

في الفترة التي سبقت الحدث ، ساعدت بشكل أساسي في التعاقد واللوجستيات ، ومساعدة أعضاء لجنة التخطيط الآخرين على طول الطريق. في الموقع ، كنت متطوعًا غير عادي ، أمد يد العون أينما دعت الحاجة ، سواء كان سكب المشروبات لـ 3000 من المتحمسين الأيرلنديين الحاضرين (الكثير من براميل غينيس!) ، أو بيع الامتيازات ، أو نقل المسؤولين في جميع أنحاء الحقل الكبير ، أو تشغيل أكياس الثلج حول المكان في حرارة 90 درجة. لقد كان عملاً مرهقًا ولكن من دواعي سروري أن أكون جزءًا منه. سيكون أسلافي الأيرلنديون فخورين جدًا!

السلطات: من الناحية المهنية ، أعمل في مجلس المستشارين لتحالف محترفي الاجتماع المستقلين (AIMP) ، والتي تشمل أهدافها الدعوة للمخططين المستقلين و "بناء مؤسسة خيرية لنكون قادرين على مساعدة أعضائنا في الأزمات".

محليًا ، أنا متطوع في United Community (سابقًا وزارات المجتمع المتحدة). هذا العام هو الذكرى الخمسين لتأسيسهم وقد التزموا بخمسين حدثًا. تطوعت للمساعدة والتخطيط لاثنين من أكبر أحداثهم. أنا أساعد حسب الحاجة للأحداث الأخرى.

حتى قبل ثلاث سنوات ، كنت متطوعًا منتظمًا في مدارس أبنائي ، وأقوم بجمع التبرعات والفعاليات. أيضًا ، في الماضي ، ترأست لجنة المرأة لـ فنون للشيخوخة (AFTA) ، "منظمة غير ربحية تعمل على إشراك كبار السن وشركاء الرعاية في تحسين الصحة وتعزيز الحياة من خلال المشاركة المنتظمة في الفنون متعددة التخصصات." كان أكبر جمع تبرعات لـ AFTA هو المزاد السنوي والاحتفال ، وفي كثير من الأحيان عقدنا هذا الحدث في السفارات.

سورياني: طوال السنوات التي تطوعت فيها قرية ان ستريتتحضير وجبات الطعام للسكان. من المؤكد أنني لم أستخدم خبرتي المهنية لهذا الغرض ، لكنني أستخدم تعاطفي مع الناس.

أنا أعمل حاليًا في مجلس استشاري لمنظمة غير ربحية جديدة تسمى كيدز رد الجميل. يعدهم ليكونوا الجيل القادم من المتطوعين. نحن نعمل على جمع الأموال وتنظيم الأحداث وإشراك العائلات لتعليم أهمية رد الجميل للمجتمع.

بالطبع ، ما زلت متطوعًا في لجان PCMA (لجنة العضوية والتطوير المهني) ، وأترأس اللجنة الاجتماعية في التطوير الذي أعيش فيه. ونقيم أحداثًا شهريًا تقريبًا تشمل مبيعات ساحات المجتمع ، وليالي دولية ، وساعات سعيدة ، ونبيذ / تذوق الجبن ، وما إلى ذلك ، يساعدني ذلك في صقل مهاراتي وكذلك إظهار أهمية رد الجميل للمجتمع.

يمكن أن يكون التطوع أيضًا التزامًا لمرة واحدة أو التزامًا دوريًا. إنني أتبرع بالدم كل ثلاثة أشهر إما للصليب الأحمر أو لمنظمة إينوفا. عندما كانت والدتي مريضة وتخضع لعمليات نقل دم كثيرة ، شعرت أنني بحاجة إلى تجديد إمدادات الدم تلك ،

آيزنستودت: أخبر القراء عن ملف مهارات احترافية لقد ربحت والطرق التي تم تحسينها من خلال خبراتك التطوعية.

  1. تحقيق الأهداف مع القليل أو رقم تبرع.
  2. حشد الأشخاص المتنوعين حول مهمة / هدف مشترك.
  3. القدرة على التخطيط والتغلب على حالات الطوارئ المرئية وغير المرئية (أي ، التخطيط للطوارئ الوافرة!).

تم تضخيم هذه القدرات الثلاث (مع العديد من القدرات الأخرى) من خلال العمل التطوعي لأن عالم الأحداث / المشاريع القائمة على التطوع يتسم بالمرونة الكاملة. في يوم من الأيام هناك تبرع لتغطية النفقات وفي اليوم التالي لا يوجد تبرع. قد تعمل يومًا ما مع متطوعين متمرسين يعرفون كل شيء ، وفي اليوم التالي - فريق من المبتدئين.

في حدث تطوعي واحد ، تسير كل الأشياء وفقًا للخطة ، وفي الحدث التالي هناك حالة طبية طارئة أو كارثة طقس أو انهيار عميل. يعلمك التطوع والقيادة التطوعية كيف تكون ، كما أقول غالبًا ، شجرة صفصاف - تنحني ولكن لا تنكسر أبدًا. الصفصاف!

كيمبسون: من خلال التطوع ، أصبحت المهارة التي تمكنت من العمل عليها أكثر من غيرها هي إدارة المتطوعين / الموظفين. من الناحية المهنية ، ليس لدي أي فرص للعمل مع المتطوعين ، لكني أعمل بانتظام مع الموظفين المؤقتين والموظفين.

ما تعلمته من خلال التطوع وحتى في الموقع في مناسبات العمل الخاصة بي هو أن المتطوعين والموظفين والموظفين المؤقتين لديك سيديرون سلسلة كاملة من المهارات التي يمتلكونها. لقد ساعدني التطوع في العمل على كيفية تدريب مجموعات كبيرة من الأشخاص ، مما سمح لي بتحسين مهارات الاتصال الخاصة بي وتبسيط تدريبي.

كما أنها تساعد في تقييم المواقف ومعرفة مكان تحديد الأولويات ووضع القوى العاملة. حتى مع وجود موظفين مدفوع الأجر ، هناك حتمًا لحظات لا نمتلك فيها دائمًا العدد الكامل من الموظفين الذين نحتاجهم ، لذا فإن القدرة على تقييم الموقف بسرعة وتحديد الأولويات التي قد نحتاج فيها إلى نقل المتطوعين / الموظفين كانت مهارة عظيمة لشحذها .

السلطات: كما ذكرنا حول اتفاقية الافتا ، فقد أقيمت العديد من فعالياتنا في سفارات دول مختلفة في العاصمة ومساكن السفراء. عزز ذلك معرفتي بالتخطيط للفعاليات مع البلدان الأخرى.

من الصعب دائمًا العمل كمخطط عند العمل مع منظمة تطوعية. نحن المخططين لدينا خطة محددة وموقف "تولي المسؤولية" عند التخطيط للأحداث. ومع ذلك ، عندما يكون لديك متطوعون مخططون غير محترفين ، فقد يكون من الصعب إبقائهم في خط و / أو تحفيزهم على إكمال المهام في الوقت المناسب.

سورياني: في وقت مبكر ، علمني التطوع المزيد عن الأحداث الخاصة بدلاً من مجرد الاجتماعات وعقد حدث خاص في اجتماعي. ما زلت أتعلم باستمرار من قبل الأشخاص الذين ألتقي بهم في اللجان المختلفة التي أنضم إليها.

أحاول الخروج من منطقة الراحة الخاصة بي حتى أواجه تحديًا وأوسع خيالي للتفكير في طرق إبداعية ومرضية لتحقيق النتيجة النهائية.

آيزنستودت: يرجى تقديم أسباب التطوع وأفضل الطرق للعثور على وظائف تطوعية لاستخدام مهارات الفرد و لاكتساب مهارات جديدة.

  1. الناس بحاجة إلى اتصال بشري.
  2. نحن جميعًا خطوة واحدة ، مرض واحد ، راتب واحد ضائع ، طارئ واحد بعيدًا عن الحاجة إلى نوع من الدعم - نزرع في مجتمعاتنا ما نود أن نحصده خلال أوقات الحاجة الشخصية.
  3. العمل التطوعي يكسر الصور النمطية.
  4. العمل التطوعي يكسر الافتراضات الخاطئة ووجهات النظر الخاطئة للعالم.
  5. العمل التطوعي يبرز الإنسانية في كل منا.

كيفية المشاركة:

  1. انضم إلى مجتمع ديني محلي. الشركات التابعة المحلية لديها نوع من قوائم المنظمات غير الربحية التي قد تكون قادرة على إرشادك لاختيار وكالة للعمل التطوعي.
  2. عملك! العديد من أرباب العمل لديهم يوم خدمة: تطوع لتكون جزءًا من لجنة التخطيط. إذا لم يكن لديك يوم خدمة ، فابدأ واحدًا!

كيمبسون: إنه لمن دواعي سروري أن أكون قادرًا على استخدام مهاراتي المهنية لأرد الجميل للمجتمع. هناك العديد من المنظمات التي تحتاج إلى أشخاص يمتلكون المهارات التي نمتلكها ، وهي تمنحك الفرصة للعمل في أنواع مختلفة من الأحداث التي قد لا تواجهها عادةً.

تحتاج المنظمات إلى متطوعين على المدى الطويل لتخطيط الخدمات اللوجستية للأحداث ، وصولاً إلى يوم واحد فقط من التطوع ، اعتمادًا على مستوى الالتزام بالوقت الذي يمكنك تقديمه. يسمح لنا كمخططين للاجتماعات بالتراجع خطوة إلى الوراء وإلقاء نظرة على عملية التخطيط للاجتماع من زاوية مختلفة.

بالنسبة لي ، لقد دفعني ذلك للخروج من منطقة الراحة المهنية الخاصة بي وجعلني أعمل على مهارات لا أستخدمها بانتظام في حياتي المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت لا تعرف أبدًا الأشخاص الذين ستلتقي بهم كمتطوعين! لقد قابلت الكثير من الأصدقاء الرائعين - وكذلك خطيبي - من خلال التطوع!

لقد وجدت معظم وظائف التطوع الخاصة بي من خلال الأصدقاء والكلمات الشفهية. أوصي أيضًا بالنظر في المنظمات لأسباب قريبة من قلبك. ستنشر معظم المنظمات بانتظام فرص التطوع. إذا لم يفعلوا ذلك ، أوصي بالتواصل مع المنظمة ومعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة!

السلطات: السبب الوحيد الجيد للتطوع هو أننا نستطيع! نحن محظوظون بما يكفي لأن نكون في صناعة حيث يجب أن يكون التطوع بوقتك ، خاصة للتخطيط لحدث ما ، مهمة سهلة. مع كل حدث ، تكتسب مهارات جديدة ، سواء كانت تتعلق بالتخطيط للاجتماعات أو بمهارة اجتماعية جديدة أو لمجرد مصلحة القضية.

سورياني: نحن محظوظون حقًا لوجودنا في هذه الصناعة. لدينا فرص على عكس المهن الأخرى التي تفعل الشيء نفسه يومًا بعد يوم.

يتم صقل عقولنا وشحذ المهارات لأننا نتعلم دائمًا من أقراننا من خلال التحديات الجديدة التي نواجهها (بيئة حجز الفنادق المتغيرة باستمرار) وعالم الضيافة المتغير باستمرار.

من خلال التطوع ، تعلمت مهارات جديدة يمكنني بيعها للعملاء لأنني أمتلك الخبرة. أوصي بشدة برد الجميل للمجتمع الذي نعمل ونعيش فيه. ليس من الصعب العثور على وظيفة تطوعية لأن هناك مثل هذه الحاجة هناك. فقط انظر داخل المنظمة التي تعمل بها. ربما يبحثون عن شخص ما لرئاسة مجموعة الغداء والتعلم أو أن يكون مراقبًا في القاعة أثناء التدريبات على الحريق.

تحصل على الكثير من التطوع أكثر مما تقدمه بالفعل. إنها مجزية من نواح كثيرة ، بما في ذلك تكوين صداقات مدى الحياة.


كيف يعزز العمل التطوعي مهنة في التخطيط للاجتماعات والفعاليات

إلى جانب إفادة المحتاجين ، يمكن أن يكون التطوع مفيدًا في بناء مهنة الفرد ، سواء كان ذلك في الاجتماعات والفعاليات وصناعات الضيافة أم لا.

للاستفادة من خبرة الآخرين ، شارك الزملاء التاليون معي تجاربهم التطوعية ، وكيف قادوا إلى حياتهم المهنية وعززوا مهاراتهم.

دون راسموسن، CMP ، وهو دليل وظيفي موثوق به وكاتب سير ذاتية ، شاركنا كيفية استخدام خبراتك التطوعية عند التقدم للوظائف.

كما هو الحال مع النشرات الإخبارية لـ All Friday With Joan ، تواصلت عبر وسائل التواصل الاجتماعي وعبر شبكة من العديد ممن التقيت بهم لأطلب من المتطوعين تقديم مدخلات حول هذا الموضوع.

أنا ممتن دائمًا لأولئك الذين يعرضون ويقدمون المدخلات. إذا كنت ترغب في أن تكون ضمن قائمة المطلوبين ، فأرسل إليّ بريدًا إلكترونيًا على [email protected] ، وفي سطر الموضوع ، اكتب "Resource for FwJ" وفي نص البريد الإلكتروني ، معلومات الاتصال الخاصة بك والموضوعات التي تهمك لك ما يكفي للتعليق. أحتفظ بقوائم بأسماء أولئك الذين يقدمون العروض وسأتواصل معهم عند الاقتضاء.

قد يكون المحررون قد قاموا بتحرير هذا من أجل الطول والوضوح. إذا أخطأنا في نقل الردود ، فنحن نعتذر.

الآراء التي يعبر عنها المساهمون هي آراء خاصة بهم ولا تعكس بالضرورة آراء جوان أيزنستودت أو Meetings Today أو شركتها الأم.

المجيبون ، الذين أنا ممتن لهم على استعدادهم لمشاركة خبراتهم ولرد الجميل ، هذا الشهر هم:

    ، مدير التسويق والاتصالات في شركة Crain & amp Wooley للمحاماة. ، مدير عمليات الاتفاقية ، الرابطة الوطنية لتجار السيارات.
  • ماريبيث باورز، CMP ، الرئيس / المالك ، PLANNING POWERS ، LLC. ، كبير استراتيجيي الاجتماعات ، AMS Meetings Solutions.

بعد ردودهم ، ستقرأ المزيد من Dawn Rasmussen حول أفضل طريقة لاستخدام خبرات المتطوعين في السير الذاتية وعند إجراء المقابلات للوظائف.

عن المستجيبين:

كروسبي: لدي 15 عامًا من الخبرة في تطوير الجمعيات والأعمال مع التركيز على التسويق ونمو البرامج ، بما في ذلك اجتماعات التخطيط والمؤتمرات السنوية التي تتراوح من 15 شخصًا إلى 1200 شخص.

كيمبستون: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالعمل في جانب البائعين في مكتب المتحدثين. بعد التحول إلى جانب التخطيط ، عملت في مجموعة متنوعة من الاجتماعات ، بما في ذلك التعامل مع المحتوى التعليمي وورش العمل والمعارض والتسجيل والإسكان والخدمات اللوجستية. أعمل حاليًا على اتفاقية تضم 23000 شخص للتعامل مع الخدمات اللوجستية للأماكن العامة والاجتماعات خارج أرضية المعرض التجاري.

السلطات: أعمل في هذه الصناعة منذ حوالي 25 عامًا وبدأت شركتي الخاصة منذ حوالي 21 عامًا. شركتي هي شركة تخطيط اجتماعات متكاملة الخدمات ومتخصصة في اختيار الموقع ومفاوضات العقود. يعمل المخططون المستقلون الآخرون معي على أساس عقد.

سورياني: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالاعتقاد بأنني سأحصل على وظيفة مدى الحياة في The Hill عندما تخرجت من الكلية. لم أكن أعلم أنهم لن يقوموا بتوظيفي بدون خبرة ، وعلى الرغم من أنني أمتلك سنوات من الخبرة في الحملة الانتخابية في مدينة نيويورك ، إلا أنهم نظروا في الاتجاه الآخر. نتيجة لذلك ، عملت مع إحدى الجمعيات كموظفة استقبال تقوم بمشاريع لقسم الاجتماعات. أنا لم أنظر إلى الوراء!

آيزنستودت: أخبرنا عن الخبرات التطوعية ، إن وجدت ، التي مررت بها قبل دخولك المجال بشكل احترافي والتي أخبرتك إما أن "هذه المهنة تناسبني" أو تقودك إلى وظيفة نتيجة التطوع.

كروسبي: نشأت في منزل منخرط بشدة في الكنيسة والمجتمع ، لقد كنت متطوعًا نشطًا منذ الطفولة. من جمع القمامة إلى أيام الخدمة إلى التخطيط لمؤتمرات كنسية كبيرة ، كان التطوع وتنظيم فرص الخدمة في دمي منذ سن العاشرة!

كيمبسون: كبرت ، راودتني أحلام كبيرة في السير على خطى والدي والعمل في صناعة الموسيقى ، وتحديداً في شركة تسجيل. أثناء تواجدي في الكلية ، تطوعت في منظمة الأنشطة الطلابية الخاصة بنا ، وترتيب الحفلات الموسيقية للحرم الجامعي. نظرًا لأن جامعتي كانت أكبر قليلاً ، كان لدي ميزانية ضخمة وتمكنت من جلب العديد من الأعمال المعروفة على المستوى الوطني ، مما سمح لي بالعمل في أماكن أكبر مع إعدادات مسرح أكبر وأكثر تعقيدًا.

بحلول الوقت الذي تخرجت فيه ، أدركت أنه بينما كنت أستمتع بصناعة الموسيقى ، في الواقع ، لقد استمتعت حقًا بالتخطيط للأحداث. لقد أحببت كل التفاصيل الصغيرة التي أدخلت في إقامة حدث رائع والشعور الناتج عن رؤية كل هؤلاء الأشخاص مجتمعين في مكان واحد ، والاستمتاع بأنفسهم ، مع العلم أنني ساعدت في جلبهم إلى هناك.

عند هذا الإدراك ، ودعت العمل في شركة تسجيل وبدأت في البحث عن وظائف إدارة الأحداث. من خلال سلسلة من الأحداث ، والتي تضمنت بالطبع التطوع ، انتهى بي الأمر كمخطط اجتماعات وأحببت كل دقيقة منذ ذلك الحين!

السلطات: تطوعت مع امرأة عملت في Bambergers (المعروفة الآن باسم Macy’s) للتخطيط والمشاركة في عروض الأزياء من أجل سبعة عشر مجلة. هذا عندما أدركت أنني أريد التخطيط للأحداث كمهنة. ومع ذلك ، عندما ذهبت إلى الكلية ، لم يكن هناك شيء اسمه تخصص "الضيافة" ، لذلك حصلت على شهادتي في الاتصالات.

عندما تخرجت ، عملت لفترة وجيزة في فندق ، ثم في عدد قليل من الجمعيات في منطقة العاصمة ، وأخطط للاجتماعات والمناسبات ، قبل تأسيس شركتي الخاصة.

سورياني: أثناء وجودي في الكلية في مدينة نيويورك ، انضممت إلى نادي نسائي ينظم أحداثًا ربع سنوية لجمع الأموال. في ذلك الوقت لم يكن لدي أي فكرة عن أنها ستجهزني لأشياء أكبر.

آيزنستودت: أخبرنا بما قمت به / تقوم به الآن كمتطوع باستخدام خبراتك المهنية.

كروسبي: من أكثر المناصب المهنية التي شغلتها مكافأة هي منصب مدير مشارك لبرامج منظمة غير ربحية في ولاية كارولينا الشمالية. في هذا الدور ، غالبًا ما كنت أرتدي قبعة المتطوع والمنسق المتطوع والموظف.

كان أحد برامجنا يخطط لأحداث نقلت جيراننا المشردين إلى مساكن دائمة. سيتطلب هذا الحدث العمل بالشراكة مع مدير المتطوعين لتوفير التوجيه التطوعي ، والتجارة الآمنة ، والتعليم المجتمعي ، بالإضافة إلى تدريب جيراننا المشردين سابقًا خلال رحلتهم في إعادة الإسكان.

كيمبسون: كانت آخر تجربتي هي العمل في لجنة التخطيط في الرابطة الغيلية الأمريكية لألعاب القوى، وهي منظمة هدفها الترويج للرياضة والثقافة الأيرلندية في الولايات المتحدة.

على الرغم من أنني لا ألعب الرياضات الغيلية ، فقد تعرفت على المنظمة من خلال صديق. في الصيف الماضي ، تم اختيار قسم صديقي لاستضافة النهائيات الوطنية ، والتي جلبت 3000 رياضي إلى واشنطن العاصمة. تطوعت للمساعدة في النهائيات ، لأن لجنة التخطيط لديها خبرة محدودة في إدارة الأحداث.

في الفترة التي سبقت الحدث ، ساعدت بشكل أساسي في التعاقد واللوجستيات ، ومساعدة أعضاء لجنة التخطيط الآخرين على طول الطريق. في الموقع ، كنت متطوعًا غير عادي ، أمد يد العون أينما دعت الحاجة ، سواء كان سكب المشروبات لـ 3000 من المتحمسين الأيرلنديين الحاضرين (الكثير من براميل غينيس!) ، أو بيع الامتيازات ، أو نقل المسؤولين في جميع أنحاء الحقل الكبير ، أو تشغيل أكياس الثلج حول المكان في حرارة 90 درجة. لقد كان عملاً مرهقًا ولكن من دواعي سروري أن أكون جزءًا منه. سيكون أسلافي الأيرلنديون فخورين جدًا!

السلطات: من الناحية المهنية ، أعمل في مجلس المستشارين لتحالف محترفي الاجتماع المستقلين (AIMP) ، والتي تشمل أهدافها الدعوة للمخططين المستقلين و "بناء مؤسسة خيرية لنكون قادرين على مساعدة أعضائنا في الأزمات".

محليًا ، أنا متطوع في United Community (سابقًا وزارات المجتمع المتحدة). هذا العام هو الذكرى الخمسين لتأسيسهم وقد التزموا بخمسين حدثًا. تطوعت للمساعدة والتخطيط لاثنين من أكبر أحداثهم. أنا أساعد حسب الحاجة للأحداث الأخرى.

حتى قبل ثلاث سنوات ، كنت متطوعًا منتظمًا في مدارس أبنائي ، وأقوم بجمع التبرعات والفعاليات. أيضًا ، في الماضي ، ترأست لجنة المرأة لـ فنون للشيخوخة (AFTA) ، "منظمة غير ربحية تعمل على إشراك كبار السن وشركاء الرعاية في تحسين الصحة وتعزيز الحياة من خلال المشاركة المنتظمة في الفنون متعددة التخصصات." كان أكبر جمع تبرعات لـ AFTA هو المزاد السنوي والاحتفال ، وفي كثير من الأحيان عقدنا هذا الحدث في السفارات.

سورياني: طوال السنوات التي تطوعت فيها قرية ان ستريتتحضير وجبات الطعام للسكان. من المؤكد أنني لم أستخدم خبرتي المهنية لهذا الغرض ، لكنني أستخدم تعاطفي مع الناس.

أنا أعمل حاليًا في مجلس استشاري لمنظمة غير ربحية جديدة تسمى كيدز رد الجميل. يعدهم ليكونوا الجيل القادم من المتطوعين. نحن نعمل على جمع الأموال وتنظيم الأحداث وإشراك العائلات لتعليم أهمية رد الجميل للمجتمع.

بالطبع ، ما زلت متطوعًا في لجان PCMA (لجنة العضوية والتطوير المهني) ، وأترأس اللجنة الاجتماعية في التطوير الذي أعيش فيه. ونقيم أحداثًا شهريًا تقريبًا تشمل مبيعات ساحات المجتمع ، وليالي دولية ، وساعات سعيدة ، ونبيذ / تذوق الجبن ، وما إلى ذلك ، يساعدني ذلك في صقل مهاراتي وكذلك إظهار أهمية رد الجميل للمجتمع.

يمكن أن يكون التطوع أيضًا التزامًا لمرة واحدة أو التزامًا دوريًا. إنني أتبرع بالدم كل ثلاثة أشهر إما للصليب الأحمر أو لمنظمة إينوفا. عندما كانت والدتي مريضة وتخضع لعمليات نقل دم كثيرة ، شعرت أنني بحاجة إلى تجديد إمدادات الدم تلك ،

آيزنستودت: أخبر القراء عن ملف مهارات احترافية لقد ربحت والطرق التي تم تحسينها من خلال خبراتك التطوعية.

  1. تحقيق الأهداف مع القليل أو رقم تبرع.
  2. حشد الأشخاص المتنوعين حول مهمة / هدف مشترك.
  3. القدرة على التخطيط والتغلب على حالات الطوارئ المرئية وغير المرئية (أي ، التخطيط للطوارئ الوافرة!).

تم تضخيم هذه القدرات الثلاث (مع العديد من القدرات الأخرى) من خلال العمل التطوعي لأن عالم الأحداث / المشاريع القائمة على التطوع يتسم بالمرونة الكاملة. في يوم من الأيام هناك تبرع لتغطية النفقات وفي اليوم التالي لا يوجد تبرع. قد تعمل يومًا ما مع متطوعين متمرسين يعرفون كل شيء ، وفي اليوم التالي - فريق من المبتدئين.

في حدث تطوعي واحد ، تسير كل الأشياء وفقًا للخطة ، وفي الحدث التالي هناك حالة طبية طارئة أو كارثة طقس أو انهيار عميل. يعلمك التطوع والقيادة التطوعية كيف تكون ، كما أقول غالبًا ، شجرة صفصاف - تنحني ولكن لا تنكسر أبدًا. الصفصاف!

كيمبسون: من خلال التطوع ، أصبحت المهارة التي تمكنت من العمل عليها أكثر من غيرها هي إدارة المتطوعين / الموظفين. من الناحية المهنية ، ليس لدي أي فرص للعمل مع المتطوعين ، لكني أعمل بانتظام مع الموظفين المؤقتين والموظفين.

ما تعلمته من خلال التطوع وحتى في الموقع في مناسبات العمل الخاصة بي هو أن المتطوعين والموظفين والموظفين المؤقتين لديك سيديرون سلسلة كاملة من المهارات التي يمتلكونها. لقد ساعدني التطوع في العمل على كيفية تدريب مجموعات كبيرة من الأشخاص ، مما سمح لي بتحسين مهارات الاتصال الخاصة بي وتبسيط تدريبي.

كما أنها تساعد في تقييم المواقف ومعرفة مكان تحديد الأولويات ووضع القوى العاملة. حتى مع وجود موظفين مدفوع الأجر ، هناك حتمًا لحظات لا نمتلك فيها دائمًا العدد الكامل من الموظفين الذين نحتاجهم ، لذا فإن القدرة على تقييم الموقف بسرعة وتحديد الأولويات التي قد نحتاج فيها إلى نقل المتطوعين / الموظفين كانت مهارة عظيمة لشحذها .

السلطات: كما ذكرنا حول اتفاقية الافتا ، فقد أقيمت العديد من فعالياتنا في سفارات دول مختلفة في العاصمة ومساكن السفراء. عزز ذلك معرفتي بالتخطيط للفعاليات مع البلدان الأخرى.

من الصعب دائمًا العمل كمخطط عند العمل مع منظمة تطوعية. نحن المخططين لدينا خطة محددة وموقف "تولي المسؤولية" عند التخطيط للأحداث. ومع ذلك ، عندما يكون لديك متطوعون مخططون غير محترفين ، فقد يكون من الصعب إبقائهم في خط و / أو تحفيزهم على إكمال المهام في الوقت المناسب.

سورياني: في وقت مبكر ، علمني التطوع المزيد عن الأحداث الخاصة بدلاً من مجرد الاجتماعات وعقد حدث خاص في اجتماعي. ما زلت أتعلم باستمرار من قبل الأشخاص الذين ألتقي بهم في اللجان المختلفة التي أنضم إليها.

أحاول الخروج من منطقة الراحة الخاصة بي حتى أواجه تحديًا وأوسع خيالي للتفكير في طرق إبداعية ومرضية لتحقيق النتيجة النهائية.

آيزنستودت: يرجى تقديم أسباب التطوع وأفضل الطرق للعثور على وظائف تطوعية لاستخدام مهارات الفرد و لاكتساب مهارات جديدة.

  1. الناس بحاجة إلى اتصال بشري.
  2. نحن جميعًا خطوة واحدة ، مرض واحد ، راتب واحد ضائع ، طارئ واحد بعيدًا عن الحاجة إلى نوع من الدعم - نزرع في مجتمعاتنا ما نود أن نحصده خلال أوقات الحاجة الشخصية.
  3. العمل التطوعي يكسر الصور النمطية.
  4. العمل التطوعي يكسر الافتراضات الخاطئة ووجهات النظر الخاطئة للعالم.
  5. العمل التطوعي يبرز الإنسانية في كل منا.

كيفية المشاركة:

  1. انضم إلى مجتمع ديني محلي. الشركات التابعة المحلية لديها نوع من قوائم المنظمات غير الربحية التي قد تكون قادرة على إرشادك لاختيار وكالة للعمل التطوعي.
  2. عملك! العديد من أرباب العمل لديهم يوم خدمة: تطوع لتكون جزءًا من لجنة التخطيط. إذا لم يكن لديك يوم خدمة ، فابدأ واحدًا!

كيمبسون: إنه لمن دواعي سروري أن أكون قادرًا على استخدام مهاراتي المهنية لأرد الجميل للمجتمع. هناك العديد من المنظمات التي تحتاج إلى أشخاص يمتلكون المهارات التي نمتلكها ، وهي تمنحك الفرصة للعمل في أنواع مختلفة من الأحداث التي قد لا تواجهها عادةً.

تحتاج المنظمات إلى متطوعين على المدى الطويل لتخطيط الخدمات اللوجستية للأحداث ، وصولاً إلى يوم واحد فقط من التطوع ، اعتمادًا على مستوى الالتزام بالوقت الذي يمكنك تقديمه. يسمح لنا كمخططين للاجتماعات بالتراجع خطوة إلى الوراء وإلقاء نظرة على عملية التخطيط للاجتماع من زاوية مختلفة.

بالنسبة لي ، لقد دفعني ذلك للخروج من منطقة الراحة المهنية الخاصة بي وجعلني أعمل على مهارات لا أستخدمها بانتظام في حياتي المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت لا تعرف أبدًا الأشخاص الذين ستلتقي بهم كمتطوعين! لقد قابلت الكثير من الأصدقاء الرائعين - وكذلك خطيبي - من خلال التطوع!

لقد وجدت معظم وظائف التطوع الخاصة بي من خلال الأصدقاء والكلمات الشفهية. أوصي أيضًا بالنظر في المنظمات لأسباب قريبة من قلبك. ستنشر معظم المنظمات بانتظام فرص التطوع. إذا لم يفعلوا ذلك ، أوصي بالتواصل مع المنظمة ومعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة!

السلطات: السبب الوحيد الجيد للتطوع هو أننا نستطيع! نحن محظوظون بما يكفي لأن نكون في صناعة حيث يجب أن يكون التطوع بوقتك ، خاصة للتخطيط لحدث ما ، مهمة سهلة. مع كل حدث ، تكتسب مهارات جديدة ، سواء كانت تتعلق بالتخطيط للاجتماعات أو بمهارة اجتماعية جديدة أو لمجرد مصلحة القضية.

سورياني: نحن محظوظون حقًا لوجودنا في هذه الصناعة. لدينا فرص على عكس المهن الأخرى التي تفعل الشيء نفسه يومًا بعد يوم.

يتم صقل عقولنا وشحذ المهارات لأننا نتعلم دائمًا من أقراننا من خلال التحديات الجديدة التي نواجهها (بيئة حجز الفنادق المتغيرة باستمرار) وعالم الضيافة المتغير باستمرار.

من خلال التطوع ، تعلمت مهارات جديدة يمكنني بيعها للعملاء لأنني أمتلك الخبرة. أوصي بشدة برد الجميل للمجتمع الذي نعمل ونعيش فيه. ليس من الصعب العثور على وظيفة تطوعية لأن هناك مثل هذه الحاجة هناك. فقط انظر داخل المنظمة التي تعمل بها. ربما يبحثون عن شخص ما لرئاسة مجموعة الغداء والتعلم أو أن يكون مراقبًا في القاعة أثناء التدريبات على الحريق.

تحصل على الكثير من التطوع أكثر مما تقدمه بالفعل. إنها مجزية من نواح كثيرة ، بما في ذلك تكوين صداقات مدى الحياة.


كيف يعزز العمل التطوعي مهنة في التخطيط للاجتماعات والفعاليات

إلى جانب إفادة المحتاجين ، يمكن أن يكون التطوع مفيدًا في بناء مهنة الفرد ، سواء كان ذلك في الاجتماعات والفعاليات وصناعات الضيافة أم لا.

للاستفادة من خبرة الآخرين ، شارك الزملاء التاليون معي تجاربهم التطوعية ، وكيف قادوا إلى حياتهم المهنية وعززوا مهاراتهم.

دون راسموسن، CMP ، وهو دليل وظيفي موثوق به وكاتب سير ذاتية ، شاركنا كيفية استخدام خبراتك التطوعية عند التقدم للوظائف.

كما هو الحال مع النشرات الإخبارية لـ All Friday With Joan ، تواصلت عبر وسائل التواصل الاجتماعي وعبر شبكة من العديد ممن التقيت بهم لأطلب من المتطوعين تقديم مدخلات حول هذا الموضوع.

أنا ممتن دائمًا لأولئك الذين يعرضون ويقدمون المدخلات. إذا كنت ترغب في أن تكون ضمن قائمة المطلوبين ، فأرسل إليّ بريدًا إلكترونيًا على [email protected] ، وفي سطر الموضوع ، اكتب "Resource for FwJ" وفي نص البريد الإلكتروني ، معلومات الاتصال الخاصة بك والموضوعات التي تهمك لك ما يكفي للتعليق. أحتفظ بقوائم بأسماء أولئك الذين يقدمون العروض وسأتواصل معهم عند الاقتضاء.

قد يكون المحررون قد قاموا بتحرير هذا من أجل الطول والوضوح. إذا أخطأنا في نقل الردود ، فنحن نعتذر.

الآراء التي يعبر عنها المساهمون هي آراء خاصة بهم ولا تعكس بالضرورة آراء جوان أيزنستودت أو Meetings Today أو شركتها الأم.

المجيبون ، الذين أنا ممتن لهم على استعدادهم لمشاركة خبراتهم ولرد الجميل ، هذا الشهر هم:

    ، مدير التسويق والاتصالات في شركة Crain & amp Wooley للمحاماة. ، مدير عمليات الاتفاقية ، الرابطة الوطنية لتجار السيارات.
  • ماريبيث باورز، CMP ، الرئيس / المالك ، PLANNING POWERS ، LLC. ، كبير استراتيجيي الاجتماعات ، AMS Meetings Solutions.

بعد ردودهم ، ستقرأ المزيد من Dawn Rasmussen حول أفضل طريقة لاستخدام خبرات المتطوعين في السير الذاتية وعند إجراء المقابلات للوظائف.

عن المستجيبين:

كروسبي: لدي 15 عامًا من الخبرة في تطوير الجمعيات والأعمال مع التركيز على التسويق ونمو البرامج ، بما في ذلك اجتماعات التخطيط والمؤتمرات السنوية التي تتراوح من 15 شخصًا إلى 1200 شخص.

كيمبستون: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالعمل في جانب البائعين في مكتب المتحدثين. بعد التحول إلى جانب التخطيط ، عملت في مجموعة متنوعة من الاجتماعات ، بما في ذلك التعامل مع المحتوى التعليمي وورش العمل والمعارض والتسجيل والإسكان والخدمات اللوجستية. أعمل حاليًا على اتفاقية تضم 23000 شخص للتعامل مع الخدمات اللوجستية للأماكن العامة والاجتماعات خارج أرضية المعرض التجاري.

السلطات: أعمل في هذه الصناعة منذ حوالي 25 عامًا وبدأت شركتي الخاصة منذ حوالي 21 عامًا. شركتي هي شركة تخطيط اجتماعات متكاملة الخدمات ومتخصصة في اختيار الموقع ومفاوضات العقود. يعمل المخططون المستقلون الآخرون معي على أساس عقد.

سورياني: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالاعتقاد بأنني سأحصل على وظيفة مدى الحياة في The Hill عندما تخرجت من الكلية. لم أكن أعلم أنهم لن يقوموا بتوظيفي بدون خبرة ، وعلى الرغم من أنني أمتلك سنوات من الخبرة في الحملة الانتخابية في مدينة نيويورك ، إلا أنهم نظروا في الاتجاه الآخر. نتيجة لذلك ، عملت مع إحدى الجمعيات كموظفة استقبال تقوم بمشاريع لقسم الاجتماعات. أنا لم أنظر إلى الوراء!

آيزنستودت: أخبرنا عن الخبرات التطوعية ، إن وجدت ، التي مررت بها قبل دخولك المجال بشكل احترافي والتي أخبرتك إما أن "هذه المهنة تناسبني" أو تقودك إلى وظيفة نتيجة التطوع.

كروسبي: نشأت في منزل منخرط بشدة في الكنيسة والمجتمع ، لقد كنت متطوعًا نشطًا منذ الطفولة. من جمع القمامة إلى أيام الخدمة إلى التخطيط لمؤتمرات كنسية كبيرة ، كان التطوع وتنظيم فرص الخدمة في دمي منذ سن العاشرة!

كيمبسون: كبرت ، راودتني أحلام كبيرة في السير على خطى والدي والعمل في صناعة الموسيقى ، وتحديداً في شركة تسجيل. أثناء تواجدي في الكلية ، تطوعت في منظمة الأنشطة الطلابية الخاصة بنا ، وترتيب الحفلات الموسيقية للحرم الجامعي. نظرًا لأن جامعتي كانت أكبر قليلاً ، كان لدي ميزانية ضخمة وتمكنت من جلب العديد من الأعمال المعروفة على المستوى الوطني ، مما سمح لي بالعمل في أماكن أكبر مع إعدادات مسرح أكبر وأكثر تعقيدًا.

بحلول الوقت الذي تخرجت فيه ، أدركت أنه بينما كنت أستمتع بصناعة الموسيقى ، في الواقع ، لقد استمتعت حقًا بالتخطيط للأحداث. لقد أحببت كل التفاصيل الصغيرة التي أدخلت في إقامة حدث رائع والشعور الناتج عن رؤية كل هؤلاء الأشخاص مجتمعين في مكان واحد ، والاستمتاع بأنفسهم ، مع العلم أنني ساعدت في جلبهم إلى هناك.

عند هذا الإدراك ، ودعت العمل في شركة تسجيل وبدأت في البحث عن وظائف إدارة الأحداث.من خلال سلسلة من الأحداث ، والتي تضمنت بالطبع التطوع ، انتهى بي الأمر كمخطط اجتماعات وأحببت كل دقيقة منذ ذلك الحين!

السلطات: تطوعت مع امرأة عملت في Bambergers (المعروفة الآن باسم Macy’s) للتخطيط والمشاركة في عروض الأزياء من أجل سبعة عشر مجلة. هذا عندما أدركت أنني أريد التخطيط للأحداث كمهنة. ومع ذلك ، عندما ذهبت إلى الكلية ، لم يكن هناك شيء اسمه تخصص "الضيافة" ، لذلك حصلت على شهادتي في الاتصالات.

عندما تخرجت ، عملت لفترة وجيزة في فندق ، ثم في عدد قليل من الجمعيات في منطقة العاصمة ، وأخطط للاجتماعات والمناسبات ، قبل تأسيس شركتي الخاصة.

سورياني: أثناء وجودي في الكلية في مدينة نيويورك ، انضممت إلى نادي نسائي ينظم أحداثًا ربع سنوية لجمع الأموال. في ذلك الوقت لم يكن لدي أي فكرة عن أنها ستجهزني لأشياء أكبر.

آيزنستودت: أخبرنا بما قمت به / تقوم به الآن كمتطوع باستخدام خبراتك المهنية.

كروسبي: من أكثر المناصب المهنية التي شغلتها مكافأة هي منصب مدير مشارك لبرامج منظمة غير ربحية في ولاية كارولينا الشمالية. في هذا الدور ، غالبًا ما كنت أرتدي قبعة المتطوع والمنسق المتطوع والموظف.

كان أحد برامجنا يخطط لأحداث نقلت جيراننا المشردين إلى مساكن دائمة. سيتطلب هذا الحدث العمل بالشراكة مع مدير المتطوعين لتوفير التوجيه التطوعي ، والتجارة الآمنة ، والتعليم المجتمعي ، بالإضافة إلى تدريب جيراننا المشردين سابقًا خلال رحلتهم في إعادة الإسكان.

كيمبسون: كانت آخر تجربتي هي العمل في لجنة التخطيط في الرابطة الغيلية الأمريكية لألعاب القوى، وهي منظمة هدفها الترويج للرياضة والثقافة الأيرلندية في الولايات المتحدة.

على الرغم من أنني لا ألعب الرياضات الغيلية ، فقد تعرفت على المنظمة من خلال صديق. في الصيف الماضي ، تم اختيار قسم صديقي لاستضافة النهائيات الوطنية ، والتي جلبت 3000 رياضي إلى واشنطن العاصمة. تطوعت للمساعدة في النهائيات ، لأن لجنة التخطيط لديها خبرة محدودة في إدارة الأحداث.

في الفترة التي سبقت الحدث ، ساعدت بشكل أساسي في التعاقد واللوجستيات ، ومساعدة أعضاء لجنة التخطيط الآخرين على طول الطريق. في الموقع ، كنت متطوعًا غير عادي ، أمد يد العون أينما دعت الحاجة ، سواء كان سكب المشروبات لـ 3000 من المتحمسين الأيرلنديين الحاضرين (الكثير من براميل غينيس!) ، أو بيع الامتيازات ، أو نقل المسؤولين في جميع أنحاء الحقل الكبير ، أو تشغيل أكياس الثلج حول المكان في حرارة 90 درجة. لقد كان عملاً مرهقًا ولكن من دواعي سروري أن أكون جزءًا منه. سيكون أسلافي الأيرلنديون فخورين جدًا!

السلطات: من الناحية المهنية ، أعمل في مجلس المستشارين لتحالف محترفي الاجتماع المستقلين (AIMP) ، والتي تشمل أهدافها الدعوة للمخططين المستقلين و "بناء مؤسسة خيرية لنكون قادرين على مساعدة أعضائنا في الأزمات".

محليًا ، أنا متطوع في United Community (سابقًا وزارات المجتمع المتحدة). هذا العام هو الذكرى الخمسين لتأسيسهم وقد التزموا بخمسين حدثًا. تطوعت للمساعدة والتخطيط لاثنين من أكبر أحداثهم. أنا أساعد حسب الحاجة للأحداث الأخرى.

حتى قبل ثلاث سنوات ، كنت متطوعًا منتظمًا في مدارس أبنائي ، وأقوم بجمع التبرعات والفعاليات. أيضًا ، في الماضي ، ترأست لجنة المرأة لـ فنون للشيخوخة (AFTA) ، "منظمة غير ربحية تعمل على إشراك كبار السن وشركاء الرعاية في تحسين الصحة وتعزيز الحياة من خلال المشاركة المنتظمة في الفنون متعددة التخصصات." كان أكبر جمع تبرعات لـ AFTA هو المزاد السنوي والاحتفال ، وفي كثير من الأحيان عقدنا هذا الحدث في السفارات.

سورياني: طوال السنوات التي تطوعت فيها قرية ان ستريتتحضير وجبات الطعام للسكان. من المؤكد أنني لم أستخدم خبرتي المهنية لهذا الغرض ، لكنني أستخدم تعاطفي مع الناس.

أنا أعمل حاليًا في مجلس استشاري لمنظمة غير ربحية جديدة تسمى كيدز رد الجميل. يعدهم ليكونوا الجيل القادم من المتطوعين. نحن نعمل على جمع الأموال وتنظيم الأحداث وإشراك العائلات لتعليم أهمية رد الجميل للمجتمع.

بالطبع ، ما زلت متطوعًا في لجان PCMA (لجنة العضوية والتطوير المهني) ، وأترأس اللجنة الاجتماعية في التطوير الذي أعيش فيه. ونقيم أحداثًا شهريًا تقريبًا تشمل مبيعات ساحات المجتمع ، وليالي دولية ، وساعات سعيدة ، ونبيذ / تذوق الجبن ، وما إلى ذلك ، يساعدني ذلك في صقل مهاراتي وكذلك إظهار أهمية رد الجميل للمجتمع.

يمكن أن يكون التطوع أيضًا التزامًا لمرة واحدة أو التزامًا دوريًا. إنني أتبرع بالدم كل ثلاثة أشهر إما للصليب الأحمر أو لمنظمة إينوفا. عندما كانت والدتي مريضة وتخضع لعمليات نقل دم كثيرة ، شعرت أنني بحاجة إلى تجديد إمدادات الدم تلك ،

آيزنستودت: أخبر القراء عن ملف مهارات احترافية لقد ربحت والطرق التي تم تحسينها من خلال خبراتك التطوعية.

  1. تحقيق الأهداف مع القليل أو رقم تبرع.
  2. حشد الأشخاص المتنوعين حول مهمة / هدف مشترك.
  3. القدرة على التخطيط والتغلب على حالات الطوارئ المرئية وغير المرئية (أي ، التخطيط للطوارئ الوافرة!).

تم تضخيم هذه القدرات الثلاث (مع العديد من القدرات الأخرى) من خلال العمل التطوعي لأن عالم الأحداث / المشاريع القائمة على التطوع يتسم بالمرونة الكاملة. في يوم من الأيام هناك تبرع لتغطية النفقات وفي اليوم التالي لا يوجد تبرع. قد تعمل يومًا ما مع متطوعين متمرسين يعرفون كل شيء ، وفي اليوم التالي - فريق من المبتدئين.

في حدث تطوعي واحد ، تسير كل الأشياء وفقًا للخطة ، وفي الحدث التالي هناك حالة طبية طارئة أو كارثة طقس أو انهيار عميل. يعلمك التطوع والقيادة التطوعية كيف تكون ، كما أقول غالبًا ، شجرة صفصاف - تنحني ولكن لا تنكسر أبدًا. الصفصاف!

كيمبسون: من خلال التطوع ، أصبحت المهارة التي تمكنت من العمل عليها أكثر من غيرها هي إدارة المتطوعين / الموظفين. من الناحية المهنية ، ليس لدي أي فرص للعمل مع المتطوعين ، لكني أعمل بانتظام مع الموظفين المؤقتين والموظفين.

ما تعلمته من خلال التطوع وحتى في الموقع في مناسبات العمل الخاصة بي هو أن المتطوعين والموظفين والموظفين المؤقتين لديك سيديرون سلسلة كاملة من المهارات التي يمتلكونها. لقد ساعدني التطوع في العمل على كيفية تدريب مجموعات كبيرة من الأشخاص ، مما سمح لي بتحسين مهارات الاتصال الخاصة بي وتبسيط تدريبي.

كما أنها تساعد في تقييم المواقف ومعرفة مكان تحديد الأولويات ووضع القوى العاملة. حتى مع وجود موظفين مدفوع الأجر ، هناك حتمًا لحظات لا نمتلك فيها دائمًا العدد الكامل من الموظفين الذين نحتاجهم ، لذا فإن القدرة على تقييم الموقف بسرعة وتحديد الأولويات التي قد نحتاج فيها إلى نقل المتطوعين / الموظفين كانت مهارة عظيمة لشحذها .

السلطات: كما ذكرنا حول اتفاقية الافتا ، فقد أقيمت العديد من فعالياتنا في سفارات دول مختلفة في العاصمة ومساكن السفراء. عزز ذلك معرفتي بالتخطيط للفعاليات مع البلدان الأخرى.

من الصعب دائمًا العمل كمخطط عند العمل مع منظمة تطوعية. نحن المخططين لدينا خطة محددة وموقف "تولي المسؤولية" عند التخطيط للأحداث. ومع ذلك ، عندما يكون لديك متطوعون مخططون غير محترفين ، فقد يكون من الصعب إبقائهم في خط و / أو تحفيزهم على إكمال المهام في الوقت المناسب.

سورياني: في وقت مبكر ، علمني التطوع المزيد عن الأحداث الخاصة بدلاً من مجرد الاجتماعات وعقد حدث خاص في اجتماعي. ما زلت أتعلم باستمرار من قبل الأشخاص الذين ألتقي بهم في اللجان المختلفة التي أنضم إليها.

أحاول الخروج من منطقة الراحة الخاصة بي حتى أواجه تحديًا وأوسع خيالي للتفكير في طرق إبداعية ومرضية لتحقيق النتيجة النهائية.

آيزنستودت: يرجى تقديم أسباب التطوع وأفضل الطرق للعثور على وظائف تطوعية لاستخدام مهارات الفرد و لاكتساب مهارات جديدة.

  1. الناس بحاجة إلى اتصال بشري.
  2. نحن جميعًا خطوة واحدة ، مرض واحد ، راتب واحد ضائع ، طارئ واحد بعيدًا عن الحاجة إلى نوع من الدعم - نزرع في مجتمعاتنا ما نود أن نحصده خلال أوقات الحاجة الشخصية.
  3. العمل التطوعي يكسر الصور النمطية.
  4. العمل التطوعي يكسر الافتراضات الخاطئة ووجهات النظر الخاطئة للعالم.
  5. العمل التطوعي يبرز الإنسانية في كل منا.

كيفية المشاركة:

  1. انضم إلى مجتمع ديني محلي. الشركات التابعة المحلية لديها نوع من قوائم المنظمات غير الربحية التي قد تكون قادرة على إرشادك لاختيار وكالة للعمل التطوعي.
  2. عملك! العديد من أرباب العمل لديهم يوم خدمة: تطوع لتكون جزءًا من لجنة التخطيط. إذا لم يكن لديك يوم خدمة ، فابدأ واحدًا!

كيمبسون: إنه لمن دواعي سروري أن أكون قادرًا على استخدام مهاراتي المهنية لأرد الجميل للمجتمع. هناك العديد من المنظمات التي تحتاج إلى أشخاص يمتلكون المهارات التي نمتلكها ، وهي تمنحك الفرصة للعمل في أنواع مختلفة من الأحداث التي قد لا تواجهها عادةً.

تحتاج المنظمات إلى متطوعين على المدى الطويل لتخطيط الخدمات اللوجستية للأحداث ، وصولاً إلى يوم واحد فقط من التطوع ، اعتمادًا على مستوى الالتزام بالوقت الذي يمكنك تقديمه. يسمح لنا كمخططين للاجتماعات بالتراجع خطوة إلى الوراء وإلقاء نظرة على عملية التخطيط للاجتماع من زاوية مختلفة.

بالنسبة لي ، لقد دفعني ذلك للخروج من منطقة الراحة المهنية الخاصة بي وجعلني أعمل على مهارات لا أستخدمها بانتظام في حياتي المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت لا تعرف أبدًا الأشخاص الذين ستلتقي بهم كمتطوعين! لقد قابلت الكثير من الأصدقاء الرائعين - وكذلك خطيبي - من خلال التطوع!

لقد وجدت معظم وظائف التطوع الخاصة بي من خلال الأصدقاء والكلمات الشفهية. أوصي أيضًا بالنظر في المنظمات لأسباب قريبة من قلبك. ستنشر معظم المنظمات بانتظام فرص التطوع. إذا لم يفعلوا ذلك ، أوصي بالتواصل مع المنظمة ومعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة!

السلطات: السبب الوحيد الجيد للتطوع هو أننا نستطيع! نحن محظوظون بما يكفي لأن نكون في صناعة حيث يجب أن يكون التطوع بوقتك ، خاصة للتخطيط لحدث ما ، مهمة سهلة. مع كل حدث ، تكتسب مهارات جديدة ، سواء كانت تتعلق بالتخطيط للاجتماعات أو بمهارة اجتماعية جديدة أو لمجرد مصلحة القضية.

سورياني: نحن محظوظون حقًا لوجودنا في هذه الصناعة. لدينا فرص على عكس المهن الأخرى التي تفعل الشيء نفسه يومًا بعد يوم.

يتم صقل عقولنا وشحذ المهارات لأننا نتعلم دائمًا من أقراننا من خلال التحديات الجديدة التي نواجهها (بيئة حجز الفنادق المتغيرة باستمرار) وعالم الضيافة المتغير باستمرار.

من خلال التطوع ، تعلمت مهارات جديدة يمكنني بيعها للعملاء لأنني أمتلك الخبرة. أوصي بشدة برد الجميل للمجتمع الذي نعمل ونعيش فيه. ليس من الصعب العثور على وظيفة تطوعية لأن هناك مثل هذه الحاجة هناك. فقط انظر داخل المنظمة التي تعمل بها. ربما يبحثون عن شخص ما لرئاسة مجموعة الغداء والتعلم أو أن يكون مراقبًا في القاعة أثناء التدريبات على الحريق.

تحصل على الكثير من التطوع أكثر مما تقدمه بالفعل. إنها مجزية من نواح كثيرة ، بما في ذلك تكوين صداقات مدى الحياة.


كيف يعزز العمل التطوعي مهنة في التخطيط للاجتماعات والفعاليات

إلى جانب إفادة المحتاجين ، يمكن أن يكون التطوع مفيدًا في بناء مهنة الفرد ، سواء كان ذلك في الاجتماعات والفعاليات وصناعات الضيافة أم لا.

للاستفادة من خبرة الآخرين ، شارك الزملاء التاليون معي تجاربهم التطوعية ، وكيف قادوا إلى حياتهم المهنية وعززوا مهاراتهم.

دون راسموسن، CMP ، وهو دليل وظيفي موثوق به وكاتب سير ذاتية ، شاركنا كيفية استخدام خبراتك التطوعية عند التقدم للوظائف.

كما هو الحال مع النشرات الإخبارية لـ All Friday With Joan ، تواصلت عبر وسائل التواصل الاجتماعي وعبر شبكة من العديد ممن التقيت بهم لأطلب من المتطوعين تقديم مدخلات حول هذا الموضوع.

أنا ممتن دائمًا لأولئك الذين يعرضون ويقدمون المدخلات. إذا كنت ترغب في أن تكون ضمن قائمة المطلوبين ، فأرسل إليّ بريدًا إلكترونيًا على [email protected] ، وفي سطر الموضوع ، اكتب "Resource for FwJ" وفي نص البريد الإلكتروني ، معلومات الاتصال الخاصة بك والموضوعات التي تهمك لك ما يكفي للتعليق. أحتفظ بقوائم بأسماء أولئك الذين يقدمون العروض وسأتواصل معهم عند الاقتضاء.

قد يكون المحررون قد قاموا بتحرير هذا من أجل الطول والوضوح. إذا أخطأنا في نقل الردود ، فنحن نعتذر.

الآراء التي يعبر عنها المساهمون هي آراء خاصة بهم ولا تعكس بالضرورة آراء جوان أيزنستودت أو Meetings Today أو شركتها الأم.

المجيبون ، الذين أنا ممتن لهم على استعدادهم لمشاركة خبراتهم ولرد الجميل ، هذا الشهر هم:

    ، مدير التسويق والاتصالات في شركة Crain & amp Wooley للمحاماة. ، مدير عمليات الاتفاقية ، الرابطة الوطنية لتجار السيارات.
  • ماريبيث باورز، CMP ، الرئيس / المالك ، PLANNING POWERS ، LLC. ، كبير استراتيجيي الاجتماعات ، AMS Meetings Solutions.

بعد ردودهم ، ستقرأ المزيد من Dawn Rasmussen حول أفضل طريقة لاستخدام خبرات المتطوعين في السير الذاتية وعند إجراء المقابلات للوظائف.

عن المستجيبين:

كروسبي: لدي 15 عامًا من الخبرة في تطوير الجمعيات والأعمال مع التركيز على التسويق ونمو البرامج ، بما في ذلك اجتماعات التخطيط والمؤتمرات السنوية التي تتراوح من 15 شخصًا إلى 1200 شخص.

كيمبستون: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالعمل في جانب البائعين في مكتب المتحدثين. بعد التحول إلى جانب التخطيط ، عملت في مجموعة متنوعة من الاجتماعات ، بما في ذلك التعامل مع المحتوى التعليمي وورش العمل والمعارض والتسجيل والإسكان والخدمات اللوجستية. أعمل حاليًا على اتفاقية تضم 23000 شخص للتعامل مع الخدمات اللوجستية للأماكن العامة والاجتماعات خارج أرضية المعرض التجاري.

السلطات: أعمل في هذه الصناعة منذ حوالي 25 عامًا وبدأت شركتي الخاصة منذ حوالي 21 عامًا. شركتي هي شركة تخطيط اجتماعات متكاملة الخدمات ومتخصصة في اختيار الموقع ومفاوضات العقود. يعمل المخططون المستقلون الآخرون معي على أساس عقد.

سورياني: بدأت مسيرتي المهنية في صناعة الاجتماعات بالاعتقاد بأنني سأحصل على وظيفة مدى الحياة في The Hill عندما تخرجت من الكلية. لم أكن أعلم أنهم لن يقوموا بتوظيفي بدون خبرة ، وعلى الرغم من أنني أمتلك سنوات من الخبرة في الحملة الانتخابية في مدينة نيويورك ، إلا أنهم نظروا في الاتجاه الآخر. نتيجة لذلك ، عملت مع إحدى الجمعيات كموظفة استقبال تقوم بمشاريع لقسم الاجتماعات. أنا لم أنظر إلى الوراء!

آيزنستودت: أخبرنا عن الخبرات التطوعية ، إن وجدت ، التي مررت بها قبل دخولك المجال بشكل احترافي والتي أخبرتك إما أن "هذه المهنة تناسبني" أو تقودك إلى وظيفة نتيجة التطوع.

كروسبي: نشأت في منزل منخرط بشدة في الكنيسة والمجتمع ، لقد كنت متطوعًا نشطًا منذ الطفولة. من جمع القمامة إلى أيام الخدمة إلى التخطيط لمؤتمرات كنسية كبيرة ، كان التطوع وتنظيم فرص الخدمة في دمي منذ سن العاشرة!

كيمبسون: كبرت ، راودتني أحلام كبيرة في السير على خطى والدي والعمل في صناعة الموسيقى ، وتحديداً في شركة تسجيل. أثناء تواجدي في الكلية ، تطوعت في منظمة الأنشطة الطلابية الخاصة بنا ، وترتيب الحفلات الموسيقية للحرم الجامعي. نظرًا لأن جامعتي كانت أكبر قليلاً ، كان لدي ميزانية ضخمة وتمكنت من جلب العديد من الأعمال المعروفة على المستوى الوطني ، مما سمح لي بالعمل في أماكن أكبر مع إعدادات مسرح أكبر وأكثر تعقيدًا.

بحلول الوقت الذي تخرجت فيه ، أدركت أنه بينما كنت أستمتع بصناعة الموسيقى ، في الواقع ، لقد استمتعت حقًا بالتخطيط للأحداث. لقد أحببت كل التفاصيل الصغيرة التي أدخلت في إقامة حدث رائع والشعور الناتج عن رؤية كل هؤلاء الأشخاص مجتمعين في مكان واحد ، والاستمتاع بأنفسهم ، مع العلم أنني ساعدت في جلبهم إلى هناك.

عند هذا الإدراك ، ودعت العمل في شركة تسجيل وبدأت في البحث عن وظائف إدارة الأحداث. من خلال سلسلة من الأحداث ، والتي تضمنت بالطبع التطوع ، انتهى بي الأمر كمخطط اجتماعات وأحببت كل دقيقة منذ ذلك الحين!

السلطات: تطوعت مع امرأة عملت في Bambergers (المعروفة الآن باسم Macy’s) للتخطيط والمشاركة في عروض الأزياء من أجل سبعة عشر مجلة. هذا عندما أدركت أنني أريد التخطيط للأحداث كمهنة. ومع ذلك ، عندما ذهبت إلى الكلية ، لم يكن هناك شيء اسمه تخصص "الضيافة" ، لذلك حصلت على شهادتي في الاتصالات.

عندما تخرجت ، عملت لفترة وجيزة في فندق ، ثم في عدد قليل من الجمعيات في منطقة العاصمة ، وأخطط للاجتماعات والمناسبات ، قبل تأسيس شركتي الخاصة.

سورياني: أثناء وجودي في الكلية في مدينة نيويورك ، انضممت إلى نادي نسائي ينظم أحداثًا ربع سنوية لجمع الأموال. في ذلك الوقت لم يكن لدي أي فكرة عن أنها ستجهزني لأشياء أكبر.

آيزنستودت: أخبرنا بما قمت به / تقوم به الآن كمتطوع باستخدام خبراتك المهنية.

كروسبي: من أكثر المناصب المهنية التي شغلتها مكافأة هي منصب مدير مشارك لبرامج منظمة غير ربحية في ولاية كارولينا الشمالية. في هذا الدور ، غالبًا ما كنت أرتدي قبعة المتطوع والمنسق المتطوع والموظف.

كان أحد برامجنا يخطط لأحداث نقلت جيراننا المشردين إلى مساكن دائمة. سيتطلب هذا الحدث العمل بالشراكة مع مدير المتطوعين لتوفير التوجيه التطوعي ، والتجارة الآمنة ، والتعليم المجتمعي ، بالإضافة إلى تدريب جيراننا المشردين سابقًا خلال رحلتهم في إعادة الإسكان.

كيمبسون: كانت آخر تجربتي هي العمل في لجنة التخطيط في الرابطة الغيلية الأمريكية لألعاب القوى، وهي منظمة هدفها الترويج للرياضة والثقافة الأيرلندية في الولايات المتحدة.

على الرغم من أنني لا ألعب الرياضات الغيلية ، فقد تعرفت على المنظمة من خلال صديق. في الصيف الماضي ، تم اختيار قسم صديقي لاستضافة النهائيات الوطنية ، والتي جلبت 3000 رياضي إلى واشنطن العاصمة. تطوعت للمساعدة في النهائيات ، لأن لجنة التخطيط لديها خبرة محدودة في إدارة الأحداث.

في الفترة التي سبقت الحدث ، ساعدت بشكل أساسي في التعاقد واللوجستيات ، ومساعدة أعضاء لجنة التخطيط الآخرين على طول الطريق. في الموقع ، كنت متطوعًا غير عادي ، أمد يد العون أينما دعت الحاجة ، سواء كان سكب المشروبات لـ 3000 من المتحمسين الأيرلنديين الحاضرين (الكثير من براميل غينيس!) ، أو بيع الامتيازات ، أو نقل المسؤولين في جميع أنحاء الحقل الكبير ، أو تشغيل أكياس الثلج حول المكان في حرارة 90 درجة. لقد كان عملاً مرهقًا ولكن من دواعي سروري أن أكون جزءًا منه. سيكون أسلافي الأيرلنديون فخورين جدًا!

السلطات: من الناحية المهنية ، أعمل في مجلس المستشارين لتحالف محترفي الاجتماع المستقلين (AIMP) ، والتي تشمل أهدافها الدعوة للمخططين المستقلين و "بناء مؤسسة خيرية لنكون قادرين على مساعدة أعضائنا في الأزمات".

محليًا ، أنا متطوع في United Community (سابقًا وزارات المجتمع المتحدة). هذا العام هو الذكرى الخمسين لتأسيسهم وقد التزموا بخمسين حدثًا. تطوعت للمساعدة والتخطيط لاثنين من أكبر أحداثهم. أنا أساعد حسب الحاجة للأحداث الأخرى.

حتى قبل ثلاث سنوات ، كنت متطوعًا منتظمًا في مدارس أبنائي ، وأقوم بجمع التبرعات والفعاليات. أيضًا ، في الماضي ، ترأست لجنة المرأة لـ فنون للشيخوخة (AFTA) ، "منظمة غير ربحية تعمل على إشراك كبار السن وشركاء الرعاية في تحسين الصحة وتعزيز الحياة من خلال المشاركة المنتظمة في الفنون متعددة التخصصات." كان أكبر جمع تبرعات لـ AFTA هو المزاد السنوي والاحتفال ، وفي كثير من الأحيان عقدنا هذا الحدث في السفارات.

سورياني: طوال السنوات التي تطوعت فيها قرية ان ستريتتحضير وجبات الطعام للسكان. من المؤكد أنني لم أستخدم خبرتي المهنية لهذا الغرض ، لكنني أستخدم تعاطفي مع الناس.

أنا أعمل حاليًا في مجلس استشاري لمنظمة غير ربحية جديدة تسمى كيدز رد الجميل. يعدهم ليكونوا الجيل القادم من المتطوعين. نحن نعمل على جمع الأموال وتنظيم الأحداث وإشراك العائلات لتعليم أهمية رد الجميل للمجتمع.

بالطبع ، ما زلت متطوعًا في لجان PCMA (لجنة العضوية والتطوير المهني) ، وأترأس اللجنة الاجتماعية في التطوير الذي أعيش فيه. ونقيم أحداثًا شهريًا تقريبًا تشمل مبيعات ساحات المجتمع ، وليالي دولية ، وساعات سعيدة ، ونبيذ / تذوق الجبن ، وما إلى ذلك ، يساعدني ذلك في صقل مهاراتي وكذلك إظهار أهمية رد الجميل للمجتمع.

يمكن أن يكون التطوع أيضًا التزامًا لمرة واحدة أو التزامًا دوريًا. إنني أتبرع بالدم كل ثلاثة أشهر إما للصليب الأحمر أو لمنظمة إينوفا. عندما كانت والدتي مريضة وتخضع لعمليات نقل دم كثيرة ، شعرت أنني بحاجة إلى تجديد إمدادات الدم تلك ،

آيزنستودت: أخبر القراء عن ملف مهارات احترافية لقد ربحت والطرق التي تم تحسينها من خلال خبراتك التطوعية.

  1. تحقيق الأهداف مع القليل أو رقم تبرع.
  2. حشد الأشخاص المتنوعين حول مهمة / هدف مشترك.
  3. القدرة على التخطيط والتغلب على حالات الطوارئ المرئية وغير المرئية (أي ، التخطيط للطوارئ الوافرة!).

تم تضخيم هذه القدرات الثلاث (مع العديد من القدرات الأخرى) من خلال العمل التطوعي لأن عالم الأحداث / المشاريع القائمة على التطوع يتسم بالمرونة الكاملة. في يوم من الأيام هناك تبرع لتغطية النفقات وفي اليوم التالي لا يوجد تبرع. قد تعمل يومًا ما مع متطوعين متمرسين يعرفون كل شيء ، وفي اليوم التالي - فريق من المبتدئين.

في حدث تطوعي واحد ، تسير كل الأشياء وفقًا للخطة ، وفي الحدث التالي هناك حالة طبية طارئة أو كارثة طقس أو انهيار عميل. يعلمك التطوع والقيادة التطوعية كيف تكون ، كما أقول غالبًا ، شجرة صفصاف - تنحني ولكن لا تنكسر أبدًا. الصفصاف!

كيمبسون: من خلال التطوع ، أصبحت المهارة التي تمكنت من العمل عليها أكثر من غيرها هي إدارة المتطوعين / الموظفين. من الناحية المهنية ، ليس لدي أي فرص للعمل مع المتطوعين ، لكني أعمل بانتظام مع الموظفين المؤقتين والموظفين.

ما تعلمته من خلال التطوع وحتى في الموقع في مناسبات العمل الخاصة بي هو أن المتطوعين والموظفين والموظفين المؤقتين لديك سيديرون سلسلة كاملة من المهارات التي يمتلكونها. لقد ساعدني التطوع في العمل على كيفية تدريب مجموعات كبيرة من الأشخاص ، مما سمح لي بتحسين مهارات الاتصال الخاصة بي وتبسيط تدريبي.

كما أنها تساعد في تقييم المواقف ومعرفة مكان تحديد الأولويات ووضع القوى العاملة. حتى مع وجود موظفين مدفوع الأجر ، هناك حتمًا لحظات لا نمتلك فيها دائمًا العدد الكامل من الموظفين الذين نحتاجهم ، لذا فإن القدرة على تقييم الموقف بسرعة وتحديد الأولويات التي قد نحتاج فيها إلى نقل المتطوعين / الموظفين كانت مهارة عظيمة لشحذها .

السلطات: كما ذكرنا حول اتفاقية الافتا ، فقد أقيمت العديد من فعالياتنا في سفارات دول مختلفة في العاصمة ومساكن السفراء. عزز ذلك معرفتي بالتخطيط للفعاليات مع البلدان الأخرى.

من الصعب دائمًا العمل كمخطط عند العمل مع منظمة تطوعية. نحن المخططين لدينا خطة محددة وموقف "تولي المسؤولية" عند التخطيط للأحداث. ومع ذلك ، عندما يكون لديك متطوعون مخططون غير محترفين ، فقد يكون من الصعب إبقائهم في خط و / أو تحفيزهم على إكمال المهام في الوقت المناسب.

سورياني: في وقت مبكر ، علمني التطوع المزيد عن الأحداث الخاصة بدلاً من مجرد الاجتماعات وعقد حدث خاص في اجتماعي. ما زلت أتعلم باستمرار من قبل الأشخاص الذين ألتقي بهم في اللجان المختلفة التي أنضم إليها.

أحاول الخروج من منطقة الراحة الخاصة بي حتى أواجه تحديًا وأوسع خيالي للتفكير في طرق إبداعية ومرضية لتحقيق النتيجة النهائية.

آيزنستودت: يرجى تقديم أسباب التطوع وأفضل الطرق للعثور على وظائف تطوعية لاستخدام مهارات الفرد و لاكتساب مهارات جديدة.

  1. الناس بحاجة إلى اتصال بشري.
  2. نحن جميعًا خطوة واحدة ، مرض واحد ، راتب واحد ضائع ، طارئ واحد بعيدًا عن الحاجة إلى نوع من الدعم - نزرع في مجتمعاتنا ما نود أن نحصده خلال أوقات الحاجة الشخصية.
  3. العمل التطوعي يكسر الصور النمطية.
  4. العمل التطوعي يكسر الافتراضات الخاطئة ووجهات النظر الخاطئة للعالم.
  5. العمل التطوعي يبرز الإنسانية في كل منا.

كيفية المشاركة:

  1. انضم إلى مجتمع ديني محلي. الشركات التابعة المحلية لديها نوع من قوائم المنظمات غير الربحية التي قد تكون قادرة على إرشادك لاختيار وكالة للعمل التطوعي.
  2. عملك! العديد من أرباب العمل لديهم يوم خدمة: تطوع لتكون جزءًا من لجنة التخطيط. إذا لم يكن لديك يوم خدمة ، فابدأ واحدًا!

كيمبسون: إنه لمن دواعي سروري أن أكون قادرًا على استخدام مهاراتي المهنية لأرد الجميل للمجتمع. هناك العديد من المنظمات التي تحتاج إلى أشخاص يمتلكون المهارات التي نمتلكها ، وهي تمنحك الفرصة للعمل في أنواع مختلفة من الأحداث التي قد لا تواجهها عادةً.

تحتاج المنظمات إلى متطوعين على المدى الطويل لتخطيط الخدمات اللوجستية للأحداث ، وصولاً إلى يوم واحد فقط من التطوع ، اعتمادًا على مستوى الالتزام بالوقت الذي يمكنك تقديمه. يسمح لنا كمخططين للاجتماعات بالتراجع خطوة إلى الوراء وإلقاء نظرة على عملية التخطيط للاجتماع من زاوية مختلفة.

بالنسبة لي ، لقد دفعني ذلك للخروج من منطقة الراحة المهنية الخاصة بي وجعلني أعمل على مهارات لا أستخدمها بانتظام في حياتي المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت لا تعرف أبدًا الأشخاص الذين ستلتقي بهم كمتطوعين! لقد قابلت الكثير من الأصدقاء الرائعين - وكذلك خطيبي - من خلال التطوع!

لقد وجدت معظم وظائف التطوع الخاصة بي من خلال الأصدقاء والكلمات الشفهية. أوصي أيضًا بالنظر في المنظمات لأسباب قريبة من قلبك. ستنشر معظم المنظمات بانتظام فرص التطوع. إذا لم يفعلوا ذلك ، أوصي بالتواصل مع المنظمة ومعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة!

السلطات: السبب الوحيد الجيد للتطوع هو أننا نستطيع! نحن محظوظون بما يكفي لأن نكون في صناعة حيث يجب أن يكون التطوع بوقتك ، خاصة للتخطيط لحدث ما ، مهمة سهلة. مع كل حدث ، تكتسب مهارات جديدة ، سواء كانت تتعلق بالتخطيط للاجتماعات أو بمهارة اجتماعية جديدة أو لمجرد مصلحة القضية.

سورياني: نحن محظوظون حقًا لوجودنا في هذه الصناعة. لدينا فرص على عكس المهن الأخرى التي تفعل الشيء نفسه يومًا بعد يوم.

يتم صقل عقولنا وشحذ المهارات لأننا نتعلم دائمًا من أقراننا من خلال التحديات الجديدة التي نواجهها (بيئة حجز الفنادق المتغيرة باستمرار) وعالم الضيافة المتغير باستمرار.

من خلال التطوع ، تعلمت مهارات جديدة يمكنني بيعها للعملاء لأنني أمتلك الخبرة. أوصي بشدة برد الجميل للمجتمع الذي نعمل ونعيش فيه. ليس من الصعب العثور على وظيفة تطوعية لأن هناك مثل هذه الحاجة هناك. فقط انظر داخل المنظمة التي تعمل بها. ربما يبحثون عن شخص ما لرئاسة مجموعة الغداء والتعلم أو أن يكون مراقبًا في القاعة أثناء التدريبات على الحريق.

تحصل على الكثير من التطوع أكثر مما تقدمه بالفعل. إنها مجزية من نواح كثيرة ، بما في ذلك تكوين صداقات مدى الحياة.


شاهد الفيديو: أخطر 10 ولايات في الولايات المتحدة الأمريكية (قد 2022).